Lääketieteelliset tiedostot ja niiden sisältö

työntekijän lääketieteellinen tiedosto on kaiken, mikä liittyy terveyteen, terveyshyötyihin, työntekijöiden terveyteen liittyvään lomatilaan ja etuuksien valintaan ja kattavuuteen työntekijälle.

Työnantaja pitää lääketieteellisen tiedoston erikseen jokaiselle työntekijälle. Näiden tiedostojen sisältöä ei koskaan sekoiteta mihinkään muuhun työntekijätiedostoon, kuten henkilötiedostoon.

Koska lääketieteellinen tiedosto sisältää herkkiä ja luottamuksellisia tietoja, sen on sijaittava turvallisessa, lukitussa, saavuttamattomassa paikassa.

Työntekijöiden lääketieteellisiin tiedostoihin tallennetun arkistokaapin pitäisi myös lukita, ja HR-henkilökunnalla pitäisi olla vain avaimet. Työntekijöiden lääketieteellisten tiedostojen käyttö on rajoitettu vain henkilöstöhallinnon henkilöstöön.

Vuoden 1996 sairausvakuutuksen siirrettävyys- ja vastuullisuuslain (HIPAA) mukaan työnantajat velvoitetaan suojelemaan työntekijöiden lääketieteelliset tiedot luottamuksellisiksi. lääketieteelliset tiedot olisi säilytettävä erikseen ja muista liikeasiakirjoista. Älä koskaan säilytä työntekijän lääketieteellisiä tietueita työntekijän yleisessä henkilötiedostossa.

Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi tietueet on eristettävä tiedostoista, joita esimies, esim. Ohjaajat tai johtajat voivat käyttää. (Oikeastaan ​​tämä on suositeltava myös henkilökuntatiedostoille - antaa vain HR: n henkilökunnan käyttöoikeudet.)

Työntekijöiden lääketieteellisen tiedoston sisältö

Nämä ovat sellaisia ​​kohteita, jotka on säilytettävä turvallisesti työntekijän lääketieteellisessä tiedostossa. Jos olet epävarma, ota huolta työntekijän lääketieteellisesti liittyvien tietojen suojaamisesta.

• Sairausvakuutushakemukset ja lomakkeet
• Henkivakuutushakemukset ja lomakkeet
• Määritetyt edunsaajatiedot
• Hakemukset kaikista muista työntekijöistä, jotka saattavat vaatia lääketieteellisiä tietoja, kuten näkövakuutusta < Maksullisten tai maksamattomien sairauspoissaolojen hakeminen
• FMLA-raporttien ja niihin liittyvien hakemusten ja paperityön
• Lääkärin allekirjoittama FMLA-paperityö
• Perheenjäsenen tai lapsen sairauksien jotka olet hakenut FMLA-aikaa tarjoamaan jatkuvaa hoitoa
• Lääketieteellisesti liittyvä loma-asiakirjat työntekijöille, jotka eivät ole oikeutettuja FMLA-työhönmenoon
• Lääkärin tutkimukset, muistiinpanot, kirjeenvaihto ja suositukset
• Lääketieteellisesti liittyvät poikkeukset poissaoloista tai myöhästymisestä
• Lääketieteelliset työrajoitukset ja suositellut lääkärit
• Tapaturma- ja loukkaantumisraportit, mukaan lukien OSHA-vaaditut asiakirjat
• Työntekijöiden korvausilmoitukset loukkaantumisesta tai onnettomuudesta ess
• Mikä tahansa muu lomake tai asiakirja, joka sisältää työntekijää koskevia yksityisiä lääketieteellisiä tietoja.
• Jos pidät nämä tiedostot 100-prosenttisesti luottamuksellisina, työntekijäsi luottaa sinuun, ja sinä puolustat lain henkeä ja merkitystä.

Nämä henkilöasiakirjoihin liittyvät lisäasiakirjat ovat nähtävillä.

Henkilöstötiedostoluettelo

• Henkilöstötiedostopolitiikka
• Tunnetaan

työntekijätiedostoja, työntekijärekistereitä, henkilöstötiedostoja, dokumentaatiota Vastuuvapauslauseke - Huomaa:

Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjota täsmällistä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetä tällä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja eikä sivustolla oleva sisältö ole arvokas tarkkuutta ja laillisuutta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.