Kun tilintarkastaja tai tarkastaja saapuu yrityksellesi

Kaikki liikemiehet tuntevat IRS-tilintarkastukset, mutta paikalliset, valtiolliset ja liittovaltion virastot ja yksiköt voivat tarkastella tai tarkastaa yrityksesi lukuisia asioita:

• Paikalliset viranomaiset
• valtion virastojen , liikevaihtoveroa, yritystunnusta ja työsuhdetta koskevat kysymykset
• liittovaltion virastot, , palotarkastukset, rakennusmääräykset, terveys- ja turvallisuuskysymykset sekä mahdolliset amerikkalaiset vammaisten laki > mukaan lukien OSHA, ADA, palkka- ja tuntiosasto sekä maahanmuutto / tulli (ICE).

Tässä on luettelo valtion ja liittovaltion virastoista, jotka voivat tarkastaa tai tarkastaa liiketoimintaasi.

Tyypit auditointeja ja tarkastuksia

Jotkin virastot tarvitsevat

• tarkastella yritystäsi, kun se avautuu. Nämä ovat tyypillisesti paikallisia yrityksiä, kuten terveysosasto tai rakennusosasto. Jotkut virastot
• tarkastavat säännöllisesti . Paikalliset palo- ja terveystarkastajat tulevat yleensä pyörivään aikatauluun. Jotkut virastot voivat
• saapua yrityksellesi ilman ennakkoilmoitusta . OSHA on yksi näistä virastoista. Jotkut virastot tulevat
• vastauksena valitukseen työntekijältä tai asiakkaalta tai muulta henkilöltä. Maahanmuuton tarkastajat, ADA-tarkastajat ja OSHA-tarkastajat vastaavat työntekijän tai asiakkaan valituksiin. IRS: n tilintarkastajat tai valtion palkkasumman tarkastajat voivat tulla vastauksena riippumattoman sopimuspuolen valitukseen.

Valmistele ennen auditointia tai tarkastusta

Tee aikaa valmistautua mahdollisiin tarkastuksiin tai tarkastuksiin:

Tee luettelo mahdollisista virastoista

• , jotka voivat tarkastaa tietyn liiketoiminnan. Sisällytä virastot, jotka saattavat näkyä yrityksesi erityisluonteen vuoksi. Esimerkiksi elintarvikeyrityksillä voi olla terveystarkastaja. Opi oikeutesi
• jokaisesta tarkastustyypistä. Voitteko pyytää tarkastajaa palaamaan myöhemmin, kun se on sinulle helpompaa? Onko sinulla oikeus seurata tarkastajaa tai tilintarkastajaa? Istu avustajasi kanssa
• ja keskustele oikeuksista ja velvollisuuksista näiden tarkastusten ja tarkastusten aikana. Määritä
• toimenpiteitä, jotta voit ja henkilökunta seurata tarkastajan tai tilintarkastajan näkemistä ja kouluttaa henkilökuntaa mitä tehdä. On ehkä hyvä laittaa nämä prosessit kannettavaksi jonnekin.

Päätä, kenen pitäisi ilmoittaa

• , kun tarkastaja saapuu. Mitä sinun pitäisi tehdä, jos et ole käytettävissä? Kuka on seuraava? Pitäisikö asianajojasi ilmoittaa ja milloin? Tarkasta tämän tarkastuksen kohteet yrityksesi rekisterit
• varmistaaksesi, että ne ovat oikeita, täydellisiä ja lakien mukaisia. Esimerkiksi liittovaltion tai valtion palkan ja tunnin tarkastaja haluaa nähdä aikalehden tai muun aikataulun. Numero yksi asia tarkastuksen tai tarkastuksen aikana:

Ole kohtelias ja hyödyllinen. Sinun asenne pitäisi olla: "Haluamme totella maata ja tehdä oikein. Auta meitä tiedottamaan, mikä se on. Jos on kysymyksiä, haluamme korjata ne."

Tarkasta tarkastajan henkilöllisyys

• ja varmista, että tarkastaja tarvitsee tarvittaessa asianmukainen paperityö, mukaan lukien takuu. Väärennetyt tarkastajat näyttävät joskus yrittävän pelotella työnantajia tekemään tarkastuksia, maksamaan sakkoja tai rangaistuksia tai ostamaan vaatimustenmukaisuuspakkauksia. Sitten
• laita suunnitelma paikalleen. T
• ota kuvia tai pidä kirjaa tarkastuksesta tai tilintarkastuksesta. Seuraa tarkastajaa tai kysy, voisitko osallistua tilintarkastukseen. Älkää vapaaehtoisia mitään
• . Jos kysyt kysymyksen, vastaa se. Älä lisää mitään vastaukseen. Tarkastuksen tai tarkastuksen päättyessä
• pyydä tarkistusta. Useimmat tarkastajat tai tilintarkastajat eivät sitoudu mihinkään erityiseen, mutta heidän pitäisi antaa teille yleinen käsitys siitä, oliko rikkomuksia ja mitä seuraavaksi odottaa. Tarkastuksen tai tarkastuksen jälkeen

Jos tarkastaja on rikkonut rikkomuksia, sinulla saattaa olla oikeus

valitusprosessiin. Tämän vaiheen käsittely riippuu erityisestä toimistosta. Jatkotoimenpiteenä minkä tahansa viraston olisi annettava sinulle kirjallinen rekisteri rikkomuksista, olivatpa nämä korjaavia ja miten, sekä mitä sakkoja ja rangaistuksia määrätään. Tässä vaiheessa luultavasti haluat ottaa yhteyttä asianajajaasi keskustellakseen vastauksesta.

Jos tarkastuksista ei ilmene rikkomuksia, keskustele työntekijöidesi kanssa siitä, mitä meni hyvin, mitä kuulit tai näkivät ja mitä voit oppia tekemään paremmin seuraavalla kerralla.

Lähes jokaiselle yritykselle tulee seuraavan kerran.