Vapaaehtoistyön perusteet

Järjestöillä on oltava varovainen siitä, kuka niistä vapaaehtoinen.

On olemassa monia kauhutarinoita riittämättömästi tutkituista vapaaehtoisista, jotka aiheuttavat haittaa voittoa tavoittelemattomille asiakkaille, etenkin silloin, kun on olemassa riskialttiita väestöryhmiä, kuten lapsia tai vanhuksia.

Täydellinen vapaaehtoisen hakulomake on yksi vapaaehtoisten rekrytointiprosessin ensimmäisistä vaiheista.

Sinun organisaatiosi voi olla vastuussa vapaaehtoisten laittomista toimista, ellei ole riittäviä suojatoimia ja papereita, puhumattakaan myös väärinkäyttäjiä vaativista asiakkaista.

Sateenvarjojen vakuutukset suojaavat yleensä voittoa, mutta vain, jos organisaatiot kunnioittavat ja dokumentoivat vapaaehtoistyöntekijöitä.

On toisinaan vaikea asettaa vapaaehtoisia, jotka haluavat vain auttaa taustatarkastusten ja hakemuslomakkeiden ongelmien kautta, mutta tämä on asia, jota ei pidä laiminlyödä.

Älä myöskään käytä sovellusta ainoana seulontatyökaluksi. Muista seurata haastattelua, joka voi tunnistaa potentiaalisten vapaaehtoisten negatiiviset ja myönteiset ominaisuudet. Et koskaan palkkaa työntekijää ilman perusteellista haastattelua. Vastaavasti haastattelemalla potentiaalisia vapaaehtoistyöntekijöitänne ei vain auttaa sinua sijoittamaan heidät sopivaan paikkaan, vaan myös antaa arvokkaita vihjeitä heidän taustastaan ​​ja hahmollisuutensa.

Järjestön tulisi tarkistaa asianajajan kanssa tarvittavat takeet ja auttaa laatimaan tai hyväksymään vapaaehtoisten hakemuslomakkeet.

Nämä lomakkeet vaihtelevat organisaatiosta organisaatioon, mutta niillä on tyypillisesti seuraavat komponentit.

• Yhteystietoja, mukaan lukien sähköpostiosoite
• Syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus (tarvitaan taustavalvontaan tai luottotarkistuksiin)
• Emergency contact; yhteydenotto, osoite ja puhelin #
• Aikaisempi työ tai vapaaehtoistyö
• Korkein koulutustaso saavutettu
• Kielitaito
• Fyysiset rajoitukset
• Nykyinen työnantaja
• Muut organisaatiot, joissa hakija on vapaaehtoisesti
• Kuvaus koulutuksesta tai kokemuksesta, joka voi olla tarpeen haluttu vapaaehtoistyö.
• Aiempien rikostuomioiden tai rikosten selvitys ja kuvaus
• Ensiapu ja CPR, kuten todistus- ja vanhentumispäivämäärät.
• Voimassa oleva ajokortti #
• Viitteet: Yksi tai useampi henkilökohtainen viittaus yhteystietoihin;
• Taitojen tarkistuslista (organisaatioiden vapaaehtoistyöhön, kuten tietokoneeseen, tutorointiin, kirkkokoulutukseen, puhelinneuvotteluihin, opetukseen, valvontaan jne. tarvittavat luettelointitaidot
• Ensisijaiset vapaaehtoisalueet (luetellaan säännöllisesti vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka hakija voi tarkistaa, onko kiinnostunut)
• Vapaaehtoistyön syy
• Kuinka kuulit meistä?
• Vapaaehtoistyöhön käytettävissä olevat tunnit ja päivät
• Sisältää kaikki vastuuvapauslausunnot organisaatiosta. Esimerkiksi voit sisällyttää oikeudenmukaisen ja tasavertaisen mahdollisuuden lausunnon ja luettelon vapaaehtoisten vaatimuksista, kuten referenssitarkastuksesta, haastattelusta, kokeilujaksosta ja vaaditusta koulutuksesta.
• Hakijan allekirjoitus ja allekirjoituspäivä

Jotkut voittoa tavoittelemattomat järjestöt tekevät vapaaehtoistyöhakemuksensa saataville verkossa.

Joskus ne voidaan lähettää verkossa tai tulostaa vapaaehtoiselle postitse.

Esimerkkinä erittäin perusteellisesta sovelluksesta, katso tämä Johns Hopkinsin sairaalasta. Se on PDF, joka on osa sairaalan online-vapaaehtoisia sivuja.

Kaikki vapaaehtoistyöntekijöistä ja vapaaehtoistyön hyödyt voidaan nopeasti perustaa verkkosivustollesi. Johns Hopkins -esimerkki sisältää kaikki vaatimukset ja kaikki tarvittavat lomakkeet. Harkitse tällainen sivu osana vapaaehtoistyöntekijän rekrytointitoimintaa.

Hakuprosessin jälkeen sinun pitäisi saada sijaintikuvaus tärkeistä vapaaehtoistyöstänne. Tässä on opas työnkuvauksen kirjoittamiseen.