Varaston kokoonpanon suunnittelu ja optimointi

Johdanto

Varaston ulkoasua voidaan joutua muuttamaan uusien tuotelinjojen mukauttamiseksi tai suuremman joustavuuden varastotoimintaan. Kun uutta varaston asettelua ehdotetaan, yksityiskohtaista suunnitteluprosessia on noudatettava hankkeen onnistumisen varmistamiseksi.

Suunnitteluprosessissa tulee olla seuraavat kuusi vaihetta.

• Määritä tavoitteet
• Tietojen kerääminen
• Analyysi
• Suunnitelta
• Toteutus

• Toteutuksen jälkeinen

Tavoitteiden määrittäminen

Kun haluat päättää varaston ulkoasusta, tavoitteet olisi määriteltävä selkeästi. Tavoitteet olisi sovitettava yhteen yrityksen yleisen varastostrategian kanssa. Tavoitteet voidaan määritellä korkealla tasolla, esimerkiksi varastointikustannusten pienentämiseksi tai maksimaalisen asiakaspalvelun tarjoamiseksi.

Tavoitteet voivat olla täsmällisempiä, kuten varastointitilan maksimointi, varastojen maksimaalinen joustavuus tai varastointitehokkuuden lisääminen ilman resurssien lisäämistä.

Tietojen keruu

Ehdotetun varaston tiedot on kerättävä. Tämä sisältää varaston tekniset tiedot arkkitehtonisista piirustuksista, jotka voivat vaikuttaa varastoinnin ja materiaalin käsittelyyn.

Yksityiskohdissa on oltava varastotilan fyysinen kartta sarakkeiden, ovien, korkeudensäätöjen, telakoiden ja säilytystelineiden näyttämiseksi. Myös ulkoiset ominaisuudet, jotka voivat vaikuttaa materiaalien vastaanottoon, varastointiin ja lähettämiseen, on otettava huomioon.

Analyysi

Kun varastotietoja on kerätty, analyysi voi alkaa varaston asettelua varten määriteltyjen tavoitteiden suhteen. Analyysissä olisi määriteltävä, voidaanko yleiset tavoitteet täyttää ja jos ei, miten tavoitteita voidaan muuttaa.

Tässä vaiheessa suunnitteluprosessissa varastohallinnan on tehtävä päätöksiä selvittääkseen, mitä toimia tarvitaan, jos yleisiä tavoitteita ei voida saavuttaa tai tarvitset merkittäviä muutoksia.

Jos tavoitteet voidaan saavuttaa tietojen analysoinnin perusteella, yksityiskohtainen toteutussuunnitelma voidaan luoda.

Suunnittele suunnitelma

Yksityiskohtaisessa toteutussuunnitelmassa on esitettävä kaikki vaiheet, jotka tarvitaan varaston asettelun luomiseen.

Kerättyjen tietojen tavoitteita ja analyysiä tulisi käyttää suunnitelman laatimisessa. Suunnitelman tulisi olla korkealla tasolla, josta ilmenevät tärkeimmät tehtävät, ja sitten kukin niistä jaetaan osiin yksittäisille vaadittaville tehtäville.

Jokainen tehtävä on tarkistettava ja kohdennettava asianmukaiset resurssit, kuten tehtävän suorittamiseen tarvittavan arvioidun ajan jakaminen.Suunnitelmassa on ilmoitettava, milloin tehtävä on käynnistettävä ja lopetettava resurssien saatavuuden perusteella, joko sisäisten tai ulkopuolisten urakoitsijoiden, tai jos se on riippuvainen toisesta tehtävästä.

Suunnitelma on tarkistettava sen varmistamiseksi, että kaikki riippuvuudet on yhdistetty oikein. Kun suunnitelma on luotu, on tarkistettava, onko aikajanan saavutettavissa ja jos käytettävissä on riittävästi resursseja.

Toteutus

Joskus toteutettu varaston asettelu ei ole suunnitelma. Tämä voi johtua suunnitelman epärealistisista aikajaksoista, resurssien puutteesta, ulkopuolisten sopimuskumppaneiden epäonnistumisesta tai kerättyjen tietojen huonosta analyysistä.

Jotta varmistettaisiin varastojen asetteluun liittyvä suunnitelma, toteutus olisi ajastettava siten, että varastoissa on vain vähän tai ei lainkaan materiaalien siirtoja. Ihanteellinen aika tähän olisi laitoksen sulkemisen aikana tai viikonloppuna, jos toteutus olisi pienempi.

Nykyaikaisissa varastoissa tämä ei ole aina mahdollista, joten varastovarusteiden säilyttämiseen tarvitaan lisää varastovaroja. Jos näin on, niin tämä on otettava huomioon suunnitelmassa. Täytäntöönpanon tulisi varmistaa, että kaikki varastoon tehdyt muutokset toistetaan varastonhallintajärjestelmässä, joka toimii siten, että jokainen tuote löytyy.

Varastoissa olevien tuotteiden fyysinen inventaariot toteutuksen jälkeen on tehtävä sen varmistamiseksi, että järjestelmä heijastaa tarkasti varastosta.

Täytäntöönpanon jälkeinen

Asettelujen toteuttamisen jälkeen on tehtävä useita tarkistuksia, jotta varmistetaan, että ulkoasu on täsmälleen sama kuin hyväksyttyjen piirustusten mukainen.

Jokainen tuote on tallennettava kokonaissuunnitelman mukaisesti ja tämä on tarkistettava, jotta asettelu olisi oikein. Jos virheitä esiintyy, se voi johtaa varastojen virheiden tai menetetyn materiaalin poistamiseen. Toimitukset saattavat häiriintyä, jos varastointijärjestelmiä ei ole päivitetty täsmällisesti oikeilla asennustiedoilla tai jos kohteita on tallennettu väärissä paikoissa.

Jälkeen, kun uusi asettelu on toteutettu, säännölliset tarkistukset on tehtävä, jotta asettelu toimisi ja että uuden asettelun vuoksi ei ole toiminnallisia ongelmia. Näihin tarkastuksiin olisi sisällyttävä syklin laskenta ja säännölliset fyysiset varastot.

Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.