Miten kirjoittaa ja lähetä ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä

Kun lähetät ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä, on tärkeää varmistaa, että viesti on täydellinen. Et halua puhaltaa mahdollisuutta tekemällä virheitä - joko sähköpostin lähettämiseen tai sähköpostiviestien seurantaan.

Oletko lähetä sähköpostitse työnantajalle kannekirje, kiitos kirje, erokirje, jossa pyydetään suositusta tai kirjoitusta muista ei-henkilökohtaisista syistä, sinun on aina varmistettava, että sähköpostiosoitteesi on järjestetty ja ammattimainen.

Seuraavassa on, mitä voit lisätä viesteihisi, mitä ei sisällytetä ja miten suljet, allekirjoittavat ja lähetät sähköpostiviestejäsi.

Professional Email Message Guidelines

Aihe Viiva: Aihepiiristä tulisi esittää suppeasti kirjoitusasi. Aiheesi voi olla yhtä yksinkertainen kuin "Kiitos" tai "Suosituspyyntö"

Tervehdys: Vaikka olet kirjoittanut erittäin lyhyen sähköpostiviestin, kirjoita tervehdys. Jos tiedät henkilön nimen, sisällytä se. Jos et ole etunimietenä henkilön kanssa, soita heille heidän nimensä kautta.

Pituus: Pidä sähköpostisi niin tiivis kuin mahdollista. Ihmiset hajoavat pitkiä sähköpostiviestejä, joten niihin kuuluu vain olennaisia ​​tietoja.

Fonttityyli: Vältä ornatoita, leikkisä tai värillisiä fontteja; ne vain häiritsevät vastaanottajaa todellisesta sanomastasi. Vältä ylikuormitusta myös lihavoidulla ja kursiivilla, jotka tekevät sähköpostin näyttävän sekavalta. Älä myöskään kirjoita kaikkia isoja kirjaimia. tämä tulee esiin vihaan tai ylivoimaisesti sähköpostissa.

Hymiöt: Älä sisällytä hymiöitä ammattimaiseen sähköpostiviestiin; tallenna ne henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon.

Oikeinkirjoitus ja kielioppi: Vain koska kirjoitat sähköpostin ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi olla epätarkka oikeinkirjoituksesta ja kieliopista. Muokkaa sähköpostisi huolellisesti ennen lähettämistä. Virheettömät viestit kertovat vastaanottajalle, että sähköpostisi on otettava vakavasti.

Sulkeminen: Kirjaudu ulos lyhyesti "Kiitos", "Paras" tai muu yksinkertainen lähetys ja sitten nimi. Useimmissa sähköpostitileissä voit upottaa allekirjoituksen nimesi, otsikon ja yhteystietojen avulla jokaiseen sähköpostiin. Tämä on loistava tapa tehdä jokainen kirjeenvaihto ammattimaisemmaksi.

Sähköpostiviestien lähettäminen

Varmista, että viestisi on valmis

Ennen kuin napsautat Lähetä Tarkista, että sähköpostiesi otsikkorivi on täytetty, allekirjoituksen, lähetät viestin oikealle yhteyshenkilölle ja olet täyttänyt Bcc -kenttään kopion lähettämisen itsellesi, jotta sinulla on tietue sähköpostiviestistä.

Vahvista sähköpostiviesti

Ennen kuin lyö lähetys, varmista myös, että valitset oikeinkirjoituksen ja tarkista kieliopillesi ja pääomasi.He ovat yhtä tärkeitä sähköpostityönhaun kirjeenvaihdossa, kun he ovat jälkimmäisessä paperissa.

Lähetä testisähköpostiviesti

Ennen kuin lähetät sähköpostisi, lähetä viesti itsellesi ensin testataksesi, että muotoilu toimii. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä se uudelleen yritykselle tai henkilölle, johon kirjoitat.

Lähetä kopio sähköpostiviestistä itsellesi

Lähetä Bcc -kenttään kopio sähköpostiviestistä itsellesi, jotta sinulla on kirjaa siitä, kun lähetit viestin ja kenelle lähetit se on.

Tiedota kopiot

Useilla sähköpostiohjelmilla voit lähettää kansioita. Määritä kansio kaikkiin työnhaun sähköpostiviesteihin ja lähetä kopio lähettämäsi sähköpostiviestistä työnhakukansioon.

Tarkista sähköpostisi säännöllisesti

Aika on olennaista, kun etsit töitä. On tärkeää tarkistaa sähköpostisi säännöllisesti ja usein, jotta et menetä tärkeitä tilaisuuksia. Vähintään tarkista sähköpostisi aamulla ja aikaisin iltapäivällä, joten sinulla on aikaa vastata oikein vastauksiin, joihin vastaanotat viestejä.

Job Search Email Etiketti
Työnhaun sähköposti etiketti mukaan lukien mitä kirjoittaa työnhaun sähköposteihin, miten muotoilla sähköpostiasi, miten varmistetaan sähköpostiviestin lukeminen ja näyte työnhaun sähköpostiviestejä.

Sähköpostiviestin esimerkit:

• Sähköpostiviestin esimerkit
• Sähköpostiviestin muodostaminen
• Esimerkki sähköpostin allekirjoituksesta