Edullisten kiinteistöjen kirjanpidon

Onko se vain minulle tai onko muitakin siellä, jotka vihaavat kirjanpitoa osaa liiketoiminnasta? Kun kyseessä on itsenäinen urakoitsija kiinteistönvälittäjä, ei todellakaan ole paljon tuloja ja kustannuksia. Hanki neuvoja kirjanpitäjältäsi, mutta useimmat meistä voivat saada seuraavia asioita:

• Tulot
• Kiinteistötkulut ja -kulut
• Kiinteistöjen koulutuskustannukset
• Toimistokulut
• Markkinointi ja mainonta

• Ajoneuvon kilometri

Sinulla voi olla enemmän tai murtaa ne alaluokkiin. Asia on, että meillä ei todellakaan ole kovin monimutkaista kirjanpitojärjestelmää. Silti monet meistä vievät liian paljon aikaa ja kustannuksia, kun seurataan kulumme. Mitä olen löytänyt ajan myötä, on se, että mitä yksityiskohtaisemmalla järjestelmälläni on, sitä enemmän minun on pidettävä ajan tasalla sen kanssa. Sitten viivästyön aikana vietän monia myöhäisillan tunteja, jotka yrittävät kerätä tuloja ja syöttää pitkän listan merkinnöistä.

Suuri kokeilun ja virheen jälkeen olen löytänyt järjestelmän, joka:

• Antaa lopettaa joka päivä kaikkien päivämäärien päivittämisen
• Takaa alle 10 minuuttia päivässä
• Loppuu tietokannasta, jossa on vain vähän tai ei lainkaan kirjoitusta
• Koska se on helppoa, minulla ei ole kuluja

On olemassa runsaasti online-kirjanpitojärjestelmiä siellä, mukaanlukien erittäin suosittuja QuickBooks-tuotteita. Käytän kuitenkin tuoreita papereita. com. Yllä luetelluilla tileilläni voin olla tilejä näillä otsikoilla:

• Toimisto
• Markkinointi
• Kilometrit
• Voit luoda Freshbooks-asiakirjoja pankki- ja luottokorttien integroimiseksi automaattisesti tuontikustannukset, mikä säästää sinulle paljon aikaa ja vaivaa. Lisäksi menetät vähemmän kuluja tällä tavalla. Tämä on kaikki hienoa, mutta miten pysyt ajan tasalla kaikkien näiden pienien kuititusten ja monien käteismaksujen kanssa, jotka keräät työsi aikana?
• Jos teet neljännesvuosittaisia ​​veronmaksuja, pidät siitä, miten Freshbooks luo kysynnän mukaan voitto- ja tappionraportin, jotta voit nähdä, miten teet tämän vuosineljänneksen tai vuoden. Myös älypuhelimellesi on sovellus, joten voit jatkaa kustannustehtäväsi lennolla. Nykyään ei ole yksinkertaisesti tarvetta luoda ja ylläpitää tiedostoja kuukausittain kaikkien näiden kuittien avulla kansioihin. Tekniikan avulla voit heittää kaikki ne yhteen laatikkoon, eikä sinun tarvitse kaivaa sitä myöhemmin löytääksesi mitä haluat.
• Evernote-version ilmaisversiossa voit käyttää älypuhelinta ottamaan valokuvan kustannuksista ja tallentamaan se automaattisesti Evernote-pilvi -tilin kustannus-muistikirjaan. Tämä synkronoidaan myös työpöytäversion ja Android- tai iPhone-sovelluksen kanssa. Huomautukset ja kulut ovat sinun kanssasi kaikkialla.

Evernotein kauneus on, että voit päivittää sen automaattisesti indeksoidaksesi tekstiä valokuvissa.Joten, jos ostat Walmartin tulostimesi käteisellä, sinun ei tarvitse huolehtia siitä pienestä rekisteritodistuksesta, jos sinun on todistettava kustannukset kuukausia myöhemmin. Ota vain valokuva Evernote-kamerasta. Se syöttää järjestelmään automaattisesti Expense-muistikirjan tai muun valitsemasi kannettavan tietokoneen.

Evernoteilla on muutama minuutti teksti kuvassa. Joten sanotaan, että sinun on löydettävä todisteet siitä, että tämä kuluerä on myöhempi, ehkä jopa välittäjäkorvausta varten. Avaa Evernote millä tahansa laitteella ja kirjoita "walmart" sekä määrä tai jokin muu teksti, kuten "tulostimen muste", saadaksesi kuitin. Teknologia helpottaa liiketoimintakustannuksiamme seurantaa ja paikannusta myöhemmin.

Emme tee rahaa kirjanpitoon. Teemme rahaa asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Käytä nykypäivän suuria teknologiatyökaluja, jotta vapautat enemmän aikaa rahan tekemiseen sen sijaan, että ottaisit sen huomioon.