Vinkkejä Proforma-laskujen laatimisesta

Proforma-laskulla on tavanomaisen kotimaisen laskun tuttuja komponentteja - tuotteen kuvaus, eritelty maksuerittely ja myyntiehdot - paitsi että siinä mainitaan selvästi "Proforma Invoice". " Tässä artikkelissa puhun siitä, mitä proforma-lasku on, miksi sinun pitäisi käyttää sitä ja miten sitä valmistellaan.

Mikä on Proforma-lasku?

Proforma-laskua pidetään ennakkotietoasiakirjana ja se ohjaa toimenpiteitä, jotka koskevat odotuksia vientimyynnin alalla.

Se asettaa myös vaiheen neuvotteluprosessille. Yksityiskohtainen selitys aiheesta aiheesta "Vienti: Lopullinen opas myytäväksi ulkomailta kannattavasti".

Miksi käyttää proforma-laskua?

Proforma-lasku auttaa kiristämään vientikauppaa. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla proforma-lasku auttaa:

• Vähentää virheitä.
• toimii laillisena, sitovana sopimuksena.
• Esittää kaikki vientitapahtumaan liittyvät olennaiset tiedot.
• On laajalti hyväksytty vientiteollisuuden myyntiasiakirjarakenne.
• Mahdollistaa pankkien muodostavan maksutavan tuojan puolesta.

Oletetaan, että haluat saada asiakkaalle maahantulohakemuksen hiusharjojen lähettämisestä satamaan, tässä tapauksessa CNF: lle (kustannukset ja rahti) Rotterdamille. Näin voit laatia laskun.

Proforma-laskujen laatiminen

Esimerkki:

Proforma Lasku
U. S.A. Widgetit Rotterdamin kautta valtameren läpi - Lasketun yksikköhinnan määrittäminen

Sinulla on 100 tapausta hiusharjaa, pakattuna 12 yksikköä tapaukseen. Jokainen tapaus on hinnoiteltu 120 dollaria tai 12 dollaria per yksikkö. Tilauksen kokonaiskustannukset ovat 12 000 dollaria.

• Myyntihinta: 12 000 dollaria - FOB: n tehdas USA: ssa
• Maakuljetukset: 700 dollaria
• Merikuljetukset: 1 500 dollaria Tullitus: 300 dollaria > CAF: $ 1, 250
• Dokumentaatio: 125 dollaria
• Kokonaismyyntihinta (tai yhteensä CNF Rotterdam)
• Myyntihinta on hinta, jonka haluat ostaa tuotteen valmistajalta sekä merkinnän.

Lisää tämä luku kokonaiskuljetuskustannuksiin ja jaa tämä summa tapausten lukumäärän mukaan. Se saa sinut maahantuodusta kohti. Jaa tämä luku yksiköiden lukumäärään tapaukseen. Tämä saa sinut maaliikennehintaan yksikköä kohden. Sana "laskun" edessä "tyyppi" proforma. "

Olet nyt viimeistellyt hintanoteerauksesi ja luonut proforma-laskun. Älä unohda määritellä tarkkaa ajanjaksoa, jonka aikana tarjous on voimassa, ja lisää huolitsijan (logistiikan asiantuntijan) viitenumero.

Onko hintahinnan ja proforma-laskun välillä eroa? Näiden kahden välillä on hyvin vähän eroa. Proforma-lasku toimii laskutuslomakkeessa. Tarjous on laadittu enemmän kuin liikekirje tai yksityiskohtainen sähköpostiviesti, joka kuvaa sovittua tarjousta, joka on tavallisesti kirjallinen, kun taas proforma-lasku näyttää täsmälleen samalta kuin lasku, lukuun ottamatta ylimmän "Proforma Invoice" -ilmoitusta.

Kun asiakas hyväksyy proforma-laskun, siitä tulee tilauksesi todellinen lasku. Asiakas käyttää myös proforma-laskua saadakseen tarvittavat rahoitus- tai tuontilisenssit. Asiakkaan tulee ilmoittaa hyväksyttäväksi lyhyellä kirjallisella lauseella tai kahdella (esimerkiksi sähköpostilla tai faksilla), allekirjoituksellaan: "Hyväksymme proforma-lasku nro

1234 meidän P. O. nro ABCD: ään." Sitten vastaat: "Vahvista ja vahvista P. O. No. ABCD vastaan ​​proforma lasku nro 1234."

Se on se. Sinulla on myynti. Olet liiketoiminnassa! Tällöin sinun tai asiakkaasi ei saa tehdä muutoksia asiakkaan tekemään transaktioon vasta sen jälkeen, kun proforma on päättynyt. Ennen kuin vapautat tilauksen, sinun ja asiakkaasi on neuvoteltava maksuehtojen kanssa. Vientimuodollisuutta valittaessa on monia tekijöitä. Muista tutkia kaikkia ennen tapahtuman viimeistelyä.