Palkkaaminen Turvahenkilöstö: Tapahtumien pitäminen turvallisena ja äänenä

Seuraa näitä vinkkejä tapahtumien turva-tiimien palkkaamiseen, jotta tapahtuma pysyy turvallisena ja turvallisena, olipa kyseessä korkeatasoinen julkkis-tapahtuma, konferenssi tai musiikkifestivaali.

Tarvitaanko tapahtumani tietoturvaryhmä?

Saatat ajatella, että koska tapahtuma on pieni, turvallisuutta ei tarvita. On kuitenkin niin monia asioita, joita tapahtumien turvallisuusryhmä käsittelee; he eivät ole vain siellä, jos pahin tapahtuu.

Tapahtumasi perusteellisesta riskinarvioinnista pääsyn valvontaan usein vain tietoturvaryhmän hienovarainen läsnäolo voi lisätä osallistujia helposti ja estää ongelmien syntymisen. Sinulla on joten monia muitakin asioita, jotka ajattelevat, kun suunnittelet tapahtuman, joten ylimääräinen mielenrauha erikoistuneiden turvallisuusryhmien kanssa on sen painon arvoinen kulta.

Tarkista tiimisi huolellisesti

Varmista, että turvapäällikkö olette palkannut kokonaan alusta, tarkista, että heillä on täydet käyttöoikeudet tarjota täydet turvallisuuspalvelut. Lisenssivaatimukset vaihtelevat valtiosta toiseen, joten on tärkeää varmistaa, että tiimilläsi on oikeat paperityöt niiden takana. Haluat myös tutkia heidän koulutustaan ​​ja taustansa varmistaakseen, että he ovat sopivat juuri sinun tapahtumallesi. esimerkiksi jos suunnittelet suurta ulkouima-musiikkifestivaalia, henkilö, joka on erikoistunut yksityishenkilöiden tiukkaan suojeluun, ei ehkä ole paras tapa - etsi tiimi, jolla on kokemusta suunnitellun tapahtuman tyypistä.

Hanki tasapainon oikea

Turvallisuuden ja siihen liittyvien osallistujien määrän välinen tasapaino voi olla hankalaa, mutta se on yksi tärkeimmistä vinkkeistä tapahtumien turvausryhmien palkkaamisesta. Pienemmissä tapahtumissa valtava tietoturvaryhmä on luultavasti ylikuormitusta, ja tietysti voi saada osanottajasi tuntumaan epämukavalta, mutta jos tapahtumallasi on satoja osanottajia, tarvitset joukkueen, joka on tarpeeksi suuri käsittelemään väkijoukon hallintaa ja hallitsemaan ristiriitoja.

Jos et ole varma, kuinka suuri tiimi tarvitset, keskustele siitä useilla mahdollisilla vartiointiyrityksillä ja saat enemmän tuntumaa mitä tarvitset.

Kysy referenssejä

Vaikka olet vaikuttunut yrityksen verkkosivustosta ja valtakirjoista, kun aiot palkata tapahtumien tietoturvaryhmää, suosittelen ehdottomasti kysymään myös viittauksia. Heidän pitäisi mielellään tarjota näitä, ja saattaa jopa viitata sinuun viimeisten asiakkaiden suuntaan puhua henkilökohtaisesti. Jos he eivät halua tai eivät pysty tarjoamaan viitteitä, siirry seuraavaan yritykseen - turvallisuus on niin tärkeä, että on tärkeää, että teet oikean valinnan tapahtumallesi.

Järjestä vierailu paikkaan

Älä unohda, että he ovat turvallisuuden asiantuntijoita, joten vaikka olet suorittanut oman riskiarvioinnin tapahtumapaikasta, sinun on myös pyydettävä tietoturvaryhmää tekemään sama .He voivat havaita jotain, jota et ole ollut, ja jos he eivät näe tapahtumapaikkaa tapahtumaa edeltävänä päivänä, sinun on vaarana joutua ajamaan päivittäin muuttuvia asioita, jotka kuten kaikki tiedämme on hyvin > stressaavaa! Go with Your Gut Instinct

Vaikka turvallisuustyöryhmä olisi erittäin suositeltavaa, hänellä on täydet käyttöoikeudet ja hänellä on runsaasti kokemusta ja taitoja, suosittelen aina, että luotat vaistosi, jos et ole tyytyväinen niitä.

Päivän päätteeksi asetat osallistujiesi turvallisuuden heidän käsiinsä, joten sinun pitäisi olla 100% myönteinen, että he ovat oikea valinta tapahtumavarmuuteenne.