Kuinka kirjoittaa tapahtumasuunnittelupalvelua koskeva ehdotus

Tapahtumasuunnittelupalvelu-ehdotuksen kirjoittaminen on tärkeä osa onnistuneen tapahtumasuunnittelutoiminnan toimintaa. Palvelua myyvän yrityksen on laadittava jonkinlainen yritysehdotus esittämällä yrityksensä ja palvelunsa potentiaaliselle asiakkaalle. Tapahtumasuunnittelupalvelut ovat kuitenkin ainutlaatuisia, ja ehdotuksen, jonka luot, tulee kuvastaa mukautettuja palveluita, joita annat.

Seuraavassa on joitain helppokäyttöisiä vinkkejä tehokkaan tapahtumasuunnittelua koskevan ehdotuksen kirjoittamiseen.

Mikä on tapahtumasuunnittelua koskeva ehdotus?

Tapahtumasuunnittelupalveluehdotus on kattava ehdotus, jossa hahmotellaan tapahtuma ja tarjoamat palvelut. Tämä ehdotus on tilaisuutesi myydä yrityksesi, taidot, ideasi ja tapahtuman näkemys mahdolliselle asiakkaalle. Se on myös suunniteltu esittelemään sinut parhaaksi henkilöksi, jolla asiakas voi luottaa tapahtumaan. Ehdotukset on kirjoitettava hyvin, perusteellisesti tutkittava ja annettava tarvittavat tiedot, jotta asiakas voi kuvitella, mitä mieltä olet.

Älä käytä oikopolkuja

Mallit ovat runsaasti kaikenlaisille yritysasiakirjoille, palveluehdotuksista ja laskuista kirjanpitoon ja kustannusraportteihin. Näiden mallien käyttäminen voi varmasti auttaa sinua laatimaan ehdotuksen nopeasti ja tehokkaasti. Mutta vastustaa kiusausta ladata yleinen mallipohja, täyttää tyhjät tilat ja lähettää se pois esityksen yrityksesi ja tapahtumasuunnittelupalveluista.

Tapahtumasi ehdotus heijastaa sinua, tapahtumasuunnittelutyötäsi ja tarjottavia palveluita. Koska tapahtuman suunnittelu edellyttää tapahtuman mukauttamista asiakkaan tarpeiden ja budjetin mukaan, ehdotuksen tulee kuvastaa tapahtumaa, joka on henkilökohtainen ja ainutlaatuinen. Voit käyttää mallia yleisenä ohjeena aloittaaksesi tapahtumahankkeen kirjoittamisen, mutta räätälöi sen sitten ja lisäämällä kunkin asiakkaan yksittäiset palvelut.

Ensimmäinen vaihe: kokous

Ensimmäinen vaihe on tapaaminen mahdollisen asiakkaan kanssa keskustellakseen siitä, mitä heillä on mielessä tämän tapahtuman, tavoitteen, vieraiden lukumäärän ja mitä he haluavat saavuttaa. Päiväyksen, ajan ja halutun paikan lisäksi huomioi kaikki ajatukset teemasta, aterioinnista, yleisestä estetiikasta, väreistä tai tunnelmasta keskustelussa tämän kokouksen aikana.

Aloittaminen tapahtumahankkeeseen

Sinulla oli ensimmäinen tapaaminen asiakkaasi kanssa ja sinulla on idea siitä, mitä he pitävät tapahtumansa kannalta. Ja olet ladannut muutamia yleisiä malleja, jotta voit aloittaa ehdotuksen kirjoittamisen. Nyt voit tuijottaa tyhjän tietokoneen näytön mietti mitä sisällyttää tapahtumasuunnitteluehdotukseen.

Jokainen ehdotus tulee kirjoittaa asiakkaan mielestä.Mutta älä vain palauta kaikkia ideoita, jotka he ovat jakaneet kanssanne kokouksen aikana ja yksinkertaisesti houkutella hintatarjoukseen palveluistasi toimittamaan täsmälleen juuri kuvattunsa. Tapahtumasuunnittelu on palveluliiketoiminta, ja se on palvelu, henkilökohtainen kosketus ja luova lähestymistapa, joka tekee tapahtumasta paitsi menestyksekkään myös mieleenpainuvan. Ja mielenkiintoiset tapahtumat voivat menestyä paljon uusien yritysten asiakkaiden luomisessa.

Valmista siis ehdotuksesi sävyllä ja tyylillä, joka heijastaa sinua ja yritystäsi.

Esitä tapahtumaideesi niin, että asiakkaallesi on selvää, että otat ajatukset, toiveet ja huolenaiheet omaan lähestymistapaanne tähän tapahtumaan. Asiakkaan tarpeiden ymmärtäminen on erittäin tärkeää, ja sen välittäminen ehdotuksessasi voi tehdä eron heidän palkkojensa tai jonkun muun välillä.

Mitä sisällytetään tapahtumasuunnittelupalvelua koskevaan ehdotukseen

Johdanto

Aloita lyhyt esittely sinusta ja tapahtumasuunnittelusta. Sisällytä ominaisuuksia, kuten kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa ja ammattitaidossa.

Tapahtuman kuvaus

Seuraava osio on tiivistelmä varsinaisesta tapahtumasta. Tähän tulisi kuulua kokouksen aikana annetut yksityiskohdat, kuten tapahtuman tavoite, yleinen aikataulu, vieraiden määrä ja mahdolliset paikat.

Tarjotut palvelut

Tämä jakso on erityisen tärkeä.

Asiakkaan on tiedettävä - erityisesti - mitä palveluja tarjoat tämän tapahtuman. Luettelopisteiden tarkistuslista on erinomainen tapa näyttää eri palveluita. Tämä toimii hyvin pienemmillä toiminnoilla, kuten juhlasalilla tai juhlallisilla illallisilla, ja asiakkaalle on helppo nähdä, mitä teet ja mitä tahansa myyjiä käytät. Suurten tapahtumien, joissa on useita toimintoja, kuten cocktail-hetki tai lounas, voit halutessasi luoda osioita tapahtuman jokaiselle näkökohdalle ja luetella sitten kunkin osion tarjoamat palvelut.

Näytä teoksesi

Jos olet aiemmin suunnitellut samanlaisia ​​tapahtumia, liitä mukaan näihin tapahtumiin liittyvät kuvat esittelemään työtänne. Nämä näkymät voivat kirjaimellisesti auttaa asiakasta näkemään, mitä voit tehdä.

Rahaa, rahaa, rahaa

Vaikka asiakas voi lukea ehdotuksesi ottaen huomioon kaikki mahdollisen tapahtuman yksityiskohdat ja kuvat, tämä ajattelutapa yleensä siirtää pyydyksiä, kun kyseessä on rahaa koskeva osio. Usein se on äkillinen pysäkki. Yritä välttää tämä, älä yhtäkkiä muuta ehdotuksesi kieltä tai sävyä kaikkiin yrityksiin ja tosiasioihin. Otsiko tämä jakso "Ehdotetut kustannukset" ja ohjaa asiakasta edelleen tämän tapahtuman näkökulmasta määrittämällä huolellisesti kustannukset. Auta asiakkaasi näkemään ehdotuksesi sarjana vaiheita, joista jokaisella on erilaisia ​​palveluita ja niihin liittyviä kuluja.

Esitä yksityiskohtainen yhteenveto, jossa luetellaan kunkin kohteen ja sen tarkoituksen hinta. Jos esimerkiksi vuokraat pöytäliinoja, luetkaa se erillisenä kustannuksena. Jos olet vuokraamassa palvelimia, kirjoita palvelinten määrä, tuntihinta ja kokonaiskustannukset tapahtuman ajaksi.Käytä tätä menetelmää jokaiselle rivikohdalle, joka kuvaa jokaista, jotta asiakas voi edelleen kuvitella tapahtuman ja ymmärtää siihen liittyvät kustannukset.

Vain kun nämä osastot on eritelty niiden kustannuksella, kerro heille ehdotuksen alareunassa, jotta tapahtuman kokonaiskustannukset voidaan laskea. Jos tarjoat alennuksia varhaisesta varaamisesta, ilmoita heille tämän viimeisen numeron alapuolelle.

Sulkeminen

Ehdotuksenne viimeinen osa on kiitos heidän harkinnastaan. Anna yhteystiedot, mukaan lukien verkkosivusto, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotta mahdolliset asiakkaat voivat ottaa yhteyttä sinuun kysymyksiin tai - paremmin - palkata sinut töihin.