Managerin roolin ymmärtäminen

Kahden asiaan liittyvän artikkelin "Mikä tekee johtaja?" Ja "Miksi on aika muuttaa näkemyksiämme johtamisesta ja johtajan työstä" Tässä artikkelissa otat askelta takaisin ja keskitymme johtajan työn perusteisiin ja miksi se on kriittinen menestykselle nykyisissä organisaatioissa ja miksi se edustaa elinkelpoista uramahdollisuutta.

Johtajan rooli organisaatiossa :

Organisaatiot ovat nimikkeiden hierarkioita.

Organisaatiokaavio tai yrityksen rakenne sekä työpaikkojen ja vastuiden suhteet ylhäältä alas voi olla toimitusjohtaja

Mitä suurempi olet kiipeää, mikä tarkoittaa, että organisaatio toimii, täyttää velvollisuutensa ja tuottaa voittoa. organisaation riveissä, mitä kauempana olet siirtynyt yrityksen päivittäisestä toiminnasta ja työstä Vaikka toimitusjohtaja ja varapuheenjohtajat keskittyvät enemmän strategian, investointien ja kokonaisvaltaisen koordinoinnin kysymyksiin, johtajat ovat suoraan yhteydessä asiakkaiden palvelemiin henkilöihin, tuottavat ja myyvät yrityksen tavaroita tai palveluita ja tarjoavat sisäistä tukea muille ryhmille . Lisäksi johtaja toimii siltana ylimmän johdon välille kääntäessään korkeamman tason strategioita ja tavoitteita toimintasuunnitelmiin, jotka ohjaavat liiketoimintaa.

Päällikön haastava rooli on vastuussa ylimmän johdon tehtävästä ja etulinjan työntekijöille ohjausta, motivaatiota ja tukea. Johtajille on tavallista, että heitä tuntuu siltä, että ne vetäytyvät huippujohtajien vaatimusten ja yrityksen työtä tekevien henkilöiden tarpeiden välillä.

Päällikön työ:

Oletko koskaan nähnyt "levyn kiekkoa" sirkuksessa? Tämä on henkilö, joka laittaa hajanainen ruokalaji astiaan ja aloittaa sen pyörimisen. Viihdyttäjä toistaa tämän tehtävän kymmenkunta tai useampaa kertaa, ja sitten kulkee ympäri ja pyrkii pitämään kaikki levyt kehrättämättä antamatta laskeutua lattialle. Monissa tilanteissa johtajan rooli tuntuu paljon kuin tämä "kilpirautaaja". Johtajan tehtävät ovat moninaiset ja vaihtelevat, mukaan lukien:

palkkaaminen ja henkilöstö.
Uusien työntekijöiden kouluttaminen.
Nykyisten työntekijöiden valmennus ja kehittäminen.
Suorituskykyongelmien ja -rajoitusten käsittely.
Tuki ongelmanratkaisuun ja päätöksentekoon.
Suorituskyvyn arvioiminen ajoissa.
Yritysten tavoitteiden kääntäminen toiminnallisiin ja yksilöllisiin tavoitteisiin.
Seurataan suorituskykyä ja käynnistetään toimia tulosten vahvistamiseksi.
Kulujen ja budjettien seuranta ja valvonta.
Seuranta ja raportointi tuloskorttien tulokset ylimmälle johdolle.
Suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen tuleville kausille.

Johtajan päivittäinen työ on täynnä toimintoja, jotka keskittyvät yksitellen tai ryhmäkohtaisesti. Monet johtajat käyttävät aikaisin aamuisin tai myöhempiä iltoja raporttiensa loppuunsaattamiseen, sähköpostin lukemiseen ja päivittämään tehtäväluetteloita.

Ei ole koskaan tylsää hetkeä paljon vähemmän aikaa hiljaiseen mietiskelyyn useimpien johtajien elämässä.

Johtajien tyypit:

Johtajat ovat useimmiten vastuussa tietyltä toiminnosta tai osastosta organisaatiossa. Kirjanpidosta markkinointiin, myyntiin, asiakastukeen, tekniseen suunnitteluun, laatuun ja kaikkiin muihin ryhmiin, johtaja johtaa joko tiimiä suoraan tai johtaa ryhmää esimiesjohtajia.

Yksikön tai toiminnallisen johtajan perinteisen roolin ohella on myös tuotteita ja projektipäälliköitä, jotka ovat vastuussa joukosta toimintoja tai aloitteita, usein ilman, että heille ilmoitetaan. Nämä epäviralliset johtajat työskentelevät eri tehtävissä ja rekrytoivat eri ryhmien tiimin jäseniä tilapäisiksi ja ainutlaatuisiksi aloitteiksi.

Säädön alue:

Ilmaisu "valvonnan span" liittyy niiden henkilöiden lukumäärään, jotka raportoivat suoraan mille tahansa johtajalle.

Yksi viime vuosien suuntauksista on ollut vähentää johtajien määrää organisaatiossa ja lisätä suorien raporttien määrää muille johtajille. Johtajalla on optimaalisesti enintään kuusi tai kahdeksan suoraa raporttia, vaikka monilla on kymmenen tai jopa kaksikymmentä yksilöä, jotka ovat vastuussa päivittäin. Pienempi ohjausalue mahdollistaa koulutuksen, valmennuksen ja kehittämisen lisääntyneen tuen. Suurempi alue lyhentää johtajan tehokkuutta tukemaan hänen suoria raporttejaan.

Johtajan viranomainen:

Johtajalla voi olla valtuudet palkata tai ampua työntekijöitä tai edistää heitä. Suurissa yrityksissä johtaja voi vain suositella tällaista toimintaa seuraavalle johdon tasolle. Johtajalla on valtuudet muuttaa tiimin jäsenten työtehtäviä.

Johtajan keskeiset taidot:

Johtajien on kehitettävä ja jalostettava seuraavat taidot:

Johtajuus - Sinun on voitava asettaa prioriteetit ja motivoida tiimisi jäseniä. Tämä edellyttää itsetuntemusta, itsensä johtamista, sosiaalista tietoisuutta ja suhteiden hallintaa. Ole energialähde, empatia ja luottamus. Muista myös, että tehokkaat johtajat työskentelevät päivittäin tiimin jäsenien kehittämiseksi myönteisellä palautteella, rakentavalla palautteella ja valmennuksella.
Viestintä - Ryhdy opiskelijaksi tehokkaasta viestinnästä kaikissa sovelluksissa, mukaan lukien yksi, pienryhmä, suuri ryhmä, sähköposti ja sosiaalinen media. Ymmärrä, että viestinnän tärkein osa on kuuntelu.
Yhteistyö - Tarjoa yhteistyömallina. Tukee ristikkäisiä ponnisteluja ja mallikohtaisia käyttäytymismalleja esimerkin asettamiseksi tiimisi jäsenille.
Kriittinen ajattelu - Yritä ymmärtää missä ja miten projekteesi sopivat suurempaan kuvaan tehokkuuden lisäämiseksi.Tarkastella prioriteetteja suurempien tavoitteiden valossa. Käännä tämä ymmärrys mielekkäiksi tavoitteiksi ja tavoitteiksi tiimisi jäsenille.
Talous - Opi numeroiden kieli. Johtajien on pyrittävä ymmärtämään, miten yrityksen varat sijoitetaan, ja varmistaa, että nämä sijoitukset ansaitsevat hyvän tuoton yritykselle. Vaikka sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä olla johtajana, on tärkeää oppia ja soveltaa perusasiat.
Projektinhallinta - Kaikki, mitä teemme, mikä on uutta organisaatiossa, luodaan hankkeiden muodossa. Nykypäivän johtajat ymmärtävät ja hyödyntävät muodollisia projektinhallintatapoja varmistaakseen aikataulun ja aloitteiden asianmukaisen hallinnan.

Bottom Line-Ura-johto:

Johtoryhmä on jaettu toiminnan suunnitteluun, johtamiseen, järjestämiseen ja ohjaukseen, ja johtajan työ kattaa kaikki nämä alueet. Jokainen, joka haluaa siirtyä liikkeenjohdon urakehitykseen, pitäisi kehittää ja näyttää vahvoja teknisiä ja toiminnallisia taitoja - tulla tieteenalan asiantuntijoiksi ja olla vahvasti mieluummin vuorovaikutuksessa muiden tukemiseen ja ohjaamiseen.

Parhaat johtajat ymmärtävät roolinsa heidän tiimistään ja heidän ryhmänsä suorituskyvystä eikä itsestä. He työskentelevät kovasti edellä kuvattujen taitojen kehittämisessä ja he ovat erittäin tyytyväisiä tiimin jäsenten menestymiseen. Tee tämä tehokkaasti alhaisemmalla tasolla ja muut tunnistavat arvosi ja kyvyt ja pyrkivät lisäämään vastuunne ajan mittaan. Johto uralla on samanaikaisesti haastava ja jännittävä.

Päivitetty: Art Petty