Oppivat liiketoiminnan budjetin suunnittelun syyt

Ilman talousarviota, yrityksen omistaja kirjaimellisesti ampuu pimeässä yritettäessä luoda toimintasuunnitelma yritykselle. Vankka talousarvio yksilöi käytettävissä olevan pääoman, arvioi menot ja ennakoi tuloja. Yritysten tulisi jatkuvasti viitata niihin tapana mitata suorituskykyä odotuksia vastaan.

Suunnittelu

Ajattele budjettia suunnittelutyökaluna. Käytä sitä saavuttaaksesi tavoitteesi määrittämällä, kuinka paljon rahaa voit käyttää eri toimintoihin.

Jaksotetut budjetit on arkistoitava, jotta voit tarkastella aiempia jaksoja (esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain) ja arvioida, parantaako yrityksen tuloksia. Mestaribudjetti antaa yleiskuvan rahoitustoiminnoista, joihin liittyy varoja, velkoja, omaa pääomaa, tuloja, kuluja ja kuluja tietyllä ajanjaksolla.

Omistajat kehittävät ensin päällikön tai staattisen budjetin, jonka numerot perustuvat suunniteltuihin tuotantopanoksiin (myyntitulot) ja tuotoksiin (kulut). Ajattele näitä tietoja hyvin yksinkertaisesti. Käytät sitä arvioidaksesi, mitä yritys ottaa myyntituloista ja mitä yritys maksaa kulut.

Ohjaus

Yritykset käyttävät myös budjetteja menojen hallitsemiseksi tiettyihin aikoihin vertaamalla sitä, mitä kyseisellä ajanjaksolla oli käytetty pääbudjettiin. Kulujen ja tulojen jatkuva seuranta estää yrityksiä ylittämään budjetinsa.

Ihannetapauksessa budjetit sisältävät jonkin verran joustavuutta.

Menot ja tulot menevät usein ennusteistaan. Saatat saada odottamattoman alennuksen myyjältä tai myynti saattaa ylittää parhaat arvausarvot tiettynä ajanjaksona. Voit joutua odottamattomiin maksuihin aikana, jolloin myynti laskee ilman varoitusta. Onnistuneet yritykset pystyvät sopeutumaan ja kompensoimaan näitä muutoksia.

Suoritusten arviointi

Budjetit ovat arvokas työkalu yrityksen tehokkuuden ja budjetin tehokkuuden arvioimiseen. Omistajat voivat käyttää sitä tarkistamaan todellisia kuluja esimerkiksi arvioituihin menoihin verrattuna. Jos näiden kahden välillä on suuri ero, omistaja ja rahoitussuunnittelija voivat tarkistaa virheiden budjetin.

Talousarvion laatiminen voi olla paljon, jotta pääsi päin. Kaikki nämä numerot levittäytyvät niin monien tehtävien aikana niin monien kuukausien aikana, että voit jättää sinut hulluksi. Mutta se on olennainen osa yrityksen ylläpitämisessä, yhtä tärkeää kuin markkinointisuunnitelma tai mainoskampanja. Loppujen lopuksi voit suunnitella kumpaakaan niistä, ellet tiedä, kuinka paljon rahaa voit viettää.