Miten viitekirjaan kirjoitetaan

On tärkeää tietää, miten viitekirjoitus kirjoitetaan, sillä lähes kaikille vaaditaan viittausta jonkin aikaa uransa aikana.

Riippumatta siitä, onko kyseessä työntekijä, ystävä tai joku, jonka kanssa olet työskennellyt, on tärkeää olla valmis kirjoittamaan tehokkaan suosituksen.

Lue alla olevat vihjeet siitä, miten viitekirjaa kirjoitetaan, sekä mitä materiaaleja pyydetään hakijalta ja milloin sanoa ei (ja miten sanoa ei) kirjoittamaan kirjeelle jollekin.

Mikä on viitenumero?

Viitekirja, joka tunnetaan myös suosituksena, on kirje, joka puhuu jonkun työkokemuksesta, taidoista, asiantuntemuksesta, henkilökohtaisista ominaisuuksista ja / tai akateemisesta suorituksesta. Sitä kirjoittavat entinen työnantaja, kollega, asiakas, opettaja tai joku muu, joka voi puhua myönteisesti kyseisestä henkilöstä.

Kun tarvitset viitteitä

Tarvitset referenssit, yleensä noin kolme, kun käytät töitä, harjoittelupaikkoja, vapaaehtoistyöntekijöitä, korkeakouluja ja jatko-opiskelijoita kouluohjelmia. Viitekirja on positiivinen merkitys taidoistasi ja ominaisuuksillesi, jonka kirjoitti joku, joka tuntee teoksesi, luonne ja saavutukset.

Viitekirje selittää, miksi lukijan pitäisi valita sinut ja mikä oikeuttaa sinut hakulomakkeeseen.

Laitokselta voi pyytää kirjeitä, jotka harkitsevat yksilön työtä tai hyväksymistä laitoksessa tai työnhakija tai hakija voi tarjota heille.

Mitä viitekirjaan sisältyy
Viitekirja on positiivinen merkitys taidoille ja ominaisuuksille. Se selittää, miksi lukijan pitäisi valita sinut ja mikä oikeuttaa sinut hakulomakkeeseen.

A ammatillinen viitekirja kirjoittaa yleensä ohjaaja, kollega, asiakas, opettaja tai professori, joka on hyvin perehtynyt saavutuksiin työtyyppisessä asetuksessa.

Sisältää tyypillisesti kuvaus asemasta ja vastuusta, yrityksen keston ajasta sekä yrityksesi kyvyistä, pätevyydestä ja maksuista.

Henkilö tai henkilökohtainen viitekirja voi kirjoittaa perheen ystävä, ohjaaja tai naapuri, joka voi todistaa sellaiset piirteet, jotka tekevät sinusta hyvän ehdokkaan etsimääsi sijaintia varten. Se kertoo, miten kirjailija tuntee sinut ja keskustelee omien ominaisuuksiensa kanssa, sillä ne sopisivat työtehtäviin.

Pitkä viitekirje

Useimmat viitekirjeet ovat 1-2 sivua ja kirjoittavat nykyiset tai entiset työnantajat, kollegat, asiakkaat, opettajat tai henkilökohtaiset tuttavat. Viitekirja on kirjoitettava tietylle työpaikalle tai teollisuudelle ja siihen on sisällytettävä pätevyydet ja saavutukset, jotka olisivat merkityksellisiä menestyksen kannalta.

Entä ennen viitekirjan kirjoittamista

Ajattele ennen kuin sanoit "Kyllä. " Ennen kuin päätät kirjoittaa kirjeen, varmista, että tunnet, että voit kirjoittaa positiivisen kirjeen tämän henkilön puolesta. Jos et tiedä henkilöä hyvin, tai älä usko, että voit puhua suuresti henkilön taidoista tai kyvyistä, on hyvä hylätä suosituspyyntö.

Itse asiassa on parempi sanoa, ettei suosituksen kirjoittaminen ole sen sijaan, että kirjoitettaisiin kielteinen viittaus henkilölle. Voit olla epämääräinen, kun hylkäät pyynnön, yksinkertaisesti sanomalla "En tiedä, että olisin paras henkilö kirjoittamaan sinulle suosituksen. "Jos mahdollista, ehdota joku muu, jonka he saattavat kysyä.

Pyydä tietoja. On hyvä kysyä henkilöltä jäljennös heidän CV: stä tai ansioluettelostaan, vaikka olet tuntenut heidät jo pitkään. Niillä voi olla uusia akkreditointeja tai saavutuksia, ja haluat antaa mahdollisimman paljon nykyisiä tietoja. Tämä auttaa myös ohjeiden käyttämisessä kirjeen kirjoittamisessa.

Jos viitekirja on tietystä työllistymismahdollisuudesta, pyydä myös jäljennös työpaikan lähettämisestä. Vastaavasti, jos viitekirje koskee tiettyä koulua tai ohjelmaa, pyydä lisätietoja koulusta.

Mitä enemmän tietoja sinulla on, sitä helpompi on kirjoittaa kirje.

Hanki kaikki tiedot. Kun kysyt tietoja hakijasta, saat kaikki tarvittavat tiedot kirjeen toimittamisesta. Pyydä kenelle haluat lähettää kirjeen, kun määräaika on ja minkä muodon kirjain tulee olla. Kysy myös, onko koulu tai työnantaja haluaisi sisällyttää kirjeesi.

Kirjeen muotoilu

Jos lähetät kirjeen työnantajalle tai koululle, muista noudattaa oikeaa yrityskirjeen muotoa. Tämä sisältää luettelon yhteystietosi, päivämäärän ja kirjeen vastaanottajan (tyypillisesti vuokraavan henkilön) yhteystiedot. Sisällytä myös käsinkirjoitettu allekirjoitus fyysisen kirjeen alareunassa.

Jos lähetät tämän kirjeen sähköpostitse, sinun ei tarvitse lisätä yhteystietoja tai päivämäärää kirjeen yläosaan. Sen sijaan luetkaa yhteystietosi sähköpostisi allekirjoituksen jälkeen. Varmista myös, että sinulla on selkeä ja ytimekäs aihealuettelo, jossa luetellaan ehdokkaan nimi, työ, jota he hakevat (tarvittaessa) ja kirjeen tarkoitus. Esimerkiksi otsikkorivi saattaa olla seuraavanlainen: "Suositus etunimen sukunimestä - Human Resources Assistant Job".

Mitä sisällyttää viitteeseen

Yhteystiedot ja tervehdys
Jos kirjoitat kirjeen henkilölle tai vuokrauskomitea, sisältävät heidän yhteystietonsa kirjeen yläosassa ja tervehdyksessänne. Jos kirjoitat yleisen kirjeen, voit kirjoittaa "Kenelle se voi huolestua" tai yksinkertaisesti aloittaa kirjeesi ensimmäisen kohdan kanssa.

Ensimmäinen kohta
Viitekirjeen ensimmäinen kappale selittää sinun yhteytesi suositelluille henkilöille, mukaan lukien, miten he tuntevat heidät ja miksi olet valmis kirjoittamaan viiteteksti työpaikan tai tutkijakoulun suosittamiseksi.Mainitse suhteesi (henkilökohtainen tai ammatillinen), jonka kanssa olet suositellut henkilö.

Toinen kappale (ja kolmas ja neljäs)
Viitekirjeen keskimmäiset kohdat sisältävät tietoja henkilöstä, jonka kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta. Ole tarkka ja jakaa esimerkkejä siitä, miksi tämä henkilö on pätevä hakija. Jos voit, kerro tiettyjä tapauksia, joissa olet havainnut, että henkilö onnistui käyttämään asemaan tarvittavaa taitoa.

Kirjeen sulkeminen
Sulje kohta, tarjota lisätietoja ja sisällyttää yhteystietosi (puhelin ja sähköposti), jotta voit antaa suullisen suosituksen tai vastata tarvittaessa lisäkysymyksiin. Voit myös toistaa, että suosittelette tätä henkilöä "sydämellisesti" tai "ilman varausta. "

Allekirjoitus
Sulje kirjeesi muodollisella sulkemisella ja allekirjoituksella. Näin voit lopettaa kirjeen, jossa esimerkkejä liiketoiminnan sulkemisista.

Käytä Viitenumeromallia

Jos et ole varma, mitä kirjoittaa, käytä viitekirjamallia ja muokkaa sitä sisällyttämällä tiedot. Mallipohja on hyödyllinen tapa nähdä, miten muotoilee kirjeesi ja mitä haluat sisällyttää kirjeeseen.

Voit myös tarkastella näyte-viitekirjaimia ideoille siitä, mitä haluat lisätä omaan kirjeeseesi. Muista kuitenkin vaihtaa kirjain niin, että se koskee sitä henkilöä, johon kirjoitat kirjeen.

Ehdotettu lukeminen: Viitenumeron esimerkit