Onnistuneen strategisen suunnitelman luominen

Sinun ei tarvitse tappaa puuta tai sulkea toimistoa viikon ajan onnistuneen strategisen suunnitelman luomiseksi. Itse asiassa voit luoda yritykselle onnistuneen suunnitelman vain yhdellä päivällä. Sen ei tarvitse olla ylivoimainen tai monumentaalinen tehtävä. Sen ei tarvitse olla täydellinen tai hieno. Nappaa vain muutamia tärkeitä ihmisiä organisaatiossasi, sammuta puhelimet ja aloita.

Vaihe yksi - ole paras.
Hyvin kehittyneen ja toteutetun strategisen suunnitelman tulos on kilpailuedun kehittäminen.

Mikä on kilpailuetu? Yritysten kieltäminen syrjään, se on yksinkertaisesti vastaus siihen, mitä yrityksesi voi tehdä paremmin kuin mikään muu yritys?

Kilpailuetuasi on tärkeää. Siksi olet liiketoiminnassa. Se, mitä teet parhaiten, vetää asiakkaita ostamaan tuotteesi / palvelusi kilpailijasi sijaan. Erittäin menestyksekkäitä yrityksiä tarkoituksellisesti tekevät valintoja ainutlaatuisiksi ja erilaisiksi toiminnoissa, jotka ovat todella, todella hyviä ja he keskittyvät kaikkiin energiaansa näillä alueilla. Voit päättää sisällyttää kilpailuetusi lähetys- ja / tai näkemyslausuntoihin.

Vaihe kaksi - Ilmoita käyttötarkoitus.
Tehtävänkuvaus on yrityksen tarkoitusta koskeva lausunto. On hyödyllistä asettaa tarkkaavaisuus siihen, mihin yritykseen yritys on tällä hetkellä ja asiakkaan tarpeisiin se pyrkii palvelemaan. Se toimii myös päivittäisen toiminnan ohjaajana ja perustana tulevalle päätöksenteolle.

Voit kirjoittaa tehtävänkuvauksen vastaamalla kysymyksiin: Mikä on yrityksemme? Mitä yritämme saavuttaa asiakkaillemme? Mikä on yrityksemme syy olemassa oleviin?

Kolmas vaihe - Tarkastele tulevaisuutta.
Strateginen visio on yrityksen tulevaisuuden kuva - sen suunta, sen suuntaus, asiakaskeskeisyys, markkina-asema, jonka pitäisi yrittää miehittää, harjoitettava liiketoiminta ja valmiudet, joita se aikoo kehittää .

Strategisen vision muodostamisessa olisi määriteltävä, millaista yritystä yritys yrittää saada ja tuntea organisaation tuntemaan tarkoituksenmukaisen toiminnan. Ajattele laajasti! Jos haluat kirjoittaa näkemystä, vastaa tähän kysymykseen: Mitä liiketoimintaamme näyttäisi viiden tai kymmenen vuoden kuluttua?

Vaihe neljä - Ota luettelo.
SWOT (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat) analyysi auttaa sinua näyttämään kriittisesti organisaatiossasi. Se on työkalu, joka auttaa tuottamaan hyvän sovituksen yrityksen vahvuuksien ja sen mahdollisuuksien välillä.

Arvioi vahvuuksiasi ja heikkouksit vastaamalla näihin kysymyksiin: Mitä me teemme parhaiten? Mitä emme toimi parhaiten? Mitkä ovat yrityksen resurssit - omaisuus, henkinen omaisuus ja ihmiset? Mitkä ovat yrityksemme valmiudet (toiminnot)?

Arvioi mahdollisuutesi ja uhkasi vastaamalla näihin kysymyksiin: Mitä tapahtuu ulkoisesti, mikä vaikuttaa yritykseemme?Mitkä ovat kunkin kilpailijan vahvuudet ja heikkoudet? Mitkä ovat myynnin kehityksen taustalla olevat voimat? Mitkä ovat tärkeitä ja mahdollisesti tärkeitä markkinoita? Mitä maailmassa tapahtuu, mikä voi vaikuttaa yritykseemme?

Viides vaihe - Profiili asiakkaillesi.
Jos haluat siirtää yrityksesi menestymään erittäin kannattavaan, sinun on vastattava asiakkaidesi tarpeisiin ja haluaa paremmin kuin kilpailijasi.

Kehitä asiakkaan profiili vastaamalla: Mitä asiakkaidemme tarpeet, motiivit ja ominaisuudet ovat? Miten ainutlaatuisesti tarjoamme asiakkaillemme arvoa? Mitä meidän pitäisi parantaa kasvattaa asiakaskuntaa?

Vaihe kuusi - Kirjoita tavoitteet ja tavoitteet.
Tavoitteet ja tavoitteet ovat kuin portaita askeleita lähetystyöhön ja visioosi. Realistisia tavoitteita ja tavoitteita kehitetään SWOT-analyysistä ja asiakasprofiilista. Tavoitteet asettavat esityslistan, ovat laajoja ja luonteeltaan globaaleja. Kirjoita kaksi viiteen tavoitteeseen, jotka antavat tehtävänne / näkemyksesi, ja saavuttaa muutaman vuoden. Sitten kehitä tavoitteita kunkin tavoitteen saavuttamiseksi. Tavoitteiden on oltava mitattavissa, mitattavissa ja tuettava tavoitteitasi. Ajattele niiden saavuttamista yhden vuoden aikataulussa. Tehokkaiden tavoitteiden on ilmoitettava, kuinka paljon suorituskykyä milloin on suoritettava ja kuka.

Varmista, että sekä tavoitteet että tavoitteet perustuvat vahvuuksiisi. korjata heikkoutesi, hyödyntää mahdollisuuksiasi ja tunnistaa uhat.

Vaihe 7 - Arvioi resurssit.
Kun olet saavuttanut tavoitteet ja tavoitteet, on aika tehdä resurssien arviointi. Yksi suurimmista kompastuskiviä kaikista hyvin laadituista strategisista suunnitelmista on aikaa ja rahaa. Kuten kaikilla yrityksillä, budjetit eivät ole koskaan tarpeeksi suuria tekemään kaikkensa. Priorisoida keskeiset tavoitteet kyselemällä: Onko tavoitteiden toteuttaminen järkevää? Onko sinulla henkilöstöresursseja suunnitelmasi saavuttamiseksi?

Vaihe kahdeksan - ryhtyä toimiin.
Taktiset määrittävät erityiset toimet / toimintasuunnitelmat, jotka johtavat tavoitteiden ja tavoitteiden toteuttamiseen. Pohjimmiltaan kirjoittaa jokaisen tavoitteen tehtäväluettelo. Nopea tapa kehittää taktiikoita on vastata tähän kysymykseen: Mitä esteitä on tavoitteen saavuttamisessa? Käytä vastausta, kun kehität kunkin kohteen tavoitteet. Määritä vastuut ja määräajat täytäntöönpanon varmistamiseksi. Erinomainen tapa saada sisäänostot henkilöstöltäsi on määrittää jokaiselle työntekijälle tavoite. Pyydä häntä kirjoittamaan toimintasuunnitelma ja olemaan vastuussa jokaisen tehtävän suorittamisesta.

Vaihe yhdeksän - Pidä pistemäärä.
Vaiheessa 6 kirjoitit tavoitteita, jotka olivat mitattavissa. Laita nämä mittaukset ja tavoitteet tuloskorttiin (Excel), joka toimii mittaristopaneelina, joka ohjaa yritystä kohti näkemääsi. Tuloskortin avulla voit seurata edistymistä kuukausittain.

Vaihe Ten - Tee strategiasta tapana.
Strategian ja suunnitelman onnistuneesta toteuttamisesta vastaava johtaja on avainasemassa. Suunnitelmaa on tuettava ihmisten, rahan, ajan, järjestelmien ja ennen kaikkea viestinnän avulla.Ilmoita suunnitelma organisaatiosi kaikille. Pidä kuukausittaista tai neljännesvuosittaista strategiakokousta raportoimaan edistymisestä tavoitteen saavuttamiseksi. Älä unohda ryhtyä tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin ja sopeutumaan ympäristö muuttuu.

Johtopäätös
Viimeinen neuvojani on, että suunnitelma on elävä asiakirja. Sen ei tarvitse olla täydellinen tai 100 prosenttia täydellinen aloittaa käyttämään strategista suunnitelmaa. Liiketoimi ilman suunnitelmaa on kuin auto ilman ohjauspyörää. Karkea luonnos on parempaa kuin mikään suunnitelma lainkaan. Laita suunnitelma paperille, jotta voit katsoa taaksepäin vuoden 2004 aikana ja juhlia hyvin ansaittua menestystäsi. Hyvää suunnittelua!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning. Com) on M3 Planningin päätoimipaikka, joka on yrityksen kehitysyritys, joka auttaa yrityksiä ymmärtämään, ketkä he ovat, mihin he ovat menossa ja miten he pääsevät sinne. Hän on myös ohjaaja ja kirjailija.