Microsoft Office Online Review

Microsoft Office Online voi tarjota ilmaisen Microsoft Office -vaihtoehdon, koska sen avulla voit muokata ja jakaa Word-prosessoriin, laskentataulukkoon ja esitysohjelmaan luotuja tiedostoja sekä käyttää MS Outlookia ja OneNotea.

Kaikki Microsoft Officen kautta suoritetut tiedot suoritetaan verkkoselaimella ja tallennetaan verkkoon, jotta voit käyttää tiedostoja mistä tahansa.

Lisätietoja Microsoft Office Online

Microsoft Office Online tarjoaa ilmaisen pääsyn Word-, PowerPoint-, Excel-, Outlook- ja OneNote-tiedostoihin.

Saatavilla on myös online-kalenteri ja OneDrive, ilmainen online-tallennuspalvelu.

Hyödyt

• Ei ohjelmiston lataamista
• Avaa jokaisen tiedostotyypin, jota MS Office voi käyttää
• Jaa tiedostoja kenen kanssa
• Yhteistyö muiden kanssa samanaikaisesti
• Saatavilla on ilmaisia ​​malleja
• Tallentaa työsi automaattisesti
• Perinteinen käyttöliittymä MS Office
• Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa, OneNoteissa, Kalenterissa ja Outlookissa

Tiedostojen on oltava OneDrive ennen käyttöä

• Ei voi tarkistaa oikeinkirjoituksen virheitä Excel tai PowerPoint
• 2 GB on suurin tiedostokoko, jota voidaan käyttää < Tiedostojen tallentaminen alkuperäiseen muotoon
• Microsoft Office Online -tiedostomuodot
• Microsoft Office Online tukee täysin seuraavia tiedostotyyppejä, joten voit avata ja tallentaa takaisin seuraaville tiedostomuodoille:

Kuten näette, Microsoft Office -työkalun työpöydän versiossa olevat uusimmat tiedostomuodot, kuten DOCX, PPTX ja XLSX, voidaan käyttää kokonaisuudessaan Microsoft Office Online -palvelussa.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

Microsoft Officen työpöytäversio on hyvin samankaltainen kuin verkkoversio. Vaikka jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole läsnä, yleinen ulkoasu ja tunnelma ovat lähes identtiset.

Ne sisältävät molemmat Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote, mutta yksi merkittävä ero on, että tiedostot tallennetaan automaattisesti Microsoft Office Online -ohjelmiston käytön aikana.

Microsoft Office voi myös tallentaa tiedostotyyppejä alkuperäiseen muotoonsa, kun taas Microsoft Office Online ei voi (lue lisää tästä alla).

Ajatuksia Microsoft Office Online -palvelusta

Jos olet perehtynyt Microsoft Office -työkalun työpöydän versioon, Microsoft Office Online -ohjelmiston käyttäminen on helppoa, koska valikot ja toiminnot ovat samankaltaisia, ellei täsmälleen sama.

Yhteiset tiedostomuodot ovat sallittuja ja jokainen Microsoft Office -tuen tukema muoto on tuettu online-versiossa. On kuitenkin huomattavaa eroa siitä, miten Microsoft Office Online

käyttää

näitä tiedostoja verrattuna työpöytäversioon.

Sano, että työskentelet jonkun toisen kanssa DOC-tiedostossa, joka luotiin ohjelmassa, kuten SSuite-toimistossa. Jos lataat tämän DOC-tiedoston Microsoft Office Onlineen ja yrität tehdä muutoksia, tiedosto muunnetaan automaattisesti DOCX: ksi.Tämä tarkoittaa, että kun tallennat tiedoston ja palautat sen SSuite Office -käyttäjälle, muokkauksia ei voi tehdä, koska kyseinen toimistosarja ei salli DOCX-tiedostojen avaamista.

Minun mielestäni se luo tarpeettomia asioita, jotta tiedostoja ei voi tallentaa alkuperäisessä muodossaan. Sama koskee PowerPoint- ja Excel-tiedostotyyppejä. On myös valitettavaa, että sinun on ensin ladattava tiedostoja OneDrive-ohjelmaan ennen kuin he käyttävät niitä Word-, Excel- jne. Tämä tarkoittaa, että tiedostoa ei voi ladata suoraan PowerPointiin esimerkiksi muokkausta varten. lähetä se ensin OneDrive-ohjelmaan ja käynnistä muokkaus sitten.