Kirje tervehdys ja tervehdys

Kirjeenvaihdossa on tärkeää käyttää sopivaa tervehdystä lähetettävän kirjeen tyypille. Tämä pätee erityisesti viralliseen kirjeenvaihtoon, kuten peitekirjeisiin tai kiitosviesteihin.

Selvitys siitä, mikä on sopiva riippuu siitä, kuinka hyvin tiedät vastaanottajan, kirjeesi syyn ja kirjoitatko lähetetyn kirjeen tai sähköpostin. Usein tervehdys sähköposteissa on vähemmän muodollista kuin painetuissa kirjaimissa.

Kun lähetät sähköpostia, sinun on todennäköisesti halunnut vaihtaa tervehdyksesi jatkuvaan sähköpostikirjeeseen - kun taas "Hyvä" on sopiva ensimmäiselle sähköpostiosoitteelle, se voi tuntua itsestään ja toistuvaksi -lähettää sähköpostikeskustelu kokousajan perustamiseksi.

Saat tarkempia tietoja eri tervehdysvaihtoehdoista sekä milloin käyttää niitä alla.

Kirjeet tervehdyksetyypit

Koska tervehdys on vastaanottajan ensimmäinen asia, on tärkeää, että toimitat asianmukaisen tason perehtyneisyyden ja kunnioituksen.

Hyvä: Tämä tervehdys on monissa tilanteissa tarkoituksenmukainen, tietäenkö henkilö hyvin vai onko hän liikeyritys, potentiaalinen työnantaja vai esimiehen. Jos tiedät henkilön hyvin, käytä vain etunimeäsi. Potentiaalista työnantajaa tai ohjaajaa käyttäessäsi aina herraa tai herraa (Rouva tai Miss, kun tiedät, onko nainen naimisissa tai yksin), ellei sinua ole nimenomaisesti pyydetty käyttämään etunimeä.

Yrityksesi tuntemattomalle tai osakkuusyritykselle vain "etunimen" käyttö riippuu siitä, kuinka hyvin sinä tunnet henkilöt.

Jos käytät etunimiä, käytä sitä. Jos et ole varma, käytä Mr. / Ms. Sukunimi tai herra / herra. Etunimi Sukunimi. Jos yhteyshenkilönimesi on sukupuolen neutraali (ts. Taylor Brown) ja et ole varma siitä, käsittelette naista tai miestä, hyvä Taylor Brown on myös sopiva.

Esimerkkejä kirjeen tervehdyksistä

Kun käytät "Hyvä" tervehdyksenä, syötä pilkku tai kaksoispiste henkilön nimen jälkeen:

• Hyvä Rouva Brown:
• Hyvä Rouva Brown, > Hyvä Sarah:
• Hyvä Sarah,
• Pilkku on epävirallinen valinta, ja se pitäisi varata sähköpostilla. Sähköpostin kirjeenvaihdossa "Dear" saattaa olla hieman vanhanaikainen, varsinkin jatkuvassa kirjeenvaihdossa. Vaikka se toimii hyvin ensimmäisen yhteysosoitteen kohdalla, voi olla parasta siirtyä muihin vaihtoehtoihin (kuten "Hei taas") myöhemmissä sähköpostiviesteissä.

Kuka voi olla huolissaan: Tätä käytetään yritysten kirjeenvaihtoon, jossa sinulla ei ole tiettyä henkilöä, jolle kirjoitat. Voit käyttää tätä tutkimusta tehdessäsi tai haettaessa työpaikkaa, jossa et tiedä ehdokkaan hakua johtavan henkilön nimeä. Sinun on kuitenkin tehtävä kaikkensa löytääksesi jonkun tietyn yksikön nimen, johon olet kiinnostunut ottamaan yhteyttä.(Yritä käyttää yrityksen verkkosivustoa tai LinkedIn löytääksesi tietyn henkilön.)

Arvoisa vastaanottaja:

Käytä asianmukaista sukupuolen otsikkoa, jos tiedät tai molemmat, jos et ole varma. Tätä pitäisi käyttää vain, jos sinulla ei ole nimikettä, koska sinun tulisi aina kohdistaa kirjeitän mahdollisimman tarkasti. Tämä voidaan myös tulkita vanhentuneeksi.

On kuitenkin aina viisaampaa välttää kuolemaa konservatiivisuuden puutteessa käsitellessään kirjeenvaihtoa liikesuhteissa.

Terveisiä (tai hyvää huomenta, hyvää iltapäivää):

Harkitse näitä vaihtoehtoja hieman virallisemmaksi "Hello" ja "Hi" -versiona. Hei:

Soveltuu vain sähköpostiosoitteeseen, ja sitä tulisi käyttää ensisijaisesti hyvin tuntemiesi ihmisten kanssa tai erittäin rentoissa olosuhteissa. Hei:

Sopii rennosti sähköpostiosoitteeseen ihmisten kanssa, jotka tunnet hyvin. tervehdys ryhmäkyselyissä

Kun kirjoitat kirjeenvaihtoa useille ihmisille, monet ylläolevat vaihtoehdot ovat edelleen kohtuullisia. Voit kirjoittaa "Hyvä Mary, Bob ja Sue" tai kirjoittaa "Hi Rick ja Jen." Voit myös valita ryhmän tervehdyksen

, , kuten "Hei kaikki" tai "Hyvä tiimi". Vihjeitä kirjoitettaessa kirjeitä

Miten kirjoittaa liikekirjeitä, muoto ja malleja sekä työllisyyskysymyksiä koskevat kirjeet.
Esimerkkikirjeitä

Letter Näytteet työnhakijoille, kuten työhakemukset, haastattelu kiitos kirjeitä, seuranta kirjeitä, työn vastaanottamiseen ja hylkääminen kirjeitä, eroaminen kirjeitä, arvostusta kirjeitä ja enemmän suuria työllisyyden kirjeen näytteitä.