Kuinka lukkolaatikot auttavat yrityksiä keräämään maksuja

Lukulaatikot auttavat organisaatioita keräämään maksut tehokkaasti. Sen sijaan, että käsittelet saapuvia maksuja itse (ja odotat, että kyseiset maksut liikkuvat postin välityksellä), pankki voi perustaa useita postilaatikoita ympäri maata maksujen vastaanottamiseen ja näiden maksujen suorittamiseen puolestasi.

Lockboxien edut

Lukijapalvelujen tärkein syy on nopeus ja tehokkuus: rahat siirtyvät tilillesi nopeammin ja edullisemmiksi organisaatiossasi.

Kun asiakkaat tai yhteistyökumppanit lähettävät sinulle rahaa, sinun on talletettava nämä varat. Tämä tarkoittaa, että odotetaan, kunnes maksu saapuu, lähettämällä jonkun pankkiin sekillä (tai jolla työntekijä muuntaa maksun sähköiseen maksuun) ja odottaa varojen selvittämistä tilillesi.

Kun sinulla on suuri määrä saatavia, se vie huomattavia resursseja näiden maksujen hoitamiseen. Lisäksi paperitarkistuksia odotettaessa on tarkoitus odottaa ylimääräistä päivää tai kaksi ennen kuin maksat.

Nopea maksu: lukituspalvelulla, maksat nopeammin. Kun pankkisi syötät, määrität postilaatikoita valituilla maantieteellisillä alueilla, jotka minimoivat asiakkaiden postitusajan. Tietenkään sinulla ei ole työntekijöitä näissä paikoissa - pankki tekee - joten maksat postilaatikosta ja , jotta joku käsittelee kyseiset maksut sinulle.

Useita toimituksia päivässä: joskus posti lähetetään useita kertoja suurilla postikeskuksilla, mikä auttaa myös keräämään nopeammin.

Paikallisella postilaitoksellasi saatat saada vain yhden toimituksen päivässä, jolloin syntyy ylimääräinen "float" -aika. Varsinkin kun dollarin määrät ovat suuret, odottaa vielä yksi arkipäivä voi olla kallista.

Ulkoistamisvaatimukset: lukituspalvelusi työntekijä avaa postin, kirjaa maksutiedot ja joskus tarjoaa lisäpalveluja.

Toimittajien lupaus on, että saat resurssit kohti ydinliiketoimintaasi ja annat heidät käsittelemään maksuprosessia.

Muita työkaluja: jotkut lukituksen tarjoajat tarjoavat lisäominaisuuksia, jotka pitävät asioita sujuvasti. Esimerkiksi pankki voi pitää kirjaa tilinumeroista asiakastarkastuksista, jotta he voivat tunnistaa maksun hyvityksen, jos asiakas unohtaa sisällyttää maksukortin (tai asiakas ei anna tilinumeroa). Kaikille oddball-kohteille tai virheille pankki voi perustaa verkkosivuston, jossa näet nämä "poikkeukset" ja päättää, mitä tehdä maksuun.

Sähköinen muuntaminen: Lähes kaikki pankit muuntavat maksut sähköisiin maksuihin sinulle (kun sallitaan).

Lukituslaatikoiden tyypit

Lukituspalveluja on kaksi perustyyppiä: vähittäiskauppa ja tukkumyynti.

Retail Lockboxes käyttävät organisaatiot, jotka saavat suuria määriä suhteellisen pieniä maksuja. Esimerkiksi yritys, jolla on asiakkaita eri puolilla maata (esimerkiksi puhelinyhtiö), voi luoda lukituslaatikoita useilla alueilla estääkseen maksujen maksamisen useista päivistä postissa. Nämä maksut tulevat usein tavallisella tietokoneella luettavalla maksukupolla. Monissa tapauksissa kuluttajapankkitilisi "online-laskutukset" päätyvät näihin lukituslaitteisiin.

Tukkukaupan lukkolaatikot ovat suurempia, harvemmin suoritettavia maksuja, kuten esimerkiksi liikekumppaneiden väliset maksut (esimerkiksi toimittajat). Koska nämä maksut voivat olla suuria , kannattaa saada rahaa pankilta yhden tai kahden päivän nopeammin. Nämä saamiset eivät yleensä ole niin yksinkertaisia ​​kuin tarkistukset, joissa on standardoitu maksukortti - ne edellyttävät enemmän työtä ja osaamista prosessointiin.

Muita lukituksia voidaan asettaa mihin tahansa tarkoitukseen. Jokainen voi suunnitella luovan ja räätälöidyn ratkaisun milloin tahansa saamisen täytyy käydä postin läpi.