Henkilökohtainen avustajaoppiluettelo ja esimerkkejä

Henkilökohtaiset avustajat ovat samankaltaisia ​​kuin toimeenpanovirkailijat tai toimistotyöntekijät, sillä kaikki suorittavat rutiininomaisia ​​hallinnollisia tehtäviä, jottei joku muu tarvitse. Tehtäviin liittyy todennäköisesti seulonta tai vastaaminen puheluihin, kirjeisiin ja sähköposteihin, aikataulujen hallintaan ja muistiinpanojen tekemiseen kokouksissa.

Ero on se, että henkilökohtaiset avustajat avustavat vain yhtä henkilöä, ja he voivat myös auttaa henkilökohtaisissa tehtävissä, kuten ostoksissa tai sosiaalisten sitoutumisten aikataulussa.

Jotkut siirtävät projektityöhön avustajilleen tai ovat avustajiensa paikalla heidän ollessa poissa.

Henkilökohtaisten assistenttien työvaatimukset

Vaikka henkilökohtaisten avustajien koulutuksessa ei ole vähimmäisvaatimuksia, liike- tai hallintotyön taustat auttavat. Toinen tai kolmas kieli voi olla joissakin tapauksissa tärkeä. Yleisesti ottaen sinulla on taitoja, jotka ovat tärkeämpiä kuin koulutuksesi. Keskustelu joistakin näistä tarpeellisista taidoista voi auttaa sinua päättämään, onko tällainen työ sinulle.

Tässä on luettelo henkilökohtaisista avustajataidoista jatko-opiskelijoille, kansilehdille, työhakemuksille ja haastatteluille. Vaaditut taidot vaihtelevat sen mukaan, mihin työhön haet, niin myös tarkista ammattitaitoluettelomme työn ja taitotyypin mukaan. Katso tätä luetteloa ja katso, oletko käyttänyt näitä taitoja aikaisemmissa työpaikoissa tai hankkinut heitä koulutuksen kautta.

Tee huomautuksia siitä, milloin ja miten käytit näitä taitoja tai kehititte niitä.

Sitten lisää ne ansioluetteloon ja kansilehtiin tai pidä kätevästi täyttämässä työhakemuksia. Ihmiset, jotka näyttävät sovelluksia, etsivät usein avaintaitoja. Sovita taitosi niille, jotka on lähetetty vaaditulla tavalla. Varmista, että ne mainitaan kansilehdessäsi ja lueteltu teoksessa.

Sinun tulisi myös kehittää haastatteluja vastauksia siitä, miten käytit taitojasi aikaisemmissa tehtävissäsi. Ottakaa esimerkki siitä, miten ratkaise ongelma työpaikalla käyttämällä yhtä tai useampaa näistä taidoista. Osoita kuinka taitosi käyttäminen vaikutti projektin onnistumiseen.

Esimerkkejä henkilökohtaisista avustajataidoista

Tämä luettelo ei ole tyhjentävä, mutta sisältää joitain tärkeimpiä, haluttuja taitoja henkilökohtaisiin avustajiin.

Organisaatio ja ajanhallinta
Henkilökohtaisena avustajana suuri osa työstäsi on pitää joku muu järjestäytyneenä ja aikataulussa. Siksi sinun on oltava hyvin järjestäytyneitä. Onneksi organisaatio voidaan oppia. Käytössäsi on erityisiä tekniikoita, joiden avulla voit hyödyntää aikaasi tehokkaammin ja muutoin säilyttää elämäsi ja johtajan järjestyksessä.

Kirjallinen ja verbaalinen viestintä
Sinun on ymmärrettävä ja noudatettava ohjeita, ja sinun on toimitettava tiedot selkeästi ja rehellisesti.Oman aseman yksityiskohdista riippuen saatat myös olla tyytyväinen asiakkaisiin, vastata kirjeenvaihtoon tai luoda raportteja ja esityksiä. Kaikki nämä tehtävät edellyttävät huipputason viestintätaitoja, kuten puheen ja kirjoittamisen, kuuntelun ja lukemisen.

Tarkkuus ja tarkkaavaisuus
Yksityiskohtien huomioiminen on kriittinen osa sekä järjestäytyneestä että hyvin kommunikoinnista.

Hämärtyminen tai epätarkkuus aiheuttaa parhaimmillaan tehottomuutta, ja se voi myös aiheuttaa vakavia virheitä tai hämätä johtajan kollegoiden.

Tietämys asiaankuuluvasta ohjelmistosta
Ohjelmisto, jota sinun on käsiteltävä, voi vaihdella, mutta todennäköisesti se sisältää tekstinkäsittelyä, laskentataulukoita, tietokantoja, kalentereita, työpöydän julkaisua ja PowerPointia tai jotain vastaavaa. Kyky tarjota vähintään vähäinen tekninen tuki on plus. Sinun on ehkä arvioitava useita eri ohjelmia ja sovelluksia, jotta voit valita itse, joka tarjoaa parhaat työkalut johtajan tavoitteiden saavuttamiseen. Aina, sinun tehtäväsi on tehdä managerisi työ helpommaksi ja yksinkertaisemmaksi, ja se voi vaatia paljon jäljessä olevista ongelmien ratkaisemisesta.

Tehtävä ja harkintavalta
Henkilökohtaisena avustajana sinua usein altistuu arkaluonteisille aineille, liikesalaisuuksista erittäin henkilökohtaisiin tietoihin, joita sinun pitää pitää luottamuksellisina.

Lähitulevaisuus on tahdikkuutta, kykyä reagoida varovasti tai ei lainkaan tietoa, jota muut ihmiset saattavat pitää hankalana tai kiusallisena. Sinun on toisin sanoen oltava turvallinen henkilö, jonka hallintasi on haavoittuvainen. Loppujen lopuksi vain sinä tiedät, kuinka paljon apua he todella tarvitsevat.

Henkilökohtaisten avustajien taitoluettelo

Hallinnolliset taidot

Nämä taidot ovat usein osa henkilökohtaista avustajaa tai ovat lisäarvoa tuottavia taitoja. Työnantajasi saattaa tarvita jonkun, joka voi tehdä hänelle nämä tehtävät.

• Hallinta
• Nimitykset
• Tapahtumat
• Tapahtumasuunnittelu
• Arkistointi
• Toteutusmenettelyt
• Aikataulujen ylläpito
• Kokoukset
• Toimistonhallinta > Projektinhallinta
• Tutkimus
• Aikataulutus
• Sanakirjojen ottaminen
• Viestien vastaanottaminen
• Huomioiden ottaminen
• Matkajärjestelyt
• Matkasuunnittelu
• Viestintätaidot
• viestinnän näkökohdat ovat työn kannalta tärkeitä. Ole valmis osoittamaan kokemuksiasi tai koulutustasi.
• Puhelu

Viestintä

Sähköposti

• Tervehdyskävijät
• Tiedon käsittely
• Verkottuminen
• Taloudelliset taidot
• Onko sinulla kokemusta tai koulutusta näistä tehtävistä?
• Kirjanpito
• Budjetointi
• Osto
• Sourcing
• Ostokset

Teknologiaosaaminen

Voitteko käyttää erilaisia ​​alustoja ja laitteita ja tehdä vikatilanteita?

• Tietokone (PC, Mac, tabletti)
• Tietokannan hallinta
• Microsoft Office
• Esitysten valmistelu
• Raportit

Sanojen käsittely

Henkilökohtaiset valmiustyöt

• persoonallisuutesi.Näytä, miten olet käyttänyt niitä ja kehittänyt niitä.
• Luottamuksellisuus
• Diplomaattinen
• Syrjintä
• Joustavuus
• Ihmissuhteet

Monitoiminen

Organisaatio

• Positiivinen asenne
• Ongelmanratkaisu < Team Player
• Ajanhallinta
• Riippumatta työskentelystä
• Jos et ole käyttänyt näitä taitoja edellisessä työpaikassa, tutustu siihen, miten olet kehittänyt heidät vapaaehtoisilla tai palkattomilla työpaikoilla tai käytä niitä henkilökohtaisessa elämässäsi. Käytätkö näitä taitoja osana uskoyhteisöä vai oppilashankkeeseen koulussa? Oletko kehittänyt taitoja osana urheiluseuraa tai yksittäistä urheilua? Tämä kokemus voi olla myös arvokasta ja tehdä sinusta paremman ehdokkaan asemalle.
• Liittyvät taidot:
• Office Manager Hallinto - ja sihteerikoulut Tietotekniset taidot Asiakaspalvelu taitoja Vastaanottovirkailijoiden taidot
• Aiheeseen liittyvät artikkelit:
• Pehmeä vs. vaikea taito Kuinka sisällyttää avainsanoja teoksessa. Jatka taitoluetteloita Parhaat taidot Työnantajat hakevat työnhakijoita