Vihjeitä vastaamaan valtion veroilmoituksiin

Sinä olet tehnyt kaiken, mitä sinun tarvitsee tehdä: maksoi verot, asetettiin ajoissa … tai niin ajattelit. Joten mitä teet, kun saat ilmoituksen valtion verosta?

1. Toimita nopeasti: Älä laita ilmoitusta sivuun. Huolehdi siitä välittömästi, koska se tulee esiin toiseen ja kolmanteen ilmoitukseen ja saattaa lopulta johtaa verovelvollisuuteen. Vaikka tiedät, että ilmoitus on virheellinen, se ei mene itsestään.

2. Tiedä, milloin soittaa ammattihenkilölle: Jos sinusta tuntuu olevan pään yli, olet todennäköisesti. Jos yrität kiistää jotain, joka perustuu valtion verolainsäädännön tulkintaan tai olet tekemisissä IRS: n kanssa, sinun kannattaa ehdottomasti kannattaa puolestasi. Ota yhteyttä ilmoittautuneeseen edustajaan (EA), sertifioituun tilintarkastukseen (CPA) tai veroedustajaan ennen kuin teet mitään. Nämä ovat ainoita ihmisiä, jotka saavat edustaa sinua ennen valtion verovirastoa. Jos sinulla on yksinkertainen ongelma, kuten puuttuva maksu tai puuttuva lomake, niin se on todennäköisesti okei käsitellä omasta.

3. Älä odota puhelun ratkaisemista: Valtion soittaminen on vähiten tehokas ja vähiten tehokas tapa käsitellä valtion verotusta. Syy? Ensinnäkin, valtion verohallinnot ovat yleensä liian pieniä ja ylityöllistettyjä. Toiseksi, puhelinverkkoihin eivät kuulu verotuksen asiantuntijat. Puhelinpalvelukeskuksissa työskentelevät ihmiset yleensä harjoittelevat asiakaspalvelua ja vähän todellista verotustietoa.

Ja lopuksi, he todennäköisesti haluavat asiakirjoja, joita et voi antaa puhelimella joka tapauksessa. Joten, ellei verotusongelma ole kovin yksinkertainen tai voit puhua todellisen tilintarkastajan / sovittimen kanssa, älä odota ongelman ratkaisemista puhelimitse.

4. Pyydä oikeita kysymyksiä: Puhelut voivat olla arvokkaita, jos kysyt oikeita kysymyksiä.

Pyydä tietyn henkilön nimeä kirjoittaa tai soittaa ongelmallesi, jos on olemassa erityinen menettely veronarvioinnin vastustamiselle, millaisia ​​asiakirjoja he tarvitsevat ja mihin osoitteeseen sinun on lähetettävä protestointi kirje.

5. Kerää todistuksesi: Jotta riita olisi onnistunut, sinulla on oltava asiakirjoja, jotka tukevat vaatimuksiasi. Jos valtio esimerkiksi väittää, ettet ole suorittanut maksua, varmista, että sinulla on pankkitilejä varmuuskopioimaan vaatimuksesi. Peruutettu tarkastus on paras tai pankkitili, jos maksat sähköisesti.

6. Kirjoita kirje: Tämä kirje ei ole paikka, jolla ilmaa vihaasi. Ajattele tätä kirjettä vakuuttavana argumenttina tapauksessasi ja varmista, että sinulla on todisteita, jotka tukevat kaikkia vaatimuksiasi.Sinun on ehdottomasti sisällytettävä sosiaaliturvatunnus (tai muu verotunniste, jota käytetään kyseisen palautuksen yhteydessä) ja ilmoituksen numero (jos se sisältyy ilmoitukseen). Jos kirjeessäsi ei ole näitä tietoja, he eivät voi auttaa sinua. Muista liittää kopiot kaikista asiaan liittyvistä asiakirjoista ja merkitä kirjeen liitteet. Tärkeintä on, ettet hyväksy mitään vikaa tässä kirjeessä, lähetä osittaista maksua tai maksa lupaus.

Lähetä kirje varmennetulla postilla, jotta voit olla varma, että se toimitetaan ja allekirjoitetaan. Sähköpostiviestejä harvoin vastataan.

7. Seuranta: Anna kirjeen parin viikon käsittelemiseksi ja seuraa sitten puhelun. Jotkut valtiot tekevät kirjeenvaihdon tietokoneistetuksi rekisteriksi ja saattavat pystyä kertomaan, onko se vastaanotettu ja kenen käsittelyssä.

Huomautus: Tämä artikkeli on kirjoitettu yleisesti eikä sitä ole tarkoitettu korvaamaan erityisiä neuvoja vero-, laillisuus-, kirjanpito- tai muista asioista. Vaikka valmistelussa on tehty kohtuullinen hoito, kirjailija ei ole vastuussa mistään virheistä, joita se voi sisältää, huolimattomuudesta tai muusta syystä tai mistään menetyksistä, jotka aiheutuvat siitä riippumatta siitä, kuka tahansa henkilö, joka tukeutuu siihen.