Kirjanpitäjä Haastattelut: Kysymystyypit

Jos sinulla on pieni yritys, voi olla vaikea löytää hyvä kirjanpitäjä, kun sinulla on avoin tila. Monet pienet yrittäjät ovat samassa tilanteessa kuin sinä. Yksi tapa, jolla voit auttaa itseäsi löytämään oikean kirjanpitäjän auttaaksenne peruslaskenta- ja toimistotehtäviinsä, on mennä haastatteluprosessiin pelisuunnitelmalla. Tämä suunnitelma auttaa varmistamaan, että näytät ehdokkaasi oikeudenmukaisesti ja esittäkää oikeat kysymykset, jotta sinulla on parhaat mahdollisuudet määrittää, mitä kirjanpidon ehdokkaat todennäköisesti menestyvät ja pysyvät organisaationne kanssa.

Järjestä haastattelut niin, että ne ovat eristyksissä ja et ole painanut aikaa jokaiselle; Haastateltavat kokevat miellyttävämmän haastatteluprosessin aikana ja saat entistä paremman käsityksen aiemmista kokemuksista, teknisistä tiedoista ja asiantuntemuksesta kirjanpito-ohjelmistosi kanssa.

Kysymyksiä "Break The Ice"

Riippumatta siitä, haastattelet maahantulokieltä tai kokenut ammattilainen, haastatteluprosessi voi olla uhkaava haastatelluille ja stressaava sinulle. Useat pienyrittäjät, jotka suorittavat haastatteluja, ovat sanoneet, että he tuntevat "epämukavaksi ja epämukavaksi" haastatteluprosessin aikana. Kaikkien hermojen ratkaisemiseksi voit aloittaa haastattelun pehmeillä jäänmurtajakysymyksillä. Voit kysyä yleisiä avoimia kysymyksiä, kuten seuraavia:

• "Kerro itsestäsi. "
• " Miksi hait tämän kirjanpitoaseman? "
• Miksi valitsit tämän uran?
• "Miksi olet kiinnostunut jättämästä nykyistä työtäsi? "
• " Mitä tavoitteita sinulla on urasi aikana? Miten aiotte saavuttaa ne? "
• Mitä näet itsellesi viiden / kymmenen vuoden kuluttua?

Tällaiset kysymykset eivät anna tietoa siitä, onko ehdokas hyvä valinta.

Mutta sinä voit oppia ehdokkaasta jotain tärkeää näillä avoimilla kysymyksillä, ja se antaa mahdollisuuden hermostuneisuuteen tai ahdistukseen asettua.

Työkokemus

Kysy kysymyksiä hakijan työkokemuksesta. Aloitustason hakijoille kysytään etukäteen työsuhdetta tai siitä, miten he käsittelivät projekteja heidän koulunkäyntinsä aikana, jotta voit arvioida heidän sitoutumistaan ​​ja omistautumistaan ​​tällä alueella, koska heillä ei todennäköisesti ole pitkä työhistoria.

• "Minkälaisia ​​taloudellisia raportteja olet valmis ja miten edellisen työnantajanne käyttämät tiedot olivat?
• "Mitä kirjanpito-ohjelmia olet perehtynyt?"
• "Kuinka kuvaisit tyylejäsi?"
• "Mitä pidit eniten / vähiten viimeisestä työpaikastasi?
• "Mikä oli viimeisen asemanne vastuu?"
• "Mitä mieltä olet aiemmasta pomoista?"
• "Mitä kolmea positiivista asiaa viimeisimmästäsi pomo sanoisi sinusta?"
• "Anna esimerkkejä ideoista, jotka olette olleet tai panneet täytäntöön."

Näiden kysymysten jälkeen sinun pitäisi olla hyvä idea ehdokkaistasi työkokemuksesta ja heidän

Erittäin kunnianhimoinen ja aggressiivinen henkilö voi näyttää hyvältä paperilla, mutta se ei ehkä sovi yrityksesi kulttuuriin, jos olet enemmän rentoa. > Kysymyksiä kirjanpidon tietämyksen ja asiantuntemuksen arvioimiseksi

Varmista, että hakijalla on tekniset taidot, jotta he voisivat menestyä kirjanpitoasemaansa. Vaikka jotkut ehdokkaat voivat olla hyviä läpäisseiden kokeiden ja kirjanpidon sertifikaattien tai muiden tilinpäätöskirjojen vahvistamisessa, he eivät ehkä välttämättä on otettava huomioon näiden taitojen soveltamiseen tarvittava ajattelutapa o reaalimaailman tehtävät. Voit kysyä seuraavia kysymyksiä:

"Kuinka muokata raporttia QuickBooksissa?"

• "Kerro minulle, kun lähetät mukautustunnuksen."
• "Onko maksullisessa tilissä normaalisti veloitus- tai luottotasapainoa?"
• "Mistä tiedät, jos joku vahingossa lähetti päiväkirjakirjauksen mukauttamisen myyntisaamisiin?"
• "Milloin meidän täytyy lähettää toimittajia 1099?"
• "Mikä on poistot?"
• Nämä kirjanpitokysymykset testaavat kirjanpidon tietämystä sekä sovellettua tietämystä, joka on oppinut työstä muissa kirjanpitopisteissä.

Pehmeiden taitojen arviointi

Älä unohda ihmisten ja pehmeiden taitojen merkitystä. Monet ihmiset ajattelevat, että kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät vain murskavat numeroita 9: stä 5: een. Vaikka jotkut tapaukset saattavat olla totta, kirjanpitäjällä on todennäköisesti paljon vuorovaikutusta työntekijöiden, urakoitsijoiden, myyjien ja teidän kanssa. Haluat jonkun, jolla voit työskennellä helposti ja luottaa siihen, että hän ei vahingoita suhteita avainasiakkaisiisi, kun unohdat maksaa ajoissa. Jotkut hyvät kysymykset, joita voitte kysyä, ovat:

"Miten käsittelisit tilannetta, jossa työntekijä tekee saman virheen toistuvasti?"

• "Kerro minulle vaikeasta tilanteesta, jota kohtasitte töissä ja miten käsittelitte tilannetta."
• "Jos asiakas on vihastanut laskujen maksuista, mitä tekisit?"
• Näiden tyyppisten kysymysten avulla näet, minkä tyyppisiä henkilöllisyytesiä kirjanpitäjäsi hallitsee.

voi olla aikaa vievää, kannattaa löytää oikea ehdokas. Käyttämällä tätä prosessia löydät lahjakas kirjanpitäjä valmiina aloittamaan.