Outlookin määrittäminen tekstiviestien lähettämiseksi

Jos aiot käyttää Outlookia tekstiviestiin tiettyihin sähköposteihin matkapuhelimeesi, se on jätettävä jäljelle, ja roskapostiviestiohjelmien sähköpostiviestien esikatselun pitäisi olla pois tästä tarkoituksesta . Toisin sanoen kaikki, mikä keskeyttää viestin vastaanottamisen ja säännön soveltamisen, pysäyttäisi prosessin. Suurin osa roskapostisuojaohjelmista ei häiritse tätä, ja joidenkin avulla voit asettaa sen jättämään huomiotta sähköposteja, joilla on tiettyjä ominaisuuksia.

Vaiheet, joilla Outlook voi tarkistaa viestit automaattisesti, ovat alla.

1. Napsauta yläosassa olevia Työkalut-välilehteä.

2. Valitse Valinnat.

3. Napsauta Mail Setup -välilehteä.

4. Napsauta Lähetä / vastaanota-välilehteä.

5. Napsauta "Automaattisen lähetyksen / vastaanotto jokaisen …" -otsikon vieressä olevaa ruutua ja määritä haluamasi minuutit.

6. Napsauta Sulje ja OK ja olet valmis.

Miksi sähköposteja lähetetään tekstiviesteinä?

Miksi haluat, että sähköpostit menevät ihmisiin tekstiviesteinä pikemminkin kuin lähetetään sähköpostina? Ensinnäkin, vaikka aikaennusteet vaihtelevat, tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset lukevat tekstiviestejään paljon nopeammin kuin sähköpostit. Jos viesti on aikaherkempi, on selvää, että tekstiä luetaan paljon aikaisemmin.

Vaikka lähes kaikki käyttävät SMS-tekstiviestejä, monet eivät tarkista heidän sähköpostinsa puhelimissaan. Jotkut pitävät sitä toimistossa tai toimistossa. He eivät vain näe sähköpostiviestiä tekstiviestinä herkkänä.

Tekstiviesti voidaan helposti siirtää myös, joten jos mieheni ja vaimo tarvitsevat tietoja sulkemisajan muutoksesta, he voivat kirjoittaa sen eteenpäin ja eteenpäin.

Nykymaailmassa tekstiviestejä on tullut äänipuhelujen kohdalla nuoremmissa sukupolvissa, joten käyttäminen liiketoiminnan eteenpäin on hyvä idea.

Säännön asettaminen Outlookissa tekstiviestien välittämiseksi

Nyt sinun on päätettävä, mitkä sähköpostit ovat tarpeellisia, jotta ne lähetetään automaattisesti matkapuhelimeesi tekstiviesteinä.

Koska Outlook tarkistaa sähköpostin automaattisesti, sinun on kerrottava, mitkä prosessit prosessoidaan Outlook-säännön kanssa.

Haluat ehkä vain lähettää tietyn asiakkaan tai asiakkaiden sähköpostit, tai yksi idea olisi kertoa asiakkaille jotain, kuten "Text Jim", aiheeseen saada sähköpostia sinulle nopeasti. Toinen tapa, jos sinulla on kyky, on saada toinen erityinen sähköpostiosoite, joka on luotu kuten "client @ yourdomain.com" tai "urgent @ yourdomain.com". Tällä tavalla voit lähettää kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostit vain puhelimeesi.

Tämän asetusten tekeminen on alla.

1. Olemme määrittäneet säännön, jolla lähetämme tietyn henkilön viestejä matkapuhelimeen. Siirry sitten johonkin heidän sähköposteistaan ​​ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä.Valitse Luo sääntö -vaihtoehto.
2. Huomaa, että ensimmäisessä ruudussa on jo valintaruutu käsittelemään tätä henkilöä vastaanottamiesi sähköpostiviestien sääntöä. Napsauta Seuraava.
3. Seuraava ruutu on, jos valitset vaihtoehdon "eteenpäin ihmisille tai jakelulistalle". Napsauta kyseistä ruutua ja napsauta sen jälkeen linkkiä "ihmiset tai jakelulista".
4. Anna puhelimen tekstiviestien osoite alareunassa To: -ruutuun, kuten 5555551212 @ vtext. com. Napsauta Seuraava, jos haluat ohittaa seuraavan vaiheen, napsauta Seuraava uudelleen.
5. Nimeä sääntö, varmista, että "Ota käyttöön sääntö" -ruutu on valittu ja napsauta Valmis.