Ajanhallintaratkaisut myyntipäälliköille

Myynnin hallinnan yleisimpiä valituksia ovat se, että ei ole koskaan tarpeeksi aikaa saada aikaan kaiken. Monet myyntipäälliköt työskentelevät kuusikymmentä tai jopa seitsemänkymmentä tuntia viikossa, mutta heidän postilaatikkonsa ovat aina täynnä kiireellisiä tehtäviä. Jos tämä on tilanteesi, sinun on ehkä tarkasteltava, miten käytät ajanhallintaa.

Myyntijohtajana leijonanosaa aikaasi on käytettävä myyjien hallinnassa.

Tämä on ilmeistä, mutta myyntipäälliköt joutuvat usein muihin projekteihin - olipa kyseessä kiireesti raportti toimitusjohtajalle, kokousta yrityksen johtajien kanssa tai määritellä vaatimuksia uudelle CRM-alustalle . Suurin osa näistä tehtävistä on kertaluontoisia tapahtumia, mutta sinun on aika lopettaa jokainen projekti kuin seuraava projekti ilmestyy työpöydällesi.

Jos hukkuminen mereen paperityötä, johtaja saattaa tarvita herätyssoittoa. Useimmat yritykset tuottavat paljon enemmän raportteja ja muita hallinnollisia asiakirjoja kuin he tarvitsevat. Toimimalla myyntipäälliköiden kanssa voit todennäköisesti tunnistaa useita ei-kriittisiä prosesseja ja poistaa ne elämästäsi. Vain leikkaaminen paperityöt voivat tehdä valtava ero käytettävissä olevaasi aikaan toimistossa.

Kokoukset

Kokoukset ovat toinen potentiaalinen ajanjäähdytin. Jos, kuten useimmat myyntipäälliköt, sinulla on viikoittainen maanantai -ryhmäkokous, kysy itseltäsi, tarvitsetko viettää kaikki ne tuntia tiimikokouksessa joka kuukausi.

Voitko siirtyä kokoukseen joka toinen viikko? Jos ei, voitko vähentää kokouksen aikana kulkevaa aikaa siirtämällä tehtäviä yksilöille sen sijaan, että keskustelemme heistä loputtomasti ryhmän sisällä? Muut kokousmuodot voidaan välttää lähettämällä valtuutettu, joka ilmoittautuu sinulle tai pyytämällä läsnäoloasi kokonaan pois, jos tuntuu, ettei sinun panoksesi ole tarpeen.

Johtaja voi maksaa sinulle paljon aikaa lähettämällä sarjan "kriittisiä" projekteja. Tässä tapauksessa yritä selittää hänelle, että tiimisi kärsii siitä, kun käytätte töitä näissä hankkeissa ja kysyit, osa niistä voidaan hoitaa toisten taholta tai yksinkertaisesti lykätä. Jos hän jatkaa lähettämässä projekteja sen jälkeen, kun hän on päättänyt leikata, voit ehkä kääntää takaisin sanomalla jotain "olin aikonut minun iltapäivällä mennä Georgein ja Lindan kanssa heidän esityksestään sulkemaan suuren osan X: n kanssa Pitäisikö minun priorisoida projektisi ennen sitä? "Pomosi voi yhtäkkiä ymmärtää, että hänen tehtävänsä ei ole kovin kiireellinen.

Jos huomaat, että sinulla on yhä enemmän tehtäviä kuin sinulla on tunteja päivässä, voit olla varovainen siitä, miten priorisoit. Kolme tärkeintä myyntihallintatehtävää ovat myynnin suunnittelu, kouluttaminen ja valmennukset myyjillesi (johon kuuluu myös pysähtyneiden kauppojen ja muiden kertaluonteisten myyntilupien auttaminen).Näihin kolmeen alueeseen liittyvä toiminta tulee ensin päivittäiseen aikataulusi mukaan, vaikka tämä tarkoittaa, että toinen tehtävä päättyy viivästymään ylimääräisinä päivinä.

Ajan seuranta

Yksi tapa auttaa pitämään itsesi sopivana on aikatauluttaa ydinhallintatoiminnot hyvin etukäteen ja kohdella sitten nämä ajat pyhiksi.

Voit esimerkiksi päättää, että joka keskiviikko ja torstai iltapäivällä kello 14.00-15.00 istut alas yhdelle myyjillesi ja mene heidän viimeaikaiseen suoritustasoonsa. Tällöin mitään merkittävää katastrofia ei pitäisi lyhentää tällä kertaa. Se voi olla vaikeaa aluksi, mutta katsomalla tiimisi myyntiä nousemaan vastauksena ponnisteluihisi nostavat kipua tarpeeksi nopeasti.