Aikataulutus Työntekijät - vähittäismyyjän tekijät

Yksi vähittäiskaupan johtajan tärkeimmistä tehtävistä on työntekijöiden aikataulutus. Työsuunnitelman laatiminen vaatii myymälän tarpeiden tyydyttämisen tyydyttämällä työntekijöiden tarpeet.

Työntekijöiden aikataulujen vaikeus vaihtelee myymälän koon, keskimääräisen myyntimäärän ja työntekijöiden kokonaismäärän mukaan. Nämä ovat kaikki tekijät, jotka vaikuttavat myymälän palkkasummaan ja tarvittavaan kattavuuteen.

Palkanlaskenta dollari prosenttia myynnistä

Jälleenmyyjät ketjumyymäläympäristöissä antavat tavallisesti työvoimavaroja alueellisille / piirin johtajilleen tai toimistoyrityksilleen. Nämä palkanlaskennan dollarit vaihtelevat yleensä viikosta toiseen, kun myynti vaihtelee. Vähittäiskauppiaalla ei ole valtaa työvoiman budjetista.

Riippumattomat vähittäiskauppiaat voivat käyttää vähittäiskaupan standardeja arvioidakseen palkkamäärien kulutuksen määrän. Tämä määrä määritetään yleensä liiketoiminnan suunnitteluprosessin aikana. Molempien jälleenmyyjien pitäisi laskea palkanlaskennan dollareita prosentteina myynnistä.

Jos vähittäiskaupassa on vuosittain 250 000 dollarin myyntivolyymi ja sen liiketoimintasuunnitelma suosittelee, että työvoimakustannukset eivät ylitä 9: tä prosenttia myynnistä, niin palkkasumman määrä on noin 432 dollaria viikossa. Kun myynti kasvaa, niin tarve kasvattaa palkkojen kokonaismenoja, ei prosenttimäärää.

Huippupyynnöt

Myymälöissä, joissa käytetään POS-järjestelmää, joka kerää myyntitiedot tunnin välein, on helppo havaita kiireisimmät päivät ja lopulta lisää ylimääräistä henkilöstöä näiden huippumyyntijaksojen aikana.

Jos kaupassasi käytetään manuaalista kassaketta, joka ei tarjoa raportointijärjestelmää, katso ylilehtisen nauhan mittaamaan, kun myymälä myy eniten.

Monet vähittäiskaupat ovat vilkkaimpia juuri silloin, kun ovet avautuvat lounasaikaan noin kolmekymmentä, kun koulu päättyy ja sitten taas noin viisitoista kun ihmiset lähtevät töistä.

Näiden tavanomaisten päivien lisäksi, kun vähittäiskauppiaat kohtaavat eniten asiakkaiden liikennettä, muita aikoja, jotka voivat edellyttää aikatauluneiden työntekijöiden määrän kasvua, ovat seuraavat:

• Erikoismyynti tai muu tapahtuma
• Lomat
• Ensimmäinen kuukausi
• viikonloppuisin

muut ajoituskertoimet

Kun vähittäiskaupan johtaja on selvittänyt, mitä kauppa tarvitsee ja kuinka paljon henkilöstöä sillä on varaa, hän saattaa huomata muut ongelmat, jotka syntyvät ja vaikuttavat aikatauluun. Nämä ovat inhimillisiä tekijöitä.

Henkilöstön henkilökohtaisia ​​ongelmia, kuten luotettavan kuljetuksen puutetta, sairauksia ja lastenhoitotöitä voi esiintyä. Kun uusia työntekijöitä palkataan ja lisätään aikatauluun, kunkin työntekijän kyky ja vastuu tulee myös testiksi aikataulutusprosessille.

Täydellisessä maailmassa meillä olisi rajaton määrä rahaa, joustavia työntekijöitä, jotka eivät tarvitsisi valvoa ja riittävästi tunteja päivässä kaikkien tehtävien suorittamiseksi.Vähittäiskauppa ei kuitenkaan ole täydellinen, ja aikataulun kirjoittaminen voi olla aikaa vievää ja jopa turhauttavaa.

Lue oppitunnin vähittäiskaupan aikataulun kirjoittamisen perusteet.

Kun vähittäiskaupan johtaja ymmärtää työntekijöille aikataulun tekijät, hän voi kehittyä ammattitaitoisesti kaupan henkilöstöasioiden tasapainottamiseksi. Ajoitus helpottuu ajan myötä.

Kun istumme aikataulun mukaiseen työhön, jotkut kohteet ovat:

• Kuukausikalenteri
• Aiemmat aikataulut
• Työntekijöitä koskevat pyynnöt, jotka vaativat aikaa
• Peak-myyntiraportit
• Lyijykynä & Laskin tai ajoitusohjelmisto

Aloita laskemalla myymälän palkkasumma.

Määritä sitten erityiset tapahtumat tai ruuhkaajat, jotka saattavat vaatia ylimääräistä henkilöstöä. Tarkastele omia tehtäviäsi, jotka on täytettävä ja mitä muita liiketoiminnan prioriteetteja.

Nyt kun tiedämme, mitä on tehtävä, kuinka monta ihmistä se tekee ja kuinka paljon rahaa voidaan käyttää, voimme aloittaa aikataulun kirjoittamisen.

Sanotaan, että meillä on yksi palkallinen työntekijä, joka tekee $ 225 / week ja kolme osa-aikaista tuntiyhdyshenkilöä, jotka tekevät $ 5. 75 / tunti. Edellä mainittujen 432 dollarin työvoimakustannuksemme mukaan voimme määrittää, että meillä on 207 dollaria viikossa tuntiasiamiehellemme. Tämä antaa jokaiselle osa-ajastimelle noin 12 tuntia viikossa, ja voimme nyt aikatauluttaa sen mukaisesti. (Huomautus: Yksinkertaisuuden vuoksi nämä luvut eivät sisällä palkanlaskennan veroja tai etuja.)

Muut aikataulutusvinkit

Ole varovainen työntekijöille varhaisessa aikataulussa, ottamatta aikataulun mukaisia ​​taukoja tai pysymään määräajoin . Vain muutama ylimääräinen minuutti täällä voi todella tuhota budjetin.

Älkää uhraile asiakaspalvelua, jotta pysyisit sallittujen palkkasummien sisällä.

Työntekijän palkkatyöntekijöitä on enemmän kuin tuntipalkkaiset työntekijät, jos huolestuneisuus ylittää työvoimakustannukset.

Viikoittaiset aikataulut on lähetettävä samanaikaisesti joka viikko ja mahdollisimman pitkälle.