Mainostoimiston rakenne

Ennen kuin pääset mainosliiketoimintaan, sinun on tiedettävä, miten mainostoimisto toimii. Virastot vaihtelevat suuresti kooltaan ja muodoltaan, mutta useimmat seuraavat ja kokeillut rakenteet, jotka toimivat hyvin, käyttävätkö heitä kymmenkunta ihmistä vai useita satoja.

Pienemmissä toimistoissa jotkut ihmiset tekevät enemmän kuin yksi rooli; Yksi henkilö voi itse asiassa olla koko osasto.

Suurissa toimistoissa osa näistä osastoista puhkeaa uudelleen tehosta. Mutta perusteet ovat samat, ja se johtuu siitä, että tämä malli syntyi välttämättömyydestä; ja se toimii.

Kuusi suurta osastoa missä tahansa mainostoimistossa

Kuusi hyvin erilaista, mutta välttämättömää osastoa mahdollistaa tehokkaan tuotannon. Nämä voidaan jakaa muihin osastoihin tai antaa erilaisia ​​luovia nimiä, mutta luuranko on sama koko laudalla. Nämä yksiköt ovat:

• Tilinhoito
• Tilin suunnittelu
• Luova
• Rahoitus ja tilit
• Mediaosto
• Tuotanto

Katsotaanpa nyt kuuden pääosastot. Muista, vaikka monilla virastoilla on erilaisia ​​otteita näistä, lähtökohta on sama.

1. Tilipalvelut

Tilipalveluosasto koostuu tilinpäälliköistä, tilinhoitajayhteyksistä ja tilinomistajista, ja hän on vastuussa yhteydenpidosta viraston useiden asiakkaiden kanssa.

Tämä osasto on linkki monien viraston osastojen ja asiakkaiden välillä, jotka maksavat laskut. Aiemmin niitä kutsuttiin "puvuksi", ja tilipalveluosaston ja luovan osaston välillä on ollut monia taisteluita. Mutta kuten useimmat mainokset tietävät, hyvä tilipalvelujoukkue on tärkeä mainos kampanjalle.

Kiinteä luova lomake on yksi tilin palveluiden päätehtävistä.

2. Tilin suunnittelu

Tämä osasto yhdistää tutkimuksen strategiseen ajatteluun. Usein tutkijoiden ja tilinhoitajien yhdistelmä, tilin suunnitteluosasto tarjoaa kuluttajien näkemyksiä, strategista suuntaa, tutkimusta, kohderyhmää ja avustuksia, auttaa pitämään mainoskampanjoita tavoite ja brändi. Chris Cowpe kuvaili tilien suunnittelua "… kurinalaiseksi, joka tuo kuluttajalle mainonnan kehittämisprosessin. Jotta todella tehokas mainonta on erottamiskykyinen ja asiaankuuluva, suunnittelu auttaa molemmissa tehtävissä."

3. Creative

Tämä on mainostoimiston moottori. Se on liiketoiminnan elinehto, koska luova osasto vastaa tuotteesta. Mainostoimisto on vain yhtä hyvä kuin mainoksen luova osasto. Luovan osaston roolit ovat moninaiset ja vaihtelevat, ja ne sisältävät yleensä:

• Muotoilijat
• Tuotantoartistit
• Web-suunnittelijat
• Liittyvät luova johtajat
• Luova johtaja (t)
• copywriters ja taiteen johtajat ovat pariksi, työskentelevät joukkueina. He tuovat myös muiden suunnittelijoiden ja tuotantoartisteiden kykyjä ja kun työ vaatii sitä.
• Joskus liikennettä hoitaa luovan osaston sijainti, vaikka se yleensä kuuluu tuotannon osastoon. Jokainen luovan palvelun palveluista raportoi Creative Directorille. Hänen tehtävänsä on ohjata luovaa tuotetta ja varmistaa, että se on tuotemerkillä, lyhyellä ja ajallaan.

4. Raha ja tilit

Raha. Päivän lopussa mainosvirastot haluavat sen. Ja se mitä asiakkaat haluavatkin. Keskuksen kaikki rahat tulevat ja menevät ulos virastosta on talous- ja tilitoimisto. Tämä osasto vastaa palkkojen, etujen, toimittajakustannusten, matkojen, päivittäisten liiketoimintakustannusten ja kaiken muun liiketoiminnan odottamien maksujen käsittelystä. On sanottu, että noin 70 prosenttia mainostoimiston tuloista maksaa palkkaa ja etuja työntekijöille.

Kuitenkin tämä luku vaihtelee kyseessä olevan viraston koosta ja menestyksestä riippuen.

5. Media-osto

Mediatoimitusosaston tehtävä on hankkia menestyksekkääseen mainoskampanjaan tarvittava mainonta-aika ja / tai tila. Tähän sisältyy TV- ja radio-aika, ulkona (mainostaulut, julisteet, sissit), lehden ja sanomalehtien lisäykset, internet-bannerit ja yritysostot sekä kaikkialla mainoksessa voidaan maksaa maksua vastaan. Tämä tarkoittaa yleensä läheistä yhteistyötä luovien osastojen kanssa, jotka keksivät alkuperäiset ideat sekä asiakkaan ja haluamansa altistumisen. Tätä osastoa ohjaa yleensä mediajohtaja.

6. Tuotanto

Ideat ovat ideoita, kunnes ne ovat todellisia. Tämä on tuotannon osasto. Luovaprosessin aikana tuotannon osastoa kuullaan puhuttaessa tiettyjen ideoiden toteuttamiskelpoisuudesta. Kun mainos on myyty asiakkaalle, luovat ja tilitiimit toimivat yhteistyössä tuotannon kanssa, jotta kampanjasta saadaan budjetti. Tämä voi olla mikä tahansa alkuperäisen valokuvan tai kuvituksen tuottamisesta, tulostimien käyttämisestä, typografioiden ja tv-johtajien palkkaamisesta sekä lukemattomia muita julkaisukampanjoiden hankkimiseen tarvittavia tieteenaloja. Tuotanto toimii myös läheisessä yhteistyössä tiedotusvälineiden kanssa, joka toimittaa työpaikat ja määräajat.

Muut yksiköt, jotka vaihtelevat virastosta virastoon

Vaikka yli kuusi osastoa ovat useimpien virastojen standardit, osa suurimmista virastoista voi murtaa ne osastoihin tai yksiköihin itsenäisesti. Näihin sisältyy usein:

Henkilöstö ja palvelut

Tutkimus

• Verkkokehitys
• I. T.
• Liikenne
• Katsotaanpa, kuinka nämä neljä muuta yksikköä toimivat:
• Henkilöstö ja palvelut

Useimmat yritykset, riippumatta siitä, ovatko he mainontaa vai eivät, on HR-osasto.Tämä on osasto, joka on vastuussa työntekijöiden palkkaamista ja ampumista koskevista pähkinöistä ja päistä, jotka käsittelevät valtion ja liittovaltion työntekijälainsäädäntöä, seurataan loman ja sairauden aikaa sekä henkilöstön yleistä hyvinvointia. Heitä kierrätetään usein laitosten kanssa, joka vastaa ylläpidon kunnossapidosta ja pitää kaiken toimistossa toimimassa, turvallisena ja jopa koodina.

Tutkimus

Suuremmat virastot luottavat voimakkaasti omaan tutkimusosastoonsa tarjoamaan runsaasti tietoja nykyisistä ja tulevista asiakkaista. Tämä on yksikkö, joka vastaa kohderyhmistä ja testaa, analysoi ja tulkitsee tietoja sekä auttaa luovia ja tilitietoja keskittymään uuteen markkinakehitykseen.

Verkkokehitys

Muodostettu suunnittelijalle, joka tunsi hieman koodausta, tämä on nopeasti kasvava osasto ja käsittelee kaikkea verkkosivustosta ja mobiilisuunnittelusta sovelluksiin ja interaktiivisiin kokemuksiin. Tällä osastolla voi olla oma luova johtaja, joka on erikoistunut web- ja online-suunnitteluun, mukaan lukien UX, ja sillä on henkilöstö, joka voi kilpailla luovan osaston koosta ja lujuudesta.

I. T. (Tietotekniikka)

I.T-osasto ei ole enää muutama nartu kellarissa (kiitos tietovälineestä). Se voi olla valtava osasto, erityisesti virastoissa, joilla on suuri luova läsnäolo. Useimmat I. T. mainostoimistoissa toimivat yritykset erikoistuvat enemmän Maciin kuin PC: hen, sillä useimmat luovat laitokset toimivat Apple-tuotteilla.

Liikenne

Pienissä ja keskisuurissa yrityksissä liikenne liikkuu tuotantolaitokseen. Liikenteen tehtävänä on saada jokainen työpaikka tilinhallinnan eri vaiheissa, luovan kehityksen, mediahankinnan ja tuotannon aikana asetetussa aikataulussa. Liikenne varmistaa myös, että työ virtaa toimiston välityksellä sujuvasti ja estää tukoksia, jotka voivat ylittää luovia työryhmiä ja johtaa hyvin pitkiä tunteja, vanhentuneita määräaikoja ja ongelmallisia asiakassuhteita. Liikenne pitää viraston sydämen lyömässä.