Kuinka kirjoittaa yritysraporttiraportti

Raportissa on otsikko, yhteenveto, kuvaus pienemmistä osista, maininta siitä, milloin seuraava raportti johtuu. Sinä kirjoitat raportin tämän mallin mukaisesti ja lähetät sen sitten päällesi tai muulle ilmoittautuneelle raportoijalle.

Header

Header sisältää tunnistetietoja raportille. Syötät otsikon, päivämäärän, jona raportti julkaistaan, minkä tahansa raportin (punaisen, keltaisen vihreän) tilastovalon tila ja kokonaistiedot, ehkä prosentti kokonaisuudessaan, suunnitelma vs. todellinen.

Huomaa: Tällainen edistymiskertomus käytetään useimmiten projekteissa, mutta sitä voidaan käyttää myös raportoimaan muista asioista. Esimerkiksi, jos sinulla on ollut tehtävänä vähentää piirustusten tuntimäärää insinööritoimistoyrityksessä, käytät edistymisraporttia, jotta voit edistyä vähentäessäsi piirustusten määrää.

• Tilanne: Vihreä
• Prosenttiosuus: 63 todellinen, 59 suunnitelma.
• Tiivistelmä
• Kirjoitat tiivistelmän viimeiseksi. Tämä on tiivistelmä kaikista tärkeimmistä kohdista, jotka on lueteltu alla olevassa raportin ruudussa. Riippuen yleisösi, joskus yhteenveto on rajallinen. Tämä riippuu yleisöstänne, raporttien vastaanottajamääristä ja niiden tasosta organisaatiossa. Tiivistelmä on kohdistettu niille ylimmälle johdolle, joilla ei ole aikaa lukea koko raporttia. Jos raportti on suunnattu lähimmälle ohjaajallesi, hänen on odotettava, että hän lukee raportin ja yhteenveto ei ehkä ole tarpeen.

Jos tämä on raportti, joka on laajalti jakautunut useille organisaation johtajille, voi olla tarpeen sisällyttää yhteenveto niille henkilöille, joilla ei ole aikaa lukea koko raporttia .

Komponenttien eteneminen

Tämä on raportin pääosa. Raportin tässä osiossa esität yksityiskohtaisesti edistymisesi projektin kaikkien osa-alueiden osalta.

Listat edistyksesi ja saavutuksesi kaikista mittayksiköistä tämän ajanjakson aikana. Näytät, mitä suunnitelmasi on seuraavan kerran. Ja sitten luetellaan paitsi estäjiä, mutta myös mitä ponnisteluja teet selvittääksesi ne. Lopuksi osassa kerrotaan, mitä ylimääräistä apua tarvitaan pomo tai muu edistymiskertomuksen vastaanottaja.

Yhteenveto

Raportin sisältöä seuraa yhteenveto-osio. Se sisältää vähemmän yksityiskohtia kuin edellisessä osiossa ilmoitettu edistyminen. Sinä sisälit samat tiedot, tiedot, saavutukset, suunnitelman seuraavalle jaksolle ja kaikki salpaajat, mutta anna vähemmän tietoja kullekin luokalle.Esimerkiksi tiivistelmä voi olla yksi ainoa lause, kuten "kaikki toimitukset ovat ajallaan", kun edellisen kappaleen edistyksen kirjoittaminen voi sanoa "Toimitettava A, koska xx / xx / xx toimitetaan kolme päivää aikaisemmin. Raportti Y toimitetaan ajoissa xx / xx / xx. Ja raportti C, viivästynyt kaksi viikkoa odotettaessa grafiikkaa, odotetaan nyt toimitettavan tarkistetulla xx / xx / xx-päivämäärällä. "

Seuraava raportti eräpäivä

Tässä luetellaan, kun seuraava raportti lähetetään. Jos tämä on esimerkiksi viikkokertomus, näytät seuraavan raportin eräpäiväksi viikon kuluttua.

Jos haluat kuukausikertomuksen, näytät seuraavan kuukauden päivämäärän, jolloin raportti lähetetään. Raportin saaneet henkilöt odottavat, että nämä tiedot ovat yhtä tarkkoja kuin raporttien tiedot.

Bottom Line

Sinun edistymisraportti koostuu valinnaisesta yhteenvedosta, hankkeen kaikkien osien edistymisestä, yksityiskohtaisesta yhteenvedosta ja aikajanasta. Tee ne mahdollisimman tarkasti.