Työntekijöiden ilmoittaminen ansiotuloverosta

Yksi työnantajasi tehtävistä on ilmoittaa työntekijöille erityisiä verotilanteita, jotka voivat vaikuttaa heihin. Yksi näistä tilanteista on ilmoitus ansaitusta tuloverolainasta.

Mikä on ansiotulovero?

Ansiotulovero (EIC) on palautuskelpoinen verohyvitys tukikelpoisille alemman tulotason työntekijöille. Tämä verohyvitys voidaan vähentää suoraan henkilön verovelvollisuudesta.

Työntekijät voivat silti saada tämän luoton, vaikka heidän tulonsa ovat riittävän alhaiset, ettei he tarvitse tehdä veroilmoitusta.

Tukikelpoiset työntekijät voivat saada hyvityksen EIC-summasta, jos se on enemmän kuin veronmaksuvelvollisuus. Verotuksen suunnittelu asiantuntija William Perez on kattava artikkeli, joka selittää ansiotuloveroa.

Mikä on minun velvollisuuteni työntekijöille tästä verohyvityksestä?

Työnantajana sinun on ilmoitettava työntekijöille tästä verohyvityksestä. Erityisesti IRS vaatii sinua ilmoittamaan työntekijöille, joilla ei ole liittovaltion tuloveroa, ja sinua kehotetaan ilmoittamaan työntekijöille vuosittain vähemmän tuloja kuin tietty määrä.

IRS sanoo, erityisesti:

Sinun on ilmoitettava jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt sinulle milloin tahansa vuoden aikana ja jonka palkasta et pidättämättä tuloveroa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa työntekijälle, joka on vaatinut vapautusta lähdeverosta lomakkeessa W-4, työntekijän pidätysmäärän todistus. Huomaa: Sinua kannustetaan ilmoittamaan jokaiselle työntekijälle, jonka palkat vuodelle 2015 * ovat alle 53, 267 dollaria, että hän voi saada EIC: n.

* Palkkamäärä vaihtuu vuosittain

Miten ja milloin ilmoittaudut työntekijöille

Voit ilmoittaa työntekijöille tämän verohyvityksen saatavuudesta.

W-2-lomakkeessa. Helpoin tapa täyttää ilmoittamisvelvollisuus on ilmoittaa EIC: stä ilmoitus työntekijän W-2-lomakkeesta, kunkin vuoden tammikuussa annetusta palkasta ja verotuksesta.

Sisällytä huomautus Copy B Y: n taakse (kopio, jonka työntekijä arkistoi liittovaltion tuloveroilmoituksella). Kun lähetät ilmoituksen Kopio B: n takaa, ilmoitat myös IRS: lle, että olet noudattanut tätä vaatimusta.

Korvaavalla lomakkeella W-2 , jolla on samat EIC-tiedot työntekijän kopiosta, joka on IRS-lomakkeen W-2 kopiossa B.

IRS-ilmoituksen työntekijöille 797 (tai tämän täsmällisen kopion kanssa), joka selittää:

• Mikä on tulovero.
• Kuinka saada tämä verohyvitys.
• Kuka on pätevä lapsi, ja
• Kuinka hakea verohyvitystä.

Olet tämän asetuksen mukainen, jos olet antanut työntekijälle tämän ilmoituksen W-2: lla tai korvaavalla W-2: llä viimeistään W-2-eräpäivänä (edellisen vuoden tammikuun lopussa).

Sinun on annettava jokaiselle työntekijälle kopio ilmoituksesta jollakin edellä mainituista tavoista tai lähetä se viimeiselle tunnetulle osoitteellesi. Et voi lähettää ilmoitusta työntekijän ilmoitustaululle, vaikka voit lähettää ilmoituksen lisäksi, että jokaiselle hyväksyttävälle työntekijälle on kopio.

Ennakkomaksutulot

Ennakkomaksuista ei enää vaadita työnantajia. Tämä ennakointi sallittiin ennen vuotta 2011, koska henkilön ennakonpidätys väheni.

Lisätietoja ansiotuloveroista

IRS: llä on luettelo kysymyksistä ja vastauksista ansiotuloveroista.

IRS: llä on myös työkalupakki, jota voit jakaa työntekijöidesi kanssa, selittää tämä verohyvitys.