Ennen kuin vuokraat yrityksen auton yritykselle

Monet yrittäjät vuokraavat autoja liikekäyttöön. Autojen vuokraus on yleistynyt yleisesti amerikkalaisten kuluttajien keskuudessa houkuttelevien kuukausittaisten kustannusten ja kykyä muuttaa autoja usein uusien teknologioiden ja turvallisuusominaisuuksien ylläpitämiseksi.

Mutta vuokra-auto sopii yrityksellesi? Tässä artikkelissa tarkastelemme joitakin tekijöitä, jotka on otettava huomioon päättäessä vuokrata tai ostaa yritysauto, miten vuokrata kyseinen auto (mukaan lukien vaihtoehdot) ja verotukselliset vaikutukset yrityksen auton vuokraamisesta.

Leasing vs. osakeyhtiön osto

Ei ole olemassa kaunista kaavaa, jolla päästään tekemään vuokrasopimus tai ostaa auto. Jokainen yritystilanne on erilainen. Seuraavassa on lyhyt luettelo huomioista:

• Omistusoikeuden pituus. Yksi tärkeimmistä tekijöistä auton vuokraamisesta on, kuinka kauan olet sitä mieltä, että sinulla on auto. Useimmat yritysten omistajat ja työntekijät asettavat paljon kilometrejä autoon, ja luultavasti haluat vaihtaa sen ennemmin kuin myöhemmin, joten vuokrasopimus voi olla parempi sopimus.
• Mittarilukema on tärkeä kustannus ja se on otettava huomioon. Yhtiön autoja käytetään yleensä enemmän kilometrejä kuin henkilökohtaiset autot, mikä lisää kustannuksia.
• Harkitse auton kokonaiskustannuksia sen aikana, kun olet. Suorita laskelmat sekä ostoihin että leasingihin, mukaan lukien vuokrasopimuksen tai lainojen kustannukset, odotetut kilometrit, kunnossapito ja ylläpito. Myös kassavirta otetaan huomioon kokonaiskustannuksissa - kun maksujen ja kustannusten on oltava vuokrasopimuksen päättyessä. Lopuksi, harkitse auton arvoa vuokrasopimuksen lopussa omistusjakson verran. Ja älä unohda veroja (käsitellään tarkemmin alla).

Jos haluat yrittää laskea vuokrakustannukset ajoneuvoon, voit käyttää tätä autovuokrauslaskin Bankrate -tapahtumasta. com.

Sinun on tiedettävä:

• Valmistajan suositeltava vähittäismyyntihinta (MSRP)
• Ajoneuvon lopullinen neuvotteluhinta
• Ennakkomaksu
• Käyttö (myynti) alueesi
• vuokrasopimuksen pituus

• Uusi autoluottokorko (saatavana myös Bankrate.com)
• Auton arvo termi lopussa (jäännösarvo).

Yhtiön autovuokraamon neuvotteleminen - Ehdot tietävät

Kun istut alas neuvottelemaan autojen jälleenmyyntisopimuksen mukaisen yrityksen auton vuokraamisesta, sinulle tarjotaan todennäköisesti kaksi vaihtoehtoa: avoin vuokrasopimus ja suljettu vuokra.

Avoin vuokrasopimus vs. suljettu leasing

Avoin vuokrasopimus käytetään ensisijaisesti kaupallisiin (liiketapahtumiin) ajoneuvoihin. Tällaisessa vuokrasopimuksessa vuokralleottaja maksaa eron jäännösarvon (arvioitu jälleenmyyntiarvo) ja todellisen jälleenmyyntiarvon välillä vuokrasopimuksen lopussa. Jos ajoneuvoa ajetaan enemmän kuin arvioidaan, todellinen jälleenmyynti voi olla vähäistä, mikä johtaa vuokralleottajan kustannusten nousuun.

Sitä vastoin suljetun vuokrasopimuksen päättyessä vuokralleottaja maksaa vain ylimääräisen ajokilometrimäärän ja ylimääräisen vahingon.

Vuokraajoneuvojen jäännösarvo

Tämä on termi, jota käytetään autovuokraamossa. Siinä kuvataan auton arvo vuokrasopimuksen lopussa. Termiä "jäännösarvo" käytetään myös kuvaamaan liiketoiminnan arvioitu määrä omaisuuserän myymistä sen taloudellisen vaikutusajan lopussa.

Jäännösarvo on riippuvainen autojen tai muun liiketoimintaluokan arvon alenemisesta. Mitä enemmän omaisuuserä arvostaa, sitä vähemmän sen jäännösarvo on vuokrasopimuksen päättyessä.

Jäännösarvo on suhteessa maksuihin. Jos vuokrasopimuksen lopussa oleva jäännösarvo on korkea, kuukausittaiset maksut ovat pienempiä ja päinvastoin. Jäljellä oleva arvo on kuitenkin summa, jonka sinun on maksettava autonvuokrasopimuksen päätyttyä, jos haluat ostaa auton, joten ei ehkä ole sinun etuasi korkea jäännösarvo.

Harkitse vuokra-ajan pituutta

Lyhyempiä vuokrasopimuksia ovat kalliimmat kuin pitkäaikaiset vuokrasopimukset, koska jäännösarvo laskee nopeammin ensimmäisten 24 kuukauden aikana. Tämä on järkevää, koska jokainen ajoneuvo heikentyy nopeammin alussa kuin myöhemmin. Vuokraehdot ovat yleensä 24, 36 tai 48 kuukautta. Katso ajoneuvon "puskuri-puskurin" takuu ja älä pidennä vuokrasopimusta tämän päivämäärän jälkeen.

Arvio mittarilukema ennen vuokrausta

Ennen kuin aloitat vuokrasopimuksen, tarvitset arvioidun vuosittaisen mittarilukeman autosi käyttämiseen.

Tyypillisessä vuokrasopimuksessa voi olla 12 000 meripeninkulman vuotuinen raja, mutta jos luulet käyvän yli 12 000 mailia vuodessa, sen kannattaa maksaa ylimääräinen ylimääräinen ajokilometrimäärä. Muussa tapauksessa sinun on maksettava vuokrasopimuksen lopussa käytettävä ylimääräinen mittarilukema.

Leasingmaksut ja lisämaksut

Jälleenmyyjät haluavat lisätä palkkioita, kuten hankintapalkkion (joka on verrattavissa kiinnityspisteisiin). Yritä neuvotella näistä maksuista ulos tai alas; ne ovat vain ylimääräisiä jälleenmyyjäkustannuksia, usein piilotettuja. Jälleenmyyjä voi myös vaatia ennakkomaksua (kuulostaa talletukselta tai ennakkomaksuna, eikö?).

Vuokralle otettu yritys Autot ja verot

Kuten aina liiketoiminta-asioissa, verot on otettava huomioon, ja vähennysten maksimointi on tärkeintä.

Tuloverot . Vuokralle vuokratuista ajoneuvoista ei tehdä poistoja, mutta vuokrattujen autojen liiketoiminnan ajo-kustannukset voidaan vähentää tietyissä olosuhteissa ja rajoissa.

• Ensinnäkin auton on oltava vähintään 50 prosenttia liiketaloudellisia tarkoituksia varten (ja sinun on pystyttävä osoittamaan, kuinka paljon liikennettä kuluu vuosittain). Vain liiketoiminnan ajo-osuus kustannuksista voidaan vähentää.
• Sitten sinun on käytettävä todellista kustannustekniikkaa (ei tavanomainen vähennys) laskemalla ajovähennyksiä vähentääkseen leasingsaksan kustannukset.
• Lopuksi korkeamman arvoisen vuokran omaava ajoneuvo voi olla riippuvainen siitä, mitä IRS kutsuu "sisällyttämismääräksi", joka on itse asiassa vähennys vähennyksestä vuokrakustannuksille. Voit lukea lisää tästä sisällyttämismäärästä IRS-julkaisussa 463 kohdassa "Leasing a Car".

Myyntimaksut. Et voi päästä maksamaan valtion liikevaihtoveroa vuokrasopimuksesta, joten hinnan pitäminen alhaalla auttaa sinua maksamaan vähemmän liikevaihtoveroa.

Muita vastaavia artikkeleita

Kuka olisi

Mitä auton kuluja voin vähentää liiketoiminnan ajamisesta?