Työpaikan osallistumisen määrittely ja seuranta

Työntekijän läsnäolon seuranta on tärkeää yrityksenne kannalta. Osallistuminen on melko yksinkertaisesti määritelty työhön, mutta miten voit seurata sitä? Toteuttamalla hyvin määritellyt käytännöt ja seurantajärjestelmä.

Erityisesti tuntikausia tai ei-vapaita työntekijöitä varten läsnäolojärjestelmä määrittää selkeästi, milloin työntekijöiden on tarkoitus tulla esille töihin. Tämä on erityisen tärkeää niille työntekijöille, jotka usein tekevät töitä, jotka vaativat henkilön olevan siellä palvelemaan asiakkaita.

On myös tärkeää niille työntekijöille, jotka toimivat toiminnassa automatisoidussa prosessissa, joka vaatii työntekijää kussakin työasemassa prosessin suorittamiseksi tuotteen tai palvelun loppuun. Tällaisissa tilanteissa työntekijöille on yleensä olemassa läsnäolopolitiikkaa. Harvoin löytyy läsnäolopolitiikka, jossa käsitellään vapautettujen tai palkattujen työntekijöiden työtä.

Hallinto- ja henkilöstöosastot toteavat, että tehokkaan läsnäolopolitiikan avulla luodaan parempi työympäristö, koska työntekijät tietävät tarkasti, mitä heiltä odotetaan.

Mikä on työpaikan osallistuminen?

Osallistuminen on teko tai tosiasia osallistumisesta (läsnäolo) työssä. Läsnäoloa käytetään myös määritellä henkilöiden lukumäärä tiettynä työpäivänä. Kuten mainittiin, se viittaa usein tuntipalkkaisten työntekijöiden työpaikkoihin.

Läsnäoloa kutsutaan myös työpaikalla tai presenteeism .

Esimerkiksi HR-osasto voi tehdä tällaisia ​​muistiinpanoja työntekijän henkilötiedostossa tai yrityksen arviossa työpaikkahaasteista tai tavoitteista.

• Robilla oli hieno työhistoria; hän harvoin jäi päivästä työstä.
• Maryillä on haaste läsnäololla ja saapuu myöhään työskennellä vähintään kaksi päivää viikossa.
• Ensimmäisen vuoron läsnäolo oli keskimäärin vain 75 prosenttia maanantaisin, kun taas työntekijät toipuivat viikonlopun hauskuudestaan.
• Pätevien työntekijöiden hankkiminen, jotka haluavat työskennellä toisen kerran ja osallistuminen on haastavaa. Työntekijät haluavat työskennellä päivinä, jotta he voivat yöpyä tai he haluavat työskennellä keskiyön vaihdolla, jotta heillä olisi vapaat päivät. Toinen siirtymä vähentää vapaa-aikaa sekä päivinä että öinä.

Mikä on osallistumispolitiikka?

Läsnäolopolitiikka antaa ohjeet ja odotukset työntekijöiden osallistumiselle työhön organisaation määrittelemä, kirjoitettu, levinnyt ja toteutettu.

Osallistumispolitiikka on useimmiten tuntikausia tai ei-toivottuja työntekijöitä varten, joille organisaation on yleensä seurattava tuntia ja maksettava yli 40 tunnin ylityöstä.

• Työssäoloaikaa on noudatettava työaikadirektiivissä (FLSA), joka määrää ylitöiden maksamisen.

Lisäksi työntekijöitä, joille läsnäoloa seurataan, suorittavat usein tehtäviä, jotka ovat toisistaan ​​riippuvaisia ​​muista työntekijöistä, jotka ovat läsnä. Tällaisia ​​töitä ovat tuotantolaitoksen tuotantolinja.

Läsnäoloa koskevaa käytäntöä käytetään joskus rinnakkain poissaolo-politiikan kanssa. Minun näkemykseni on, että läsnäolopoliittinen toiminta on paljon suppeampaa ja rajattu läsnäoloon, toisin kuin poissaolopoliittiset toimintatavat, jotka koskevat poissaolojen hallintaan liittyviä kysymyksiä ja enemmän.

Näytehäiriöihin osallistumisjärjestelmä

A Ei-vika-kohtajärjestelmä on esimerkki tehokkaasta läsnäolopolitiikasta. Tavoitteena on palkita hyvä osallistuminen ja poistaa köyhien läsnäolijoiden työllistyminen. Se käyttää pistejärjestelmää eikä anna anteeksi poissaoloja.

Tämä jättää johtajat ja esimiehet pois tuomareiden roolista, roolista, jota he vihaavat pelata. Se asettaa mahdollisimman suuren vastuun ja vastuun työntekijän läsnäolosta, missä se pitäisi olla.

Ei-vika-läsnäolojärjestelmässä poissaolot kirjataan samanlaisiksi:

• Jokainen poissaolo = 1 piste (ei monipäiväisiä tapahtumia)
• Jokainen myöhästynyt (myöhästynyt) tai varhainen ulos = 1 / 2 pistettä
• Jokainen työmäärä = 2 pistettä
• Kukin paluu ilman etukäteistä puhelua = 1 piste
• Jokainen poissaolovapaasta neljänneksestä poistuu kaikki palkinnot ja palkitsee työntekijän vapaapäivänä.
• Jokainen työntekijä alkaa päivittäin, ilman pisteitä, vuosittain.

Progressiivinen kurinpitotoimenpide seuraa väärästä läsnäolojärjestelmästä. Jos työntekijä ansaitsee niin paljon pisteitä, he saavat varoituksen, joka vähenee asteittain. Tällainen järjestelmä mahdollistaa sekä työnantajan että työntekijän tietävän tarkalleen, mitä seurauksia köyhille osallistujille aiheutuu.

• 7 pistettä = sanallinen varoitus
• 8 pistettä = kirjallinen varoitus
• 9 pistettä = 3 päivän keskeytys
• 10 pistettä = irtisanominen

Tässä on tarkka läsnäolo- käytäntö tarkistettavaksi. Se sisältää palkkioita ja rangaistuksia tunti-työntekijöiden osallistumiselle.