Lakiasiaintoimisto Mailroom Clerk Duties and Skills

Ehkä olet juuri päässyt yliopistoon, joten sinulla on melko merkittävä vuosia eteenpäin ennen kuin olet suorittanut oikeustieteellisen koulun, jotta voit sukeltaa ennakoidun uran molempiin suuntiin. Tai ehkä olet juuri suorittanut oikeustieteellisen koulun ja opiskelet palkintotentille. Joka tapauksessa, ei ole koskaan liian aikaista aloittaa kokonaisvaltaista ja topnotch-jatkamista valitsemallasi alalla. Ensimmäinen askel voi olla työpaikka asianajotoimiston postihuoneessa.

Älä erehdy, tämä on "jalka ovessa" -tyyppisessä asennossa. Se sanoi, että se on paljon menossa sen ja se voi olla suuri steppping stone. Vaikka sinulla ei ole aikomusta harjoittaa lainopettamista, se voi johtaa muihin arvostetuimpiin ja paremmin maksettuihin kantoihin saman yrityksen tai toisen kanssa.

Mailroom Clerkin tehtävät

Tulet todennäköisesti huomaamaan, että olet postimyyntihenkilönä erittäin lyhyessä järjestyksessä. Lakiasiaintoimiston postituslakiosasto hyväksyy saapuvan postin, minkä jälkeen ne käsittelevät, lajittelevat ja toimittavat sen oikealle vastaanottajalle. Sinulla saattaa olla myös velvollisuus lajitella sisäisen postin ja viestejä sekä ylläpitää postimyyntipalvelujen varastoja. Sinun on luultavasti järjestettävä ja ylläpidettävä postilaatikkoa. Se tulee verkkotunnuksestasi.

Sinulla on myös vastuu lähtevästä postista, sen valmistelu ja lähetyspaketit sekä yöpymisten pakattaminen ja jakelu. Postilaatikkoon kuuluvat myös postimyyntivälineet, kuten postimaksut, postikoneet, skannerit, postimerkit, kirjekuorien avaajat, taittolaitteiden ja merkintäkoneet.

Vaadittava koulutus

Ylioppilastutkintoa tai vastaavaa vaaditaan yleensä postilaitoksen palvelukseen, ja monilla hakijoilla on myös jonkin verran keskiasteen jälkeistä koulutusta. Työpaikalla suoritetaan postihuoneen laitteiden koulutus. Se sanoi, että ei ole tuntematonta yrittäjälle lukiolaiselle täyttää asema kesään joko täyttää tyhjää yrityksen sisällä tai avustajana.

Joka ylioppilasikäinen tarvitsisi kuitenkin tutkintotodistuksen tai GED: n.

Taidot

Lakiasiainjohtajien postilaitoksilla on oltava vahvat organisaatio- ja toimistotyön taidot sekä perustietokoneiden taidot ja perehtyneisyys postijärjestelmään. Myös erinomaiset viestintä- ja monitieteelliset taidot ovat välttämättömiä. Joskus vaaditaan kykyä nostaa raskaita esineitä ja kuljettaa ja / tai ohjata jopa 100 kiloa materiaalia koriin.

Edut

Mailroom-toimistotyöntekijät poimivat ja jakavat postin koko yrityksen useaan kertaan päivässä useissa asianajotoimistoissa. Näin voit tavata ja ottaa vuorovaikutuksessa henkilöstön kaikilla tasoilla. Postilaitoksen palveluksessa työskentely antaa myös altistumisen lainvalmistelutyöskentelyn monille eri osa-alueille.

Palkka

Tämä on yleensä kokopäiväistä työtä, joka maksaa missä tahansa $ 13 - $ 22 tunnissa vuodesta 2017, riippuen lakitoimiston koosta. Suuret suurkaupunkialueilla toimivat mega-yritykset maksavat eniten. Useimmat pienet yritykset eivät käytä ketä ketään tässä asemassa, kun posti- tehtävät suoritetaan sihteereillä ja vastaanottovirkailijoilla.

Työntekijöiden tilastotieteen työvaliokunta ei odota työpaikkojen kasvua tällä alueella vuoteen 2024 mennessä, koska yhä useammat yritykset liikkuvat sähköisen viestinnän suuntaan vanhanaikaisten etanauhojen sijaan.

Suuryrityksissä on luultavasti joitakin asemia niin kauan kuin Yhdysvaltain postilaitos on edelleen elossa ja hyvin, mutta sinun on ehkä laajennettava työnhakusi mukaan muunlaisen asianajotoimiston, kuten vastaanottovirkailija, kuriiri, tai IT-avustaja.