Peruskoulutuksen aloittelijoille

Johtamiskoulutuksen pyramidin taso 1 näyttää perusosaamisen joka aloituspäällikön on hallittava. Se on johtamiskoulutuksen pyramidin perusta, joka osoittaa osaamisen, jonka johtaja on hallittava onnistuneesti ja osoittaa, miten nämä johtamistaidot rakentuvat toisilleen kohti menestystä.

Perusjohtamisen taidot

Jokaisella on neljä perusjohtamisvalmiutta, joiden on hallittava menestystä hallintotehtävissä.

Nämä neljä perusvalmiutta ovat suunnitella, järjestää, ohjata ja hallita ja niitä käsitellään erikseen yksityiskohtaisesti alla.

Suunnittele

Suunnittelu on ensimmäinen ja tärkein askel kaikissa hallintatehtävissä. Se on myös usein unohdettu tai tarkoituksellisesti ohitettu askel. Vaikka suunnittelun ja tarvittavien yksityiskohtaisten tietojen määrä vaihtelee tehtävästä tehtävään, tämän tehtävän ohittaminen on saada katastrofi paitsi sokea onnea lukuunottamatta. Tämä antaa meille 6 P: n suunnittelemisen sanan (tai 7 P: n riippuen siitä, miten lasket).

Strateginen suunnittelu

• Taktisen suunnittelun
• Operatiivisen suunnittelun
• Ja on olemassa myös erilaisia ​​toimintatasoja:

erilaiset suunnittelut:

• Katastrofisuunnittelu
• Peräsuunnittelu
• Kriisisuunnittelu
• Kompensoinnin suunnittelu

Järjestä

Johtajan on kyettävä järjestämään joukkueita, tehtäviä ja projekteja, jotta ryhmän työ saadaan tehokkaimmalla ja tehokkaimmalla tavalla.

Aloituspäällikkönä voit järjestää pienen työryhmän tai projektiryhmän. Nämä samat taidot vaaditaan myöhemmin urasi aikana, kun joudut järjestämään osaston tai yrityksen uuden divisioonan.

On selvää, että työn suunnittelussa ja sen järjestämisessä on paljon päällekkäisyyttä. Kun suunnittelu keskittyy siihen, mitä on tehtävä, organisaatio on toimintakykyisempi ja keskittyy enemmän siihen, miten työ saadaan parhaiten.

Kun järjestät työn, sinun täytyy:

• määrittää tarvittavat roolit,
• määrittää tehtävät rooleihin,
• määrittää roolin paras resurssi (ihmiset tai laitteet)
• hankkia resursseja ja jakaa ne rooleihin, ja
• antaa resurssit rooleille ja siirtää viranomaisille ja vastuulle niille.

Olitpa jolle on osoitettu pieni ryhmä tai projekti, jonka johdosta, aloitusjohtajat voivat myös pystyä järjestämään toimistoja ja tietojärjestelmiä.

Et välttämättä pysty liikuttamaan ihmisiä fyysisesti, jotta saat joukkueesi yhteen, mutta sinun pitäisi harkita sitä. Toisaalta sinun on ehkä siirrettävä useita ihmisiä pieneen tilaan ja sinun on järjestettävä asioita, jotta joukkue voi toimia tehokkaasti tuossa tilassa. Myöhemmin urasi aikana sinun on ehkä järjestettävä toimisto, johon mahtuu useita eri osastoja ja heidän erityistarpeitaan.

Sinun on myös pystyttävä järjestämään kaikki järjestelmät, jotka käsittelevät tietoja, joita tiimisi tarvitsee kerätä tai jakaa. Nykyään nämä ovat todennäköisesti tietokonejärjestelmiä. Sinun on päätettävä, haluatko esimerkiksi määrittää yhteiset verkkosivut yrityksen intranetissä vai vain tiedostopalvelimen jaetun kansion. Kuinka aiot järjestää järjestelmät niin, että kaikki, jotka tarvitsevat tietoa, voivat käyttää sitä (ja että se ei ole niille, jotka eivät näe sitä, kuten kilpailijasi)?

Jos tiimisi tarvitsee tai tuottaa jotain muuta kuin tietoa, sinun on järjestettävä niin, että tiimisi saa mitä tarvitsevat, kun he tarvitsevat sitä, ja voivat päästä muille, mitä tiimisi tuottaa oikeaan aikaan.

Älä unohda itsesi järjestämisestä. Menemme tähän korkeammalle tasolle Management Skills Pyramid 3: n tasolla, mutta edes aloituspäällikkönä pystyt järjestämään itsesi, aikaasi ja tilasi, jotta voit olla tehokkain.

Seuraavassa on muutamia artikkeleita, jotka auttavat sinua hallitsemaan itseäsi tehokkaasti.

Lopuksi muista, että harvoin riittää järjestää asioita kerran. Kun resursseja, tavoitteita ja ulkoisia tekijöitä muutetaan jatkuvasti, sinun on yleensä järjestettävä uudelleen niiden sopeuttamiseksi.

Suora

Ohjaus on toimintavaihe. Olet suunnitellut ja järjestänyt työn. Nyt sinun on ohjattava tiimiä saadaksesi työn.

Aloita varmistamalla, että tavoite on selvä kaikille tiimille. Ovatko he kaikki tietäneet, mikä on päämäärä? Ovatko he kaikki tietäneet, mikä heidän tehtävänsä on saada joukkue tavoitteeseen? Onko heillä kaikkea tarvettaan (resursseja, viranomaisia, aikaa jne.) Tekemään heidän osuutensa?

Vetäydy, Älä työnnä

Sinun on tehokkaampi ohjata joukkueen tavoitetta kohti, jos vedät (johdatte heidät) pikemminkin kuin push (sit back and give orders). Haluat motivoida ihmisiä tiimistössäsi ja auttaa ja innostaa heitä kohti tiimin tavoitteita.

Ohjaus

Jotkut kirjoittajat yrittävät "pehmentää" tätä taitoa kutsumalla sitä "koordinoimaan" tai vastaavia termejä. Mieluummin vahvempi termi, valvonta, koska on tärkeää, että johtaja pystyy hallitsemaan ryhmän toimintaa.

Edellä olevissa vaiheissa olet suunnitellut työn, järjestä resurssit, jotta se toteutuisi tehokkaimmalla tavalla ja ohjasi ryhmän aloittamaan työn. Ohjausvaiheessa voit seurata suoritettavaa työtä. Vertaat todellista edistymistä suunnitelmaan. Vahvistat, että organisaatio työskentelee suunnitellessasi.

Jos kaikki menee hyvin, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin seurata. Kuitenkin tämä tapahtuu harvoin. Joku saattaa sairastua, tietokannan lajittelu kestää kauemmin kuin ennustetaan, avainkilpailijoiden laskee hintojaan, tulipalo tuhoaa vieressä olevan rakennuksen ja sinun täytyy evakuoida useita päiviä tai jos jokin muu tekijä vaikuttaa suunnitelmaan. Ohjausvaihe määrittelee nyt, että sinun on ryhdyttävä toimiin vaikutuksen minimoimiseksi ja palauttamiseksi haluttuun tavoitteeseen mahdollisimman nopeasti.

Usein tämä tarkoittaa paluuta suunnitteluvaiheeseen ja säätämissuunnitelmia.Joskus se voi vaatia muutosta organisaatiossa. ja sinun täytyy ohjata kaikki kohti uusia tavoitteita ja innostaa niitä. Sitten tietenkin hallitset uutta suunnitelmaa ja säädä tarvittaessa. Tämä sykli jatkuu, kunnes suoritat tehtävän.

Ohjainten hallintatyökalut

Ohjausvaiheessa asetat suorituskykyä ja laatua koskevat normit ja valvot sen varmistamiseksi, että ne täyttyvät. Saatavilla on niin monta työkalua kuin on valvottava.

• Ajoitusvälineet - Useat ohjelmistotyökalut mahdollistavat aikataulun syöttämisen ja päivittämisen säännöllisesti. Ohjelma korostaa aikataulun muutoksia, jotta voit tunnistaa korjaavat toimenpiteet.
• Varainhoidon valvonta - päällikkönä on yleensä budjetti. Rahoitusosaston raportit kertovat sinulle, miten kulut (ihmiset ja muut resurssit) vastaavat suunnitelmasi.
• Ihmiset valvovat - sinun on varmistettava, että kaikki tiimisi henkilöt toimivat suunnitellulla tavalla. Jos he eivät ole, sinun on löydettävä ja korjattava syy. Eivätkö he ymmärrä tavoitetta? Eikö heillä ole resursseja tai taitoja, joita he tarvitsevat? Onko tehtävä liian suuri niille, ja sitä on muutettava tai osoitettava eri resursseille? Tehtäväsi johtajana tarkoittaa, että joukkueen jäsenille annetaan palautetta siitä, miten heidän toimintansa täyttää suunnitelman. Jos se ei ole, sinun on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin. Näin annat negatiivisen palautteen tiimisi jäsenille tuottavalla tavalla.

Full Management Skills Pyramid

Management Skills Pyramid näyttää kaikki taidot, joiden johtajan on hallittava menestyksekkäästi ja osoittaa, miten nämä johtamistaidot rakentuvat toisilleen kohti menestystä.

Taso 1
Johtamiskoulutuksen alkuoperaattorit

Taso 2
Tiimityön kehittäminen

Taso 3
Johdon kykyä kehittää itsesi