Projekti Soveltamisala - hallinta Sanasto Määritelmä

Projektin laajuus määrittelee kaikki hankkeen aikana toteutettavat työt. Soveltamisala kuvaa hankkeen toteuttamista. Se määrittelee asiakkaalle toimitettavan lopputuotteen tietyllä ajankohtalla ja tietyllä budjetilla tai kustannuksella. Lisäksi laajuus määrittelee työn rajat, jolloin tiimin jäsenet voivat tarkasti arvioida, mikä on ja ei ole osa vaadittua työtä.

Huolellisesti rakennetun projektin laajuus:

Huolellisesti määritelty laajuuslausunto on kriittinen projektin menestyksen kannalta ja erottamaton osa tehokkaan projektinhallinnan käytäntöä. Hyödyt ovat:

• Lausunnon ansiosta projektiryhmä ja asiakas (t) voivat varmistaa, että heillä on yhteinen näkemys hankkeen odotetuista ominaisuuksista, laadusta ja ajasta.
• Soveltamisala mahdollistaa projektiryhmän kyvyn tunnistaa ja osallistua aktiivisesti sidosryhmiin: yksilöitä tai ryhmiä, joihin projekti vaikuttaa ja jotka saavat tukea ja osallistumista.
• Soveltamisala auttaa tiimin jäseniä keskittymään juuri työhön, joka tarvitaan asiakkaan tarpeiden tyydyttämiseen.
• Jos muutoksia ehdotetaan, jotka eivät ole alkuperäisen ulottuvuuden rajoja, lausuma toimii ohjeena muutosten arvioimiseksi ja ehdottamiseksi. Jos kaikki sidosryhmät hyväksyvät muutokset, soveltamisalaa tarkistetaan.

Projektin laajuus:

Projektin johtaja yhdessä tiimijäsenten, asiakkaiden, toimeenpanovastaavan ja tärkeimpien sidosryhmien kanssa pyrkii ymmärtämään ja kuvaamaan vaadittua tuotosta projektialoitteesta, jota usein viitataan kuten toimitusta. Tähän toimitukseen sisältyy kustannus tai hyväksyttävä kustannusalue, joka on validoitu toiminnan suunnittelussa ja arvioinnissa.

Siinä määritellään myös keskeiset piirteet, jotka on sisällytettävä sekä hankkeen lopullisen toimituksen aikataulu. Kun asiakas, projektipäällikkö, projektiryhmä ja toimeenpanovastaava ovat sopineet, kaikki tätä soveltamisalaa koskevat muutokset on tehtävä tarkasti valvotulla ja dokumentoitulla muutosprosessilla.

Hankkeen laajuuden vaikutukset muihin vaiheisiin:

Kun soveltamisalaa tai asiakirjaa on sovittu, mukana olevat työryhmät käyttävät lausunnon sisältämiä tietoja arvioimaan omaa työtä, ajoitusta, ja kustannukset. Tarkempi ja tarkempi soveltamisala, sitä todennäköisemmin työryhmät tuottavat tarkkoja arvioita ja resurssivaatimuksia.

Hankkeen laajuuslausumat Tunnista, mitä ei ole sisällytetty aloitteeseen:

Ei ole harvinaista, että hankkeen laajuusasiakirjassa luetellaan myös tiettyjä kohteita, jotka eivät ole osa hankkeen laajuutta ja jotka näin ollen jätetään toimitettavan työn ulkopuolelle.Esimerkiksi talon rakentamista koskeva hanke voisi säätää, että ympäristölupien hankkiminen on omistajan tekemiä, ja se on talon rakentajan urakoitsijan hankkeen laajuuden ulkopuolella.

Huonosti rakennettujen projektien vaikutus:

Projektin laajuuden puutteellisuus on yhteinen hankkeen stressin ja epäonnistumisen lähde.

Epämääräinen tai epäselvä soveltamisasiakirja jättää monia kysymyksiä, jotka ovat avoimia keskustelulle ja epävirallisille tuomioista, jotka vaikuttavat aloitteen ominaisuuksiin, laatuun, ajankohtaan ja kustannuksiin.

Toinen haaste, jossa on epämääräinen lause ja heikot muutosprosessit, kutsutaan: laajuus. Laajuus syntyy, kun asiakas pyytää ja työryhmät lisäävät lisäominaisuuksia toimitukselle alkuperäisten suunnitelmien tarkoituksen tai rajojen ulkopuolella.

Soveltamisalan muuttaminen:

Vaikka usein tehtävät muutokset viivästyttävät projektin loppuun saattamista ja mahdollisesti lisäävät huomattavia kustannuksia, on joitain tilanteita, joissa on tarpeen ja kohtuullista säätää soveltamisalaa. Projektinjohtajat luottavat "muutoksenhallintaprosessiin", joka yksilöi pyydetyt muutokset, tarkistaa kaikki vastaavan ajan, kustannus- ja työmäärän arvioinnit ja arvioi hankkeen uusille riskeille muutoksen ansiosta.

Tyypillisesti projektipäällikkö ja toimeenpanovastaava tekevät lopullisen päätöksen soveltamisalan muuttamisesta, kun tilanne on täysin analysoitu. Muutokset dokumentoidaan päätöksentekokirjaan ja ilmoitetaan sitten suuremmalle projektiryhmälle.

** Katso koko liiketoiminnanhallinnan termejä ja lyhenteitä

Tunnetaan myös nimellä

Projektivaatimukset, projektin tavoitteet Esimerkkejä:

Projektin laajuus oli yhden sivun web sivusto, joka vastaa hankespesifikaatiota, kahden viikon kuluessa. muokannut Art Petty