Laskut Freelance Writers -mallin ohjeet

Kun palkan uusia kirjoittajia (joita teen joskus volyymityöhön), minun on usein selitettävä heille kuinka yksinkertainen lasku voi olla. Joissakin sähköposteissa on vaikea lukea sävyä, mutta mielestäni jotkut niistä saattavat paniikkiin, kun sanon, että haluan laskun. Ei tarvitse paniikkia!

Mitä he tarvitsevat?

Laskussa on useita tarkoituksia. Se ei ole pelkästään katalysaattori, joka saa sinut maksamaan, vaikka haluan sanoa, että se on # 1-rooli, huh?

Mutta tämä lasku on usein tarpeen ostajan muista syistä. He tarvitsevat tämän tietueen. Heidän on osoitettava, että he maksoivat sinulle usein, jotta he voisivat maksaa maksusi. Vuosien kirjoittamisessa minulla on ollut vain yksi asiakas, lehti, joka ei tarvinnut laskua. En ole varma, miksi ja miten he onnistuivat.

Laskutyypit / ohjelmistot

Alkuperäisessä artikkelissani, jonka kirjoitin laskuista, totesin, että pysyn vain Word-asiakirjassa. Jos minulla on aikaa, vaihdan sen PDF: ksi, mutta se ei aina tapahdu. Toinen yleinen käytäntö, jonka olen nähnyt, käyttää Excel-laskentataulukkoa luodakseen laskun. Mutta yksi tärkeä näkökohta, jota en maininnut sitten on lukuisia kirjanpito-ohjelmia siellä. Edullisten, pienyritysten kohdennetuista vaihtoehdoista, kuten Freshbooks tai Quickbooks -ohjelmista, sinun ei ehkä tarvitse koskaan tuottaa laskua itse. Olen kuullut hienoja asioita näistä sovelluksista, mutta niitä ei ole vielä tarkistettu.

Ajatuksia? Muista jättää ajatuksia blogikirjoitustani aiheesta.

Mitä sisällyttää

Alkuperäisestä artikkelista olen selventänyt joitain kirjoituslaskun tärkeimpiä osia. Se on tietenkin oikeudenkäynnin ja virheen kautta.

• Sinun nimesi ja postiosoitteesi on oltava oikeassa yläreunassa niin, että tarkistus voi tavoittaa sinut hyvin nopeasti, joten et lähetä sähköpostia viikoittain nyt pyytämällä sitä.
• Sisällytä logo brändäystarkoituksiin (jos sinulla on yksi).
• Päivitä laskutus! Joillakin yrityksillä ja julkaisijoilla on pakollinen odotusaika laskuissasi - 30 päivää, jopa 60 päivää - ja haluat sinne sopivan päivämäärän. Tämä koskee jälleen kerran maksun viivästymistä.
• Jos teet useita projekteja tälle asiakkaalle, nimeä ne! Käytä jotain ilmaisua, joka merkitsee tätä hanketta edellisestä tai sen jälkeisestä. Se rajoittaa sekoittumista ja (olet arvannut sen), maksat sinä ajankohtana.
• Suorita maksutavat selvillä. Jos haluat paperitarkistuksen, olisiko se laadittava sinulle tai yrityksellesi? Jos haluat Paypal-maksun, lisää kaikki tarvittavat tiedot.
• Jotkut suuret yritykset ja julkaisijat viittaavat vain laskuun laskujen numerolla. Joskus he jopa sanovat tämän numeron tai numerosi yleissopimukset.Jos ei, käytän yksinkertaisesti päivämäärää: Laskun # 112811.
• Edellä on pari vuotta laskutus tansseja. Muista lukea perusasiat, mitä sisällytetään kirjoituslaskuun täältä.

Vihjeitä kirjoituslaskuille

Olen kuullut joillakin asiakkailla, että he eivät välttämättä tarvitse kauan eriteltyjä, jotka olen sisällyttänyt aiempiin laskuihin. Samaan aikaan olen kohdannut asiakkaita, jotka pyytävät minua laskemaan laskuani hyvin tarkkaan osiin.

Laskutuksen yhteydessä on tärkeää muistaa, että et tee mitään rahaa. Joten, pidä se yksinkertaisena ja nopeana. Pidän tästä ideasta torstaina Bramilta naisista kirjoittamisesta. Hän sanoo, että hän laskee seteleitä viikonpäivänä. Voit myös luoda mallin, tallentaa sen ja käyttää sitä uudelleen.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä:

1. Stick mitä tiedät. En tiedä monta kirjailijaa, jotka eivät voi käyttää Microsoft Wordia ja / tai Publisheria nukkumisessa, joten käytä yhtä näistä ohjelmistojärjestelmistä saatuja malleja luodaksesi laskun.

2. Merkitse se. Haluat, että tämä työnantaja muistaa sinut tulevaisuudessa, jos heillä on muita kirjoitusasemia. Jos sinulla on logo, tai jopa tietyn fontin, lainauksen tai ulkoasun, joka on ainutlaatuinen tietylle palvelulle, harkitse sitä laskussa. Ainakin sinun on lisättävä nimi, osoite ja muut tunnistetiedot laskun otsikossa.

3. Anna tiedot. Laskun pääruudussa on esitettävä yksityiskohtaisesti toimittamasi palvelu. Jos olet suorittanut palvelun tunneittain, muista luetella työtunnit. Jos olet suorittanut sivun tai sanan hankkeen loppuun, anna nämä tiedot myös. Haluat tarkentaa täsmälleen, mitä teit, miten ja kuinka kauan.

4. Piirrä se ulos. Sisällytä maksullisen sarakkeen, joka mainitsee korko (eli senttiä sanaa kohti tai dollareita tunnissa) ja piirrä se sitten kokonaispalkkioihin. Tämä ei ainoastaan ​​auttaa poistamaan matemaattisia virheitä tai kirjoitusvirheitä, mutta se tarjoaa asiakkaalle myös helpon tavan arvioida palkkojen hinnoittelu tulevaa työtä varten!

5. Lihavointi kokonaisuudessaan. Tee kirjanpidon osastolle mahdollisimman suuri kokonaisuus; Ehkä saat kaiken paljon nopeammin!

6. Mainitse ehdot. Toivottavasti nämä eivät ole yllätyksiä asiakkaallesi, koska termejä käsitellään yleensä etukäteen. Riippumatta siitä, mitä olette hyväksyneet, muistuta varovasti työnantajallesi lisäämällä yhden kahden lauseilmoituksen summan alle. Esimerkki: Yhteensä netto 10 päivää.

7. Oikolue. Ja sitten oikoluku uudelleen! Nyt ei ole aikaa avata ja menettää mahdollinen tuleva tili. Varmista, että lasku on yhtä täydellinen ja virheettömiä kuin projektisi ennen kuin käytät sitä.

8. Maksetaan. Juhli menestystä!