Video: Verkkokaupan perusteita: Ostoprosessin muutos 2024
Johdanto
Ostoprosenttiprosessi, joka tunnetaan myös P2P-prosessina, yhdistää hankintaprosessit yrityksen sisällä tavaroiden vastaanottoprosessin kautta ja lopulta myyjälle myönnettyyn maksuun. Yritykset ovat viime vuosina tarkastelleet huolellisesti hankintojaan maksuprosesseja vähentääkseen kokonaiskustannuksia, vapauttaneet tarvittavat käteisvarat, parantaneet toimintaansa ja tehneet parempia taloudellisia päätöksiä.
Kokonaiskustannusten pienentämisen lisäksi maksullisen ostoprosessin parantaminen voi lisätä näkyvyyttä, jonka avulla johdolla on mahdollisuus saada parempaa viestintää myyjän kanssa siitä, missä kohteet ovat toimitusprosessissa. maksu myyjälle.
Ostoprosentin prosessin osat
P2P-prosessissa on monia elementtejä, joista jokainen on tärkeä koko prosessissa. Prosessi alkaa tuotteiden hankinnasta ja päättyy maksuun valitulle myyjälle.
Sourcing
P2P-prosessi alkaa hankintaosastolta, jonka tutkimus- ja kehitystoiminta tai tuotannon osasto etsii myyjää erityisestä tuotteesta tai palvelusta. T & K-osasto on voinut tuottaa eritelmän, jonka sisällä myyjän on toimittava.
Joissakin tapauksissa tuote voi olla tuotantoprosessissa tarvittava tavanomainen varastokohta, ja se voi vaatia hankintaosastolta vain parasta hinta-laatua.
Tarvittavan tuotteen tai palvelun mukaan osto-osasto voi antaa Tarjouspyyntöä (RFQ) tai valita sopivat toimittajat aiempien suhteiden perusteella.
Sopimukset
Kun osto-osasto on valinnut sopivan toimittajan tai myyjät, hankintaprosessin, jossa myyjät ja hankintaosasto neuvottelevat hinnan, maksuehtojen ja toimitusaikataulujen perusteella.
Ostaminen
Kun sopimukset on allekirjoitettu yrityksen ja myyjän välillä, ostotilauksia voidaan nostaa ja lähettää myyjälle. Yritysten toimitusaikataulun parantamiseksi yritys voi lähettää ostotilauksen sähköisesti eikä lähettää tai faksata.
Lähettämällä sähköisen ostotilauksen tiedot voidaan syöttää suoraan myyjän tietokonejärjestelmään. Varmistaakseen näkyvyyden, myyjän on annettava yritykselle tietoja, kuten päivitetyt toimituspäivät ja asiakirjat, kuten edistyksellinen toimitusilmoitus (ASN).
Tavaranvastaanotto
Tavaran toimituksen jälkeen toimitetaan seuraavat asiat asiakkaalle. Kohteet tarkistetaan sen varmistamiseksi, että määrä on sama kuin ostotilaus, samoin kuin kohteiden tarkistaminen vahingoittumiselle ja laadulle.
Jos vastaanotettuihin tuotteisiin liittyy ongelmia, asiakas ilmoittaa myyjälle niin, että jokainen tuote voidaan palauttaa tai alennus järjestää.
Laskutus
Myyjä voi laskea asiakkaan milloin tahansa lähetyksen jälkeen. Käyttämällä sähköisen laskutusratkaisun P2P-prosessi voidaan virtaviivaistaa niin, että tiedot syötetään asiakkaan maksulliseen järjestelmään.
Kun tavarat vastaanotetaan, laskut ja ostotilaukset vastaavat, laskujen käsittely voi alkaa.
Laskujen käsittely
P2P-prosessissa laskujen käsittely on suoritettava siten, että myyjän tarjoamat alennukset saadaan. Neuvottelusopimuksessa myyjä voi tarjota alennuksia asiakkaan tekemistä maksuista ennen maksun erääntymistä.
Esimerkiksi myyjä voi tarjota viiden prosentin alennuksen maksuista, jotka tehdään alle kymmenen päivän kuluttua kohteen vastaanottamisesta.
Analytics
Osana P2P-prosessia yrityksellä pitäisi olla täydellinen elinkelpoisuus ostokustannuksiinsa. Kulujen jatkuvan seurannan avulla voidaan tunnistaa alueita, jotka voivat olla huolestuttavia, kuten hintojen nousua tuottavat toimittajat tai rogue-menot.
P2P-prosessi, joka sisältää parhaita käytäntöjä, voi säästää yrityksiltä rahaa.
Tässä pitäisi olla rajoituksia siitä, mitä voidaan ostaa tavallisen P2P-prosessin ulkopuolella.
Sallii epätyypillisten hankintojen ansiosta tarpeettomien kustannusten syntyminen ja näiden ostojen valvonta voi tuhlata resursseja, jotka voitaisiin tallentaa, jos käytettiin oikeaa P2P-prosessia.
Tämä artikkeli on päivittänyt Gary W. Marion, Balance-logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.