Inventoinnin tarkkuuden

Johdanto

Inventoinnin tarkkuus on jokaisen yrityksen tavoite. Optimoimalla ja sataprosenttisella varastotietojen tarkkuudella aikataulutus ja lupausprosessien saatavuus toimivat virheettömästi. On kuitenkin olemassa aina ongelmia, joiden varastotarkkuus on tarkkaa, ja yritysten on työskenneltävä tilanteessa, jossa heidän on hoidettava liiketoimintaansa.

Mikä on tarkkuus?

Yrityksen eri osastot tarkastelevat varastojen tarkkuutta eri tavalla.

Valmistusosasto tarkastelee tarkkuutta laskun suhteen. Kun se laskee varastokohdat, se uskoo, että se on vain tarkka, kun kokonaislaskenta vastaa odotettua kokonaismäärää.

Suunnitteluosastolla on erilainen näkemys tarkkuudesta. He eivät katsele tarkkuutta sataprosenttisesti, vaan olla sietokyvyssä, josta on päätetty. Siksi pienikokoisella osalla voi olla tarkkuustoleranssi, joka on kymmenen prosenttia, joten jos odotettu määrä on 1000 ja toleranssi on kymmenen prosenttia, 930: n fyysinen määrä on hyväksyttävissä ja suunnitteluosaston mukaan, se on tarkka. Tätä toleranssia voidaan vähentää merkittävästi harkittaessa kalliita osia. Osan, joka maksaa 10 000 dollaria, voi olla vain kaksi prosenttia.

Kirjanpitäjällä on toinen toteutus, mikä on varaston tarkkuutta. Kirjanpitäjät eivät tarkastele tarkkuutta laskujen, vaan dollarin arvoina.

Tarkasteltaessa tarkkuutta on varaston osuuden dollarin määrän tarkkuus. Siksi jos kirjanpidon osasto odotti varastoarvon olevan 150 000 dollaria ja arvo oli muutaman dollarin sisällä, kirjanpitäjät sanoisivat, että luettelo oli tarkka. Tämä ei kuitenkaan voi olla fyysisten kohteiden osalta.

Joillakin osilla voi olla huomattavia puutteita, kun taas toisilla saattaa olla jonkin verran liian suuria määriä. Kirjanpitotoimisto näkee nämä nettoutuksen ulkopuolelle ja tuottaa tarkan kokonaiskuvan.

Tarkkuuskysymykset

Normaalissa varastossa on osia, joilla on toleranssit, joiden sisällä inventointitaso voi olla ja joka on edelleen tarkka. Varastopäällikkö ei kuitenkaan tiedä täsmällisesti mitä osia on tarkka määrä milloin tahansa. Sama pätee kirjanpidon osaston varastotietojen tarkkuusmenetelmään, jossa ne eivät koske varastointitasoja vaan vain dollarin tarkkuutta.

Säännölliset fyysiset inventointikustannukset ovat kalliita suorittaa erityisesti suurissa varastoissa ja mahdotonta hallita nopeasti liikkuvia varastoja, joissa varastosta siirretään nopeasti laitokseen.

Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön syklin laskentamenetelmän yrittää laskea osia säännöllisesti.Kalliimmilla tai säännöllisillä käytetyillä osilla on "A" -luokitus, joka lasketaan useimmin, sitten B-materiaalit, sitten "C" -materiaalit, jotka lasketaan harvoin. Tämä auttaa vähentämään varaston epätarkkuuksien lukumäärää.

Koska "A" -materiaalit lasketaan säännöllisemmäksi, mahdollisuudet ovat, että materiaaleilla on vähemmän epätarkkuuksia kuin "B" tai "C" -materiaaleilla.

Kun varastotietojen tarkkuus perustuu virheellisten laskujen virheellisiin lukuihin, voi ylituotannossa olla jonkin verran manipulointia, jos samoja materiaaleja lasketaan jatkuvasti ja uudelleen. Tämän vaikutuksen vähentämiseksi jotkut yritykset eivät kerro niille, jotka suorittavat kokonaismäärän, jota he odottavat. Tällä tavoin laskuri suorittaa laskennan tarkemmin.

Monia varastotietojen epätarkkuuksia ilmenee ennen kuin tuotteet saapuvat varastolle. Vastaanottovirheet ovat hyvin yleisiä; joko myyjä on lähettänyt väärän numeron tai on osia, joita ei ole toimitettu. Yritykset voivat lisätä varastointitarkkuuttaan toteuttamalla jäykempää kuituprosessia, joka ottaa kiinni epätarkkuuksista ennen kuin ne saapuvat varastoon.

100%: n fyysisten varastomäärien ja kierroslukujen käyttäminen varmistaa, että voit lähettää asiakkaillesi haluamasi, kun he haluavat sitä - ja käytä mahdollisimman vähän rahaa kuin mahdollista.

Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.