Milloin työehtosopimus on välttämätöntä?

Pitääkö minun antaa työntekijöille työsopimus?

Useimmilla työntekijöillä ei ole eikä he tarvitsekaan työsopimusta. He työskentelevät implisiittisen työsopimuksen piiriin, mikä tarkoittaa, että yleiset työehtosopimukset määräytyvät valtion ja liittovaltion lakien ja yleisten lakien (aiempien tuomioistuinten) mukaan. Jos esimerkiksi palkitset hallinnollista avustajaa, varustamoa tai IT-henkilöä, luultavasti tarvitset sopimusta.

Miksi haluat työsopimuksen työntekijälle

Joskus sinun on laadittava työsopimus ja allekirjoitettava uusi työntekijä. Näin on useimmiten ammattilaisten tai ylimmän johdon henkilöiden kanssa. Syyt, mihin haluat sopimuksen, ovat:

• Kun työntekijää olisi vaikea korvata. Eräs esimerkki ammattilaisesta, jolla on hyvin erityisiä taitoja tai työntekijä, jolla on tietoa markkinoista ja kilpailusta. Tai voi olla hankala löytää ja kouluttaa korvaaja omalla alalla tai alueella. Näissä tapauksissa käytät sopimusta rajoittaaksesi työntekijän mahdollisuuden lähteä ilman ennakkoilmoitusta ja antaa sinulle aikaa löytää korvaava.
• Kun työntekijällä on luottamuksellista tietoa, liikesalaisuuksia tai muita herkkiä materiaaleja. Tässä tapauksessa haluat sisällyttää salassapitovelvoitteen sopimukseen estääkseen työntekijän luovuttamasta näitä tietoja sopimuksen päättymisen ja sen jälkeen.

• Kun et halua työntekijää lähtemästä kilpailusta kanssasi. Tässä tapauksessa haluaisit työntekijän allekirjoittamaan kilpailukieltosopimuksen työsopimuksen osana, rajoittaen hänen kykynsä kilpailla kanssasi tiettynä ajanjaksona määritellyllä alueella ja tietyssä liiketoimintamuodossa .

Voit nähdä, että useimmissa tapauksissa tuntihenkilöillä tai alemmilla palkatuilla työntekijöillä et todennäköisesti tarvitsisi sopimusta. Mutta ammattilaisten ja ylimmän johdon kanssa sopimus voi suojata sinua edellä kuvattujen ongelmien varalta. Joissakin muissa erityisolosuhteissa voit päättää, että työntekijällä on oltava sopimus. Jos esimerkiksi palkata toimistohenkilöstöä tai hallinnollista avustajaa, ja henkilö käsittelee erittäin luottamuksellisia tietoja, voit halutessasi allekirjoittaa sopimuksen.

Mitä minun pitää sisällyttää työsopimukseen?

Työehtosopimuksen kielessä tulee olla yleinen kuvaus tehtävistä, rajoittavista sopimuksista, kuten edellä mainitusta kilpailukieltosopimuksesta, ja erityispiirteistä siitä, mitä tapahtuu, jos sopimussuhteessa oleva työntekijä lähtee.

Työsopimuksen on oltava kirjallinen; tämä ei ole aika kättelyä, koska liian monta monimutkaista kysymystä on olemassa, jotta väärinkäsitykset saataisiin.Tarkastele työsuojelupäällikköä keskustelemaan sopimuksen ja tietyn sopimuskielen tarpeesta.