Hankinta organisaatiorakenne

Johdanto

Yrityksen ostotoiminta on erittäin tärkeä yrityksen menestykselle. Neuvottelemalla myyjien kanssa hankintaosasto voi saada parhaan laadun, parhaan hinnan, oikeaan toimitusaikaan. Tällä tavoin yritys pystyy varmistamaan, että niillä on varaosat valmistusprosessilleen, mikä sallii tuotantoryhmän tuottaa ja toimittaa laadukkaita tuotteita asiakkaalle.

Osto-osaston rakenne on suoraan riippuvainen yrityksen toiminnasta. Ottamalla väärällä tavalla hankittu osto-organisaatio voi johtaa materiaalien suurempaan kulutukseen ja epäjohdonmukaisuuteen valmiiden tuotteiden valmistuksessa, mikä voi johtaa asiakastyytyväisyyden heikkenemiseen.

Small Business

Pienyrityksille materiaalien hankinta on yhtä tärkeää kuin suuryritysten kannalta. Pienyritys toimii kevyesti ja ostoprosessi voi olla yksinkertainen, mutta silti on toimittava onnistuneesti. Pienellä yrityksellä voi olla yksi ostoprofessori, joka joutuu hankkimaan kaikki liiketoiminnan edellyttämät asiat. Yksittäisen ostoprofessorin etu on se, että heillä on yleensä henkilökohtainen suhde toimittajien kanssa ja voi toimia nopeasti, kun asiat ilmenevät.

Heidän on kuitenkin varmistettava, että materiaalit saapuvat, kun niitä tarvitaan ja oikeaan hintaan.

Yritysten kasvun myötä yksittäinen ostoprofessori voi helposti tulla hukkua ja tämä voi johtaa siihen, että he eivät kykene pysymään toimittajien ja toimittajien yläpuolella. Pienyritysten on tärkeää ymmärtää, että kasvavan yrityksen on varmistettava, että hankintaosasto kasvaa ja varmistaa, että ne ylläpitävät tehokkuutta.

Keskitetty hankinta

Suuremmat yritykset käyttävät usein keskitettyä ostorakennetta kaikkiin ostajahenkilöstöön, joka ilmoittaa ostajalle. Keskitetty hankintaorganisaatio vastaa koko yrityksen hankintavaatimuksiin. Esimerkiksi jos yrityksellä on seitsemän tehdasta eri puolilla Yhdysvaltoja, keskusosto-organisaatio sijoitetaan yhteen paikkaan ja ostaa kohteet kaikille seitsemälle tehtaalle.

Yritykset valitsevat tämän tyyppisen ostorakenteen useista syistä. Yksittäisellä hankintaorganisaatiolla yritys pystyy hyödyntämään yrityksen kokonaiskuluja neuvoteltaessa myyjien kanssa. Tämän pitäisi mahdollistaa ostajaosasto selvittämään myyjien parhaat hinnat ja ehdot tarjoamalla heille sitoumusta ostaa suurempia määriä.

Keskitetyt hankintaorganisaatiot mahdollistavat myös hankinnan ammattilaisten erikoistumisen yhteen alaan.Esimerkiksi ostoasiamies voisi työskennellä terästuotteiden toimittajien kanssa, mutta jos he olisivat pienemmissä osastoissa, heidän olisi työskenneltävä monien teollisuudenalojen myyjien kanssa.

Yritykset pitävät usein keskitettyjä osto-osastoja, koska ne antavat heille suuremman määräysvallan ostoprosessissa.

Kun hankinnat olivat hajallaan koko organisaatiossa, prosessiin osallistuisi huomattavasti enemmän henkilöstöä ja hankintaprosessin hallinnassa.

Hajautettu osto

Monilla toimipaikoilla organisaatiot voivat toteuttaa hajautetun ostomallin. Tämä sallii jokaisen laitoksen tai laiteryhmän suorittaa oman ostonsa. Tämä ostomalli voi olla menestyvä, jos organisaation kulttuuri on sellainen, että kukin sijainti toimii omana tulosyksikkönä tai jolla on liiketoiminta, joka poikkeaa muista paikoista. Yrityksille, jotka ovat hankkineet yrityksiä, jotka eivät välttämättä ole samankaltaisia ​​kuin ydinliiketoimintaansa, hajautettu ostorakenne olisi sopivampi. Paikalliset hankintaorganisaatiot toimivat usein samalla tavoin kuin pienyritysmalli, jossa niillä on tiiviimmät siteet paikallisille myyjille ja jotka pystyvät reagoimaan nopeasti tarvittaessa.

Jos tilat vaativat toimitusten lähettämistä hetkessä, keskitetty ostomalli ei ole asianmukainen. Jos varastojen loppuminen on välitöntä ja valmistus pysähtyy, paikallinen toimittaja voi usein toimittaa samana päivänä, kun taas keskitetty hankinta koskee todennäköisesti kansallista myyjää, joka ei pysty tarjoamaan samaa vastausta.

Useat yhtiöt ovat yrittäneet ottaa käyttöön keskitetyn ja hajautetun hankinnan yhdistelmää, jossa laitoksilla on hankintavastuu tietyistä kriittisistä tuotantoyksiköistä, mutta keskusosto-organisaation tehtävänä on ostaa ei-kriittisiä tuotteita.