Video: Osa-aikatyön työnantajamiinat 2024
Usein kysytyt kysymykset, joita sekä työntekijöillä että työnantajilla on, koskevat osa-aikaisten työntekijöiden etuja koskevia lakisääteisiä vaatimuksia. Vaikka se voi tuntua yhtä yksinkertaiselta kuin määritettyjen työtuntien määrä tai työn laatu, osa-aikaisten etuuksien kelpoisuuden määrittäminen on itse asiassa erittäin monimutkainen asia.
Mitä edullinen hoitolaki sanoo osa-aikaisista etuuksista
Vuoden 2010 edullinen hoitovakuutus (ACA) valvoo, että työnantajat tarjoavat ryhmäkohtaisia sairausvakuutusetuuksia kokoaikaisesti tai vastaaviin työntekijöihin ja vähintään 95 prosenttiin työntekijät, joten tämä jättää asioita harkintansa mukaan jäljellä olevalle prosenttiosuudelle.
Lisäksi valtionlainsäädäntö, muut etuuskohtelut, teollisuuden normit ja jopa palkansaajille maksettava palkkaus voivat vaikuttaa siihen, missä määrin työnantajat ovat velvollisia kattamaan työntekijöidensä terveyden ja hyvinvointitarpeet.
Työlainsäädäntö täysipäiväisesti vs. osa-aikaisen työntekijän määritelmät
Yhdysvaltojen liittovaltion palkka-aikasäännöksiä säätävä Fair Labour Standards Act (FLSA) ei tosiasiallisesti määrää osa-aikatyötä tai kokopäivätyötä, mutta siinä määritellään ylityötunnit koska se on yli 40 tuntia palkkaajasta (viikoittainen palkanmaksu). Yhdysvaltain työvaliokunnan työvaliokunta määrittelee osa-aikaiset työntekijät henkilöinä, jotka työskentelevät 1 - 34 tuntia viikossa. Kaikki yli 34 tuntia pidettäisiin täysipäiväisesti. Nykyiset APA: n ohjeet edellyttävät, että työnantajat, joilla on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää tai vastaavia työntekijöitä, ovat velvollisia tarjoamaan edullisen terveydenhuollon kattavuuden vähimmäisohjeiden täyttämiseksi.
ACA ei määritä työntekijöitä, jotka työskentelevät vähintään 30 tuntia viikossa tai 130 tuntia kuukaudessa pidettäväksi kokopäiväisenä. Työntekijöitä, jotka työskentelevät vähemmän tunteja, pidetään osa-aikatyönä ACA-lakien mukaisesti.
Safe Harbor -lauseet, jotka ympäröivät osa-aikaa
Jotta vältettäisiin sairausvakuutuksen maksaminen, jotkut suuret työnantajat yrittävät säilyttää osa-aikatyönsä alle 27 tuntia viikossa, joka tunnetaan myös nimellä "turvallinen satama".
Tämä vähensi riskiä joutua maksamaan sairausvakuutusetuuksista ja ylityökorvauksista. Laki kuitenkin muuttuu jatkuvasti, joten tämä käytäntö voidaan poistaa lähitulevaisuudessa.
Työnantajan vastuu osa-aikatyöstä ja täysipäiväisestä raportoinnista
Obamacareen kuuluvien työnantajien on ilmoitettava kaikista osa-aikatyöntekijöistä ja kokopäiväisistä työntekijöistä selvittääkseen, onko osa osa-aikaisista työntekijöistä myös oikeutettu etuuksiin. Tämä voi perustua keskimääräisiin tunteihin, joita he työskentelevät vuosittain. Muista, että osa-aikatyöntekijöitä pyydetään usein tekemään enemmän tunteja huipputuotantojaksojen ja kiireisten vuodenaikojen aikana, mikä saattaa heitä hieman yli vuoden rajoissa.On myös tärkeää ymmärtää, että vaikka työnantaja voi päättää, tarjoavatko ryhmäterveysetuuksia osa-aikatyöntekijöille, monet suunnittelun ylläpitäjät ovat terveydenhuollon vaihtoehtoja niille työntekijöille, jotka työskentelevät vain 20 tuntia palkka-aikana. Saattaa olla edullista tarjota heille edullisia etuja ryhmäkorvausten mukaan.
Osa-aikatyöntekijöitä koskevat oikeudelliset vaatimukset rikkoutuvat
Nyt oikeudellisen osan osalta. Vaikka tavanomaiset terveydenhuollon vakuutukset ja lisäetuja voivat olla HR-johtajien yksinomaisella harkinnalla, jotkut työntekijöiden etuudet ovat pakollisia kaikille työntekijöille riippumatta työstä.
Työntekijän eläkevakuutuslain (ERISA) mukaan työnantajan, joka tarjoaa työntekijöille pätevän eläkesäästösuunnitelman, on tarjottava heille myös kokopäiväisiä ja osa-aikaisia työntekijöitä.
Liittovaltion työlainsäädäntöä koskevassa laissa edellytetään myös ylityön maksamista samassa määrin kuin täysipäiväiset työntekijät ansaitsevat sen. Työttömyysetuudet ovat sekä kokopäiväisissä että osa-aikaisissa työntekijöissä, kun he eroavat työelämästä. Työntekijöiden korvausetuuksista ja vahingonkorvausvaatimuksista on hoidettava samalla osa-aikaisesti ja kokopäiväisesti työskentelevillä työntekijöillä. On olemassa myös monia muita etuja, joita tarjotaan laajalti osa-aikatyöntekijöille ja kokopäiväisille työntekijöille, kuten työharjoittelulle, maksulliselle vapaa-ajalle ja yrityksille, jotka kaikki työntekijät voivat hyötyä.
Miksi tarjota etuja osa-aikatyöntekijöille
Vaikka ei ole laillista velvoitetta tarjota kaikkia etuja osa-aikatyöntekijöille, elleivät he ole edellä mainittujen sääntöjen mukaisia, se voi olla myönteinen liiketoimintakäytäntö, aikaiset työntekijät.
Tämä voi olla erinomainen tapa lisätä rekrytointipyrkimyksiä, kun muut työnantajat eivät tarjoa etuja osa-ajastimille. Se voi myös tukea työntekijöiden tuottavuutta ja säilyttämistä, koska työntekijät pysyvät uskollisina työnantajalle, joka tarjoaa etuja ja suojelee heidän terveyttään.
Työnantajat voivat silti säilyttää jonkin verran valvontansa heidän tarjoamiensa ryhmäterveyssuunnitelmien mukaan, mukaan lukien täydentävän vakuutuksen, kuten hammaslääkärin, elämää ja työkyvyttömyysetuuksia. Kuitenkin, kun yritys tarjoaa kohtuuhintaista etuuspakettia osa-aikatyöntekijöille, se lähettää viestin siitä, että kaikkien työntekijöiden terveys ja hyvinvointi ovat tärkeitä.
Osa-aikatyöntekijät näkevät edut
Osa-aikatyöntekijät näkevät useimmiten hyödyt arvokkaina etuina, varsinkin jos he työskentelevät muilla työpaikoilla ja joilla ei ole varaa ostaa vakuutuksia muilla keinoilla. Heillä on samat, jos ei enemmän vastuuta kuin kokopäiväiset työntekijät, jotka usein harrastavat perheen kasvattamista tai koulunkäynnin työtä. Se hyödyttää myös liiketoimintaa. Harkitse, onko osa-aikainen työntekijä päässeet maksettuun aikaan pois käytöstä tai häiritsemättä henkilökohtaisen asian käsittelemiseksi, eikä työpaikalla ole vaikutusta, jos työntekijä voi aikatauluttaa etukäteen. Osa-aikatyöt ovat joustavia ja niitä voidaan tarjota työntekijöille, jotka täyttävät tietyn määrän työtä, kunhan sitä hallitaan oikeudenmukaisesti koko työntekijäryhmässä.
Osa-aikatyöntekijöiden kulujen hoitaminen
Osa-aikatyötä tekevien työntekijöiden etuuksien kustannustekijä on määritettävä ryhmäsuunnitelmien valinnassa, mutta useimmilla suunnittujen järjestelmänvalvojilla on kohtuullisia vaihtoehtoja. Monia etuuksia, kuten vapaaehtoisia suunnitelmia ja täydentävää vakuutusta, voidaan tarjota täysipäiväisenä työntekijänä maksettavana tai puoleen täysipäiväisesti työsuhteessa oleville työntekijöille.
Korkean vähennyskelpoisen terveydenhoitosuunnitelman yhdistelmä, jossa on joustava menotili tai terveydenhoitotili, voi auttaa osa-aikatyöntekijöitä asettamaan enemmän veroa ennen veroja pois maksamasta suurempia lääketieteellisiä laskuja ja maksamaan lääkemääräyksiä ja muita asioita, joita ei ole katettu. Työnantajat voivat myös saada luovaa ja tavoittaa paikalliset terveys- ja hyvinvointivalmistajat järjestämään yritysten alennuksia elintarvikkeista, lääkkeistä ja hyvinvointipalveluista, jotka auttavat kaikkia työntekijöitä venyttämään dollareitaan entisestään. Kuten aikaisemmin mainittiin, viivästys etuuksien kelpoisuudesta työhön ensimmäisten 30 päivän aikana voi myös vähentää työnantajien kustannuksia ja antaa työntekijöille mahdollisuuden todistaa arvostamisen ennen investoinnin tekemistä.
Ennen kuin organisaatio päättää olla tekemättä osa-aikatyöntekijöiden etuja, harkitse niiden tarjoamatta jättämisen vaikutusta. Työntekijöiden säilyttäminen, tuottavuus ja sitoutunut työvoima ovat kaikki yrityksesi win-win -tilanteita.