Suojaa yritystä kävijämääriin

Jokainen organisaatio ja yritys (asianajotoimistoista teollisuusyrityksiin) tarvitsee politiikkaa, joka kohdistuu työpaikan vierailijoihin. Nämä työpaikkatarjoukset suojaavat kävijöitä, työntekijöitä ja yrityksiä laajemmin. Vierailijat voivat satuttaa itseään, vahingoittaa muita tai aiheuttaa vahinkoa omaisuudelle. Vaarana on myös varkaus (henkinen tai fyysinen), sabotointi ja jopa terrorismi. Jokainen organisaatio vaatii jotain erilaista (Fortune 50 HQ toimisto kokee paljon enemmän kävijöitä kuin pieni elektroniikkatehdas). Alla oleva näyte kattaa tärkeimmät kohdat.

HR-yksikön kehittämä vierailijayhteyden politiikka, ja useimmilla HR-ammattilaisilla on joko käytäntö tai osaa kirjoittaa. Jos ei, he voivat saada yhden ammatillisen organisaation, kuten SHRM (Society of Human Resource Management).

Esimerkki

Zipline International (fiktionaalinen yritys) onnistuu, koska he palkkaavat lahjakkaita ammattilaisia ​​ja valmistavat alan johtavat tuotteet. Koska valtuuttamattomat kävijät voivat varastaa teollis- ja tekijänoikeuksia, joutua loukkaantuneiksi vaarallisilla tuotantoalueilla tai aiheuttaa haittaa työntekijöille, Zipline toteuttaa tiukan kävijän käyttöoikeuspolitiikan. Politiikka menee pitkälle liikesalaisuuksien turvaamiseen ja kävijöiden ja työntekijöiden suojelemiseen.

Saapuminen ja lähteminen

Kaikkien kävijöiden on oltava rekisteröityneet sisäänkäynnin vastaanottovirkailijan käyttämän kävijän hallintaohjelmistoon. Järjestelmä tallentaa jokaisen kävijän nimen ja yrityksen jäsenyyden sekä vierailun tarkoituksen ja keston.

Vierailijan tunnus

Saapumishetkellä jokainen kävijä on ottanut valokuvansa ja hänelle on myönnetty valokuvakirjamerkki. Valokuvasi lisäksi tunnus näyttää kävijän nimen ja vierailun keston. Vierailijan tunnus on aina käytettävä.

Vierailijoiden on aina oltava sponsoroivan työntekijän kanssa

Kaikkien vierailijoiden on oltava mukana heidän oleskelunsa aikana vierailevilla työntekijöillä.

Tätä vaatimusta ei sovelleta Zipline-sivukonttoreiden kävijöihin. Erityisjärjestelyjä voidaan tehdä pitkäaikaisiin toimeksiantoihin palkattujen urakoitsijoiden majoitukseen, mutta nämä järjestelyt on selvitettävä turvallisuusjohtajan toimesta.

Valokuvat

Valokuvia ei saa tehdä ilman oikeudellista yksikköä tai turvallisuusjohtajaa. Lisäksi sallittua valokuvausta ei voi julkaista ilman markkinointijohtajan etukäteen antamaa hyväksyntää.

Ilmoittamatta jättäminen

Kaikkien matkustajien on allekirjoitettava sisäänkirjautumisen yhteydessä NDA (Non-disclosure Agreement).

Vieras-verkkoyhteys

Internet-yhteyden tarvitsijat saavat vierailijan käyttäjätunnuksen ja salasanan Ziplin langattomalle verkolle.Vieraan ei missään vaiheessa saa päästä yrityksen intranet-ohjelmaan kannettavan tietokoneen tai muun mobiililaitteen kanssa.

Lattia Marshallin rooli

Jokainen työntekijä, joka huomaa kävijän ilman rintanappiä, tulee välittömästi tuoda paikalle ilmoitettu lattiamestari. Lattiamessuilla on ensisijainen vastuu vierailijoiden hallintopolitiikan täytäntöönpanosta. Hätäevakuoinnin yhteydessä vastaanoton vastaanottovirkailija tulostaa luettelon kaikista vierailijoista ja toimittaa luettelon evakuointialueen lattiamallille.

Lattiamestarit vastaavat kaikkien vierailijoiden kirjanpidosta evakuoinnin aikana.

Vastuuvapauslauseke: Tämä on näytepolitiikka, eikä se ole oikeudellinen neuvonta. Sen on tarkoitus olla lähtökohtana yrityksesi erityistarpeisiin räätälöidyn politiikan luomisessa. Zipline International on fiktionaalinen yritys (parhaimmillaan) ja nimi käytettiin vain esimerkkinä tämän politiikan kirjoittamisessa.