Paralegals Gone Wild

Sana, että New Yorkissa toimiva henkilövahinkovakuutusyhdyshenkilö puolusti tietyn tuomarin allekirjoituksia joihinkin papereihin vain kerran, ei vain pari kertaa, mutta kymmeniä kertoja voi jättää asianajajan ihmettelemässä: Miten tämä voi tapahtua? Kyseinen avustaja ei ilmeisesti ollut edes osallistunut mihinkään huipputekniikkaan. on raportoitu, että hän kirjaimellisesti leikkaa tuomarin allekirjoitus yhdestä asiakirjasta ja liittää sen tilaukseen, ja sitten sähköpostitse tilauksen "hyväksyvän" jäsennellyn ratkaisun siirtämisen asiakkaille.

Asiakkaat, jotka vetoavat näihin väärennettyihin tilauksiin, luovuttaisivat sitten kertakorvaukset henkilölle, joka on velkaa rahaa vakuutuskyselystä ja sitten myydä elinkorko kolmannelle osapuolelle. Varustaja, joka väitetysti suoritti tämän toimenpiteen yli kaksi vuotta ja ilmeisesti tuntui työn paineita, on pidätetty.

Houkutteleminen, koska se on huijaa , jota ei koskaan tapahdu yritykselleni , muista, että paralegalien melko suuret heistit ovat tapahtuneet myös muualla tänä vuonna. Georgia-pohjaisen yrityksen pitkään avustava syyttäjä syytettiin aiemmin tänä vuonna varastamasta noin 150 000 dollaria asiakasyrityksistä. Toinen syytti syyllistyi tänä vuonna varastamaan yli puoli miljoonaa dollaria järjestelmään, jossa hän väärennetään asiakkaiden allekirjoitukset tarkastuksiin, ilmeisesti aikomuksestaan ​​maksaa lääketieteelliset laskut, ja tallensi heidät omaan tiliinsä. Oho.

Tietenkin nämä huolenaiheet ovat suurempia kuin näissä näkyvyystilanteissa, joita ei ole todellisuudessa paljastettu.

Huomattava myös näistä tilanteista, joissa avustajat käyttäytyvät huonosti, on heidän luottamuksensa taso heidän valvovan asianajajansa ilmeisesti näissä huonoissa toimijoissa. Nyt on hyvä hetki muistaa, että rikollisesti taipuvaiset vain harhahtavat joskus tummissa vaatteissa käsissä olevien aseiden kanssa. Se on näennäisesti suloisia ihmisiä, jotka chit-chat, valaisemaan huone, ja tehdä työtä hyvin, ainakin jonkin aikaa, joka voi olla todella aseistariisunta.

Oppiaihe, joka kerää näistä avustajista tehdyistä virheistä? Luota mutta varmista.

Niin kauan kuin jokainen asianajaja tietää hänen velvollisuutensa valvoa avustajia ja muita laittomiehiä, tiedämme myös, että päivittäisten vastuiden jonglöiminen on luultavasti vaikeampaa kuin koskaan luulimme olevan. Se on vain hyvin houkutteleva luovuttaa suuri joukko toistuvaa hallinnollista työtä pitkään avustajaan, jonka tiedät, että luotat. Muista vain, että et ole vapautettu velvollisuudesta valvoa. Muista myös, että työn paine ja mahdollisuudet voivat tuottaa katastrofaalisia tuloksia, kuten olemme nähneet äskettäin kerätyt lähisukulaiset.

Arvioidessasi avustajaa ja sitä, missä määrin sinun on hallinnoitava häntä, harkitse näitä tekijöitä:

• millaista taustatarkastusta suoritettiin, kun avustaja meni läpi palkkausmenettelyn?
• mitä koulutusta sinulla on avustajasi?
• on se, että koulutus lainopettavien tai paralegal-tutkimuksissa tai muulla alalla?
• millainen kokemus sinulla on avustajasi?
• oletko antanut suuntautumisvaihtoehdon ja koulutuksen avustajalleen?
• arvioitko paralegalin oppimista näistä toimista ja, jos on, miten?
• mille tahansa tietylle menettelylle, kuinka monta silmäsarjaa tarkastellaan tuotos syntyy?
• tarvitaanko hyväksynnän tasoa?

Jonkin tai ryhmän valvonta voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa. Tehokkaat johtajat eivät välttämättä synnytä tehtävää. Valvojan suorituskyvyn seuranta voi olla raskauttavaa. Jos sinulla on onni palkata ammattitaitoista ja kovaa työtä tekevää henkilöä, saatat olla hyvin houkutteleva helpottaa valvontasi, kun yrität keskittyä suurempien ongelmien ratkaisemiseen: saada enemmän asiakkaita ja harjoittaa oikeutta . Pidä kuitenkin mielessä nämä närkästyneet kysymykset:

• oletko valmis ottamaan oman kykynsä harjoittaa lakia vaarassa?
• oletko valmis altistamaan itsesi kurinpitomenettelystä laiminlyömällä valvontatehtäväsi?
• Tarkastatteko säännöllisesti avustajan työtä joko avoimesti tai peitellysti?
• onko olemassa indikaattoreita, jotka vaativat korkeammat valvontatasot avustajalleen?
• Teetko kohtuullisia ponnistuksia sen varmistamiseksi, että laittomien toimien yhteensopivuus asianajajan ammatillisten velvoitteiden kanssa on?
• oletko tietoinen käyttäytymisestä, joka rikkoisi ammatillisen vastuun sääntöjä, mutta ei ryhdy toimiin väärinkäytösten seurausten välttämiseksi tai lieventämiseksi? teetko kohtuullisia korjaavia toimia?
• antavat allekirjoitetut tyhjät tarkastukset avustajalleen käsittelyyn?
• vahvistatko, että nämä tarkistukset on laadittu, koska niiden pitäisi olla?
• Tiedättekö, kuka tarkistaa, että yrityksen sisään ja ulos tulevat rahat talletetaan oikein ja ilmoitetusta määrästä? ovatko he niin tarkastavat?
• painatko henkilöstöä kiintiöiden täyttämiseen?
• siirrätkö valvojalle niin paljon, että hänen työmääränsä voitaisiin katsoa ulkopuolisen ulkopuoliseksi?
• oletko palkannut tilintarkastajan tarkistamaan tilisi?

Tietenkään kukaan ei halua olla mikromanageri. Ei ole miellyttävää etsiä jonkun olkapää kuin he työskentelevät. Kuitenkin asianajajan toimeentulo on myös vaarassa, jos avustaja aloittaa kuorinnan tai leikkaamisen kulmat jonkin verran epäasianmukaisella tavalla. Älkää antako, mitä on tapahtunut muutamille valitettaville oikeudellisille kollegoillesi, tapahtuu sinulle.