Vinkkejä työntekijöiden nettopalkan laskemiseen

Mikä on työntekijän nettopalkka?

Nettopalkka on työntekijän palkan määrä (joko palkallinen tai tunneittain) liittovaltion ja valtion tuloverojen ennakonpidätyksen jälkeen sekä mahdolliset lisäkorvauksen vähennykset. Nettopalkka on siis työntekijän tosiasiallisesti saama palkanmaksu.

Verkkopalkan laskeminen

1. Aloita bruttopalkalla.

Nettopalkan laskemista varten sinun on aloitettava työntekijän bruttopalkka.

Bruttopalkka on se summa, joka on maksettava työntekijälle palkkaajalle (viikoittain, kahden viikon, puolivuosittaisen tai kuukausittain).

Tuntipalkkojen bruttopalkka on työtuntien tuntipalkkio, jos ylimääräiset palkkiot ovat mahdollisia. Työntekijöiden bruttopalkka on vuosipalkka jaettuna palkkausjaksojen määrällä vuodessa.

VINKKI: Kaikki lähdeverot ja vähennykset perustuvat bruttopalkkaan . Eri verojen ja maksujen pidättäminen ei ole vähitellen kasvavaa.

2. Vähennä liittovaltion tuloveron ennakonpidätystä.

Liittovaltion tuloverot pidätetään työntekijän lomakkeen W-4 antamien tietojen perusteella. Nämä tiedot vahvistavat työntekijän veroluettelon:

• Työntekijän siviilisääty, mukaan lukien "kotitalouden päällikkö", ja
• Työntekijän arkistointitila: hakeminen yksin, avioliiton arkistointi tai avioliiton hakeminen yksin.
• Työntekijän määräämät lisämaksut.

Työntekijän veroluokka ja arkistointitila määräytyvät liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksenä palkkaajalle.

Näihin lisätään ylimääräinen ennakonpidätys, jotta kokonaismäärä pidätetään työntekijän palkkasummasta.

Tietyn palkanmaksun lähdevero alkaa bruttopalkasta ja palkkatyypistä. Silloin työntekijän siviilisäädös ja poikkeusten määrä sisällytetään laskentaan sekä mahdolliset lisämäärät, jotka työntekijä haluaa pidättää.

VINKKI: Varmista, että sinulla on viimeisin W-4 lomake jokaiselle työntekijälle. Työntekijät voivat jättää uuden W-4-lomakkeen milloin tahansa ja niin monta kertaa kuin haluavat, mutta vain kerran palkka-ajan.

Vihje: työnantajalle on laitonta auttaa työntekijää täyttämään W-4-lomake . Jos työntekijä ei ole varma, ohjaa hänet tähän IRS: n lähdeverkkoon.

3. Vähennä valtiota ja paikallista pidättäytymistä.

Valtion pidättäminen on hieman hankalampi, koska jokaisella valtiolla on erilaiset säännöt ja lomakkeet palkanlaskennan pidättämiseksi; joissakin valtioissa ei ole pidättäytymistä, koska ne eivät verota tuloja. Eri kaupungeilla on myös omat säännöt. Työvaliokunnan työvaliokunta esittää taulukon lomakkeista, joita kukin valtio käyttää valtion tuloveron ennakonpidätyksen laskemiseen.

VINKKI: Jos työntekijä työskentelee useissa valtiossa tai eri paikkakunnilla valtiossa, saatat joutua vähentämään valtion tuloverot useista valtioista yhdelle palkkalistoille.Jos sinulla on työntekijöitä useissa osavaltioissa, saatat haluta saada palkkalistointipalvelun avulla yrittää pitää kaikki nämä vähennykset suoraan.

Joissakin valtioissa on vastavuoroisuutta koskevia sopimuksia, , mikä tarkoittaa, että ne eivät verota valtion ulkopuolisia tuloja. Esimerkiksi työntekijä, joka työskentelee Iowassa ja joka asuu Illinois-osavaltiossa, ei tarvitse maksaa Iowan tuloveroa hänen palkkioistaan.

Tarkista tämä vastavuoroisuutta koskevien sopimusten luettelo.

4. Kieltää FICA: n verot.

FICA vero on yhdistelmä OASDI (sosiaaliturva) ja Medicare vero. FICA-veron laskentakaava on bruttopalkka-aika työntekijän veron osuus, joka on 7,65% (6,2% sosiaaliturvasta ja 1 45% Medicare). Esimerkiksi jos työntekijän bruttopalkka kyseisestä palkka-ajasta on 500 dollaria, FICA-vero pidätetään 38 dollaria. 25.

VINKKI: Sinun on tehtävä itsellesi kaksi muistutusta vuoden aikana. Jokainen palkkasumma:

• Tarkista, että työntekijän bruttopalkka vuodessa ei ylitä sosiaaliturvamaksua kyseisenä vuonna. Jos työntekijän palkka ylittää tämän enimmäismäärän, sinun on lopetettava sosiaaliturva (6,2 prosenttia). Medicare-osassa ei ole enimmäismäärää.
• Sinun täytyy myös huomata, kun työntekijän palkat ovat ylimääräisen Medicare-veron määrä. Tämä bruttopalkan määrä riippuu työntekijän siviilisäädystä. Tässä vaiheessa sinun on aloitettava pidättämällä vielä 0,9% (lisäksi 1,45%).
• Huomaa, että nämä muutokset työntekijän FICA: n veronpidätyksessä eivät vaikuta tarpeisiisi maksaa FICA: n veroja työnantajana.

5. Tee muita vapaaehtoisia vähennyksiä.

Useita vapaaehtoisia vähennyksiä on mahdollista, mukaan lukien terveyttä koskevat suunnitelmat, koristeet ja hyväntekeväisyyslahjoitukset.

VINKKI: Varmista, että sinulla on dokumentaatiota työntekijän palkkalistatiedostossa . Ainoat poikkeukset ovat FICA: n verot ja koristeet tai muut tuomioistuimen maksamat maksut.

Työntekijän palkanmäärityksen kirjoittaminen

Kun olet laskenut bruttopalkan, tuloverot ja FICA-verot ja muut vähennykset, sinulla on nettopalkka. On aika kirjoittaa työntekijän palkka.

VINKKI: Liittovaltion laki edellyttää, että jokaisen palkanmäärityksen antaa jokaiselle työntekijälle tietoja vuotuisista summista f tai kaikista laskelmista.