Liikematkailun seuranta - helppo tapa

Jotkut liikematkailijat ja työntekijät pitävät erinomaisia ​​kirjauksia liikennemäärästä, mutta muille meistä se on valtava työ. Mutta jos et pidä kirjaa oikein, voit

• ei sisälly yritysten veroista aiheutuvia kuluja, puuttuu suuresta verovähennyksestä tai
• Ota vähennys ja hanki tilintarkastus ja pidä IRS kerro, että vähennykset eivät lasketa, koska et tehnyt sitä oikein.

Liikenneturvallisuuden seuranta on tärkeätä, riippumatta siitä, miltä sinä olet vaatinut mittarilentokorvausta - ottamalla tavanomainen vähennys tai todelliset kulut, joten saatat myös tehdä sen oikein.

Oikea tapa pitää liiketiedotusmatkailua

Liikennemääräisen ajomatkan seuranta on vain yksi tapa. IRS haluaa "oikea-aikaisia ​​ja tarkkoja" tietoja. He odottavat sinua pitämään "päivittäiset lokit, jotka osoittavat matkamatkaa, määränpäätä ja yritystarkoitusta." Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on pidettävä ajokilometriä "aikapäiväisessä" lokissa.

Et voi vähentää sitä, mitä et voi todistaa, joten sinun on pyydettävä yritystietoja vähentämään. Paras tapa tehdä tämä on pitää pieni lokikirja autossasi ja kirjoittaa kolme tietoa jokaisesta työmatkasta:

1. Matkustuspäivä
2. Tarkoitus (asiakkaan nimi tai muu liiketoiminnan tarkoitus, kuten pankki, kokous CPA: n kanssa) ja
3. lähtien / päivään. Kirjoita, mistä lähdit (koti, jne.) Ja osoite tai tietoja siitä, missä olet. Voit tallentaa todellisen mittarilukeman, jos haluat, tai voit lisätä sen myöhemmin Internet-karttaohjelmaan. Tärkeintä on tallentaa, mistä aloitit ja lopetit matkan.

Jos luulet, että käytät todellisia kuluja, ei tavanomaista IRS-mittarilukemaa, sisältää tietoja kaikista kuluista, kuten kaasu / öljy, ja summa.

Jos käytät samaa autoa liike- ja henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on myös tallennettava mittarilukema vuoden alussa ja lopussa, jotta voit laskea yrityksen käytön prosenttiosuuden.

Tietojen tallentaminen App Way

Jos olet pysyvästi yhteydessä älypuhelimeen tai iPhonelle, löydät sovelluksen, joka tallentaa mittarilukemasi ja erottaa liikematka kilometreistä henkilökohtaisista kilometreistä. Käytän Everlancea, mutta katson ympärillesi ja löydän sellaisen, joka toimii sinulle.

IRS: n vaatimukset kilometrilliselle liikenteelle

Liikematka ja verot

Kun olet kaapannut ja tallentanut yrityksesi mittarilukemaasi, seuraava vaihe on, kuinka nämä tiedot sisällytetään yrityshyvityksiin. Kaksi menetelmää mittarilentojen raportoimiseksi ovat "todelliset" ja "vakioiset". Tässä artikkelissa selitetään ero kahden kilometrimäärän raportoinnin mittarilukema; on olemassa etuja ja haittoja kullakin, ja on olemassa myös joitakin rajoituksia ilmoittamaan todellinen mittarilukema.

Bottom Line: Aloita nyt seurata kuluja liiketaloudelliseen käyttöön, vaikka et usko, että siellä on paljon liikematkoja. Tottumus tammikuussa on parempi kuin menettäminen ensi huhtikuussa.

Lisätietoja

Liikematkailun laskenta verotusta varten
Liiketoiminnan kulujen vähennys FAQ