Miten kirjoittaa repimistekirjeitä työntekijän suorituskykyä

Valvojan kirjoittamat huomautukset kirjoittavat virallisen lausunnon suorituskykyongelmasta, jonka työntekijän on parannettava. Korvauskirjeet ovat usein askel virallisessa kurinpitotoimintamenettelyssä, joka voi johtaa työntekijän ylimääräisiin kurinpitotoimiin jopa työsuhteen päättymiseen asti, jos työntekijä ei paranna.

Tappomerkit ovat merkittävä osa työntekijän ja työnantajan työntekijöiden suorituskyvyn ongelmien dokumentoinnista.

Kirjalliset huomautukset kertovat selkeästi ja täsmällisesti suorituskyvyn, joka on parannettava, ja seuraukset, jos suorituskyky ei paranna.

Tappelukirjeet yleensä seuraavat esimiehen sanallista valmennusta. Niitä usein edeltää työntekijän suullinen korjaus, jota kutsutaan suulliseksi varoitukseksi tai viralliselta sanalliselta varoitukselta, suorituskyvyn tai siihen liittyvien suorituskykyongelmien suhteen.

Riippuen välittömyydestä ja suorituskyvyn vakavuudesta huolimatta huomautuskirje saattaa aloittaa suorituskeskustelun, mutta tämä on epätavallista.

Reprimandin kirjainten osat

Tehokkailla huomautuskirjeillä on nämä osat.

• selkeä selvitys ongelmasta tai suorituskykyongelmasta, jonka työntekijän on parannettava.
• Korvauskirjeessä voi olla useita esimerkkejä siitä, miten työntekijä voi muuttaa suorituskykyään suorituskyvyn odotusten mukaisesti. (Tämä antaa työntekijälle yhteinen kuva tai yhteinen käsitys ohjaajan odotusten ympärille.)

• Epäonnistumisen vaikutus työntekijän ja organisaation menestymiseen. (Miten epäonnistuminen vaikuttaa negatiivisesti työpaikalla.)
• Tarvittaessa aikajanan, jonka kuluessa työntekijän suorituskyky on parannettava.
• Tarvittaessa eräpäivä tai päättymispäivä, jolloin ohjaaja arvioi työntekijän tuloksen uudelleen.
• Selkeä lausunto siitä, mitä seurauksia työntekijä voi odottaa, jos heidän suorituksensa ei paranna, kuten huomautuskirjeessä on kuvattu.
• Työntekijän tai esimiehen allekirjoitus.
• Työntekijän allekirjoitus, jonka suorituskyky on huomautuskirjeen painopiste. Kirjeessä on yleensä ilmoitus siitä, että työntekijän allekirjoitus edustaa sitä, että he ovat saaneet kirjeen, eivät välttämättä ole samaa mieltä sen sisällöstä.
• Työntekijälle on tilaisuus vastustaa kirjallisesti huomautuskirjeen sisältöä. Työntekijä voi olla samaa mieltä, eri mieltä, ilmaista kantelu ja niin edelleen. Työntekijän kirjoittamat hylkäämiset on liitetty alkuperäisiin huomautuskirjeisiin.

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä virallisista huomautuskirjeistä.Käytä niitä kehittämällä omia huomautuskirjeitäsi.

Näyte Reprimand

Vastaanottaja:

Alkaen:

Päivämäärä:

Re: Reprimand Letter

Tämä on virallinen huomautuskirje ilmoittaa sinulle, että suorituksesi ei täytä odotettua rahoitusosuudet. Tehtäväsi asiakastuen teknisenä asiantuntijana työasemien odotukset kehitettiin koko teknisen tuen asiantuntijoiden ja heidän johtajansa kohdalla. Tämä tarkoittaa, että ne ovat hyväksytty standardi kunkin teknisen tuen asiantuntijan suoritukselle.

Olet epäonnistunut seuraavilla tavoilla.

• Viikossa palvelevien asiakkaiden määrä on 30% alhaisempi kuin muille teknisen tuen asiantuntijoiden kokouksessa.
• Vaikeudet vaikeuksiin, joihin valitset vastata on 40% alle standardin, jonka loppuosa henkilöstö saavuttaa.
• Asiakkaan viettämä aika, jonka asiakkaat käyttävät puhelimesi kanssa, ylittää loput henkilökunnasta 25 prosenttia.

Kuten kolme työpaikan kolmesta tärkeimmästä suorituskyvyn mittauksesta näet, et onnistu. Esimiehesi on puhunut kanssasi useita kertoja ja saanut lisäkoulutusta. Siksi uskomme, ettet ole valmis tekemään. Tämä vaikuttaa haitallisesti muuhun teknisen henkilökunnan työmäärään.

Meidän on nähtävä välittömästi parannettava kaikkia kolmea suorituskykyä tai ylimääräistä kurinpidollista toimintaa jopa siihen asti, kunnes työsuhde päättyy.

Uskomme, että sinulla on kyky parantaa. Meidän on parannettava välittömästi.

Vastaanottaja:

Mistä:

Päivämäärä:

Re: Letter of Reprimand

George Peterson

Ohjaaja

Marian Demark < Reprimand

Tämän huomautuskirjeen tarkoituksena on ilmoittaa virallisesti, että läsnäolosi vaikuttaa haitallisesti kykyisi suorittaa työsi. Työntekijöitä, joille ei ole vapautettu työtehtäviä, eivät ole velvollisia työskentelemään tiettyinä tunneina, neljännesviikkoinen työviikko on vakio ja odotettavissa.

Olet epäonnistunut työpaikalle vähintään viikon kuluttua uuden työpaikan aloittamisesta ja työskentelee vain kolmekymmentäkaksi tuntia viikossa. Johtajanne on ilmoittanut sinulle FMLA-ajan saatavuudesta henkilökohtaisille tai perheellisille lääketieteellisille ongelmille. Hän on myös pyytänyt sinua, tarvitsetteko majoitusta, jotta voit tehokkaasti hoitaa tehtävänne.

Hän on ehdottanut, että vierailet Henkilöstöosastoa keskustellaksenne näistä asioista ja läsnäolostasi. Olette hylänneet kaikki kolme mahdollisuutta, joita tarjosimme auttaaksemme sinua parantamaan tätä huonoa suorituskykyä.

Tosiasia on, että et voi suorittaa työtä alle neljänkymmenen tunnin aikana. Sinulla ei ole määräaikoja työtehtäviinsä ja viivästyminen vaikuttaa kielteisesti markkinointiosaston työntekijöiden työhön. Heiltä puuttuu määräajat, jotka johtuvat epäonnistumisesta.

Lisäksi työtehtävä, joka on keskeneräinen työtovereillemme, asettaa työmäärän ylikuormitukseksi, sillä heillä on jo työtä, jotka vaativat 40 tuntia työtä viikossa.Tämä on epäoikeudenmukaista, emmekä suvaitse näistä kielteisistä vaikutuksista työpaikalla nyt.

Meidän on nähtävä välittömästi parannettava läsnäoloasi tai lopetamme työsuhteenne. Tämä tarkoittaa, että sinun on osallistuttava työhön viisi päivää viikossa. Jos et pääse työhön viidestä päivästä viikossa, et voi täyttää tavoitteita, joiden vuoksi olet työskennellyt.

Vakiopäivätyökäytäntömme antavat sinulle kuusi maksettua sairauspäivää ja kaksi henkilökohtaista vapaapäivää, joita sinun on käytettävä vuoden aikana. Sinun on haettava lomapäiviä etukäteen.

Olet käyttänyt jo neljä sairauspäivääsi ja kaikki henkilökohtaiset päivät nykyisiin poissaoloihisi. Emme aio antaa lisää aikaa sinulle. Tällöin sinulla on vain kaksi sairauspäivää ja maksettu loma-aika, jota sinun on pyydettävä etukäteen.

Jos sinulla on enemmän kuin käytettävissä oleva maksettu vapaa aika, lopetamme työsuhteenne. Toivomme, että ymmärrät, kuinka lähellä olet menettämässä työtäsi. Et saa enää varoituksia.

Ystävällisin terveisin,

Mary Wilmont, johtaja

Thomas Credence, Human Resources Director

Katso esimerkki vastaanottotodistuksesta ohjeet siitä, miten työntekijällä, joka saa huomautuksen, on oikeus vastata.

Näyte: Reprimandin kirjeet

Kopiointikirjeen esimerkki: Johdon käsittelemättömyys

Written Reprimand Sample: Osallistuminen

• Vastuuvapauslauseke:
• Huomaa, että annettuja tietoja ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden takaamiseksi . Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.