Vinkkejä viitepyynnön lopettamiseen

Mitä voit tehdä, jos sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirje tai antamaan viite jollekulle, jota et halua suositella? Ehkä sinulla ei ole ollut vaikutusta henkilön työtehtäviin, tiimityöhön tai työhön. Ehkä et yksinkertaisesti tiedä heitä tarpeeksi hyvin kuvailemaan työnsa tehokkuuttaan. Joka tapauksessa on parempi hylätä pyyntö, kuin se kannattaa henkilöä, jota et ole tyytyväinen suosituksen antamiseen.

Ei ole koskaan velvollisuutta antaa jollekulle viittausta. Jos et voi rehellisesti todistaa henkilön pätevyyttä ja taitoa positiivisella ja innostuneella tavalla, on parasta jättää viittaus niihin.

Pyyntöä voi polttaa puolueettomasti ja diplomaattisesti hyläten pyytäneesi henkilöä. Tämä temppu on tehdä niin tekemättä hylkäämistänne kuin henkilökohtainen kritiikki tai ammatillinen hylkääminen.

Miten hylätä viitepyyntö

Jos sinua pyydetään kirjoittamaan tai antamaan suosituksia, äläkä tyydy tekemään niin, tässä on muutamia tapoja kohteliaasti mutta suoraan sanoa ei.

Mitä sanoa, kun et tunne henkilöä hyvin

Jos joku pyytää referenssia, etkä tiedä henkilöä kovin hyvin tai et tunne mukavaa suositella heitä, voit yksinkertaisesti sanoa " Olen pahoillani, mutta en tunne, että tunnen sinut tarpeeksi pitkälle (tai en ole työskennellyt sinua tarpeeksi kauan), jotta saisin sinulle tarkan ja perusteellisen suosituksen. "

Jos henkilö jatkaa asiaa, yksinkertaisesti kerro, että eheys ja ammattimainen brändi ovat linjassa kunkin suosituksen kanssa, ja et yksinkertaisesti ole tyytyväinen kirjoittamaan suosituksen.

Mitä sanoa, kun et halua antaa viittausta

Jos tunnet ihmisen hyvin, mutta et tiedä, että voit antaa heille positiivisen suosituksen, voit vain sanoa: "En tunne olla paras henkilö kirjoittamaan sinulle suosituksen ", ja ehkä antaa ehdotuksen toiselle henkilölle, jota he voisivat kysyä.

Älä tunne huonosti sanomasta ei. Joskus on vaikea löytää keino puolueettomasti hylätä pyyntö, mutta arvostaisit kelvollisuutta, jos joku, jota pyytäisitte suosituksesta, olisi hylättävä. Ei ole suositeltavaa antaa suositusta lainkaan, kuin se, että se antaa toivottavaa tai jopa negatiivista viittausta, jota jotkut ihmiset tekevät ilman, miten se vaikuttaa yksilöön, ammattimaisesti tai psykologisesti, joka kysyi heiltä.

Milloin ja miksi syyttää pomoasi kieltäytymästä antaa viittaus?

On surullista, että kiistanalaisessa yhteiskunnassamme on yhä kasvava suuntaus, jotta yritykset voivat laatia toimintalinjoja, jotka estävät viittausten ja suositusten antamisen henkilöstöä.Näitä ei-viitekäytäntöjä on kehitetty sen vuoksi, että monet työntekijät ovat hakeneet työnantajaa kielteisen viittauksensa vuoksi.

Tarkista organisaatiosi henkilöstöosastosta, onko tällainen politiikka todella otettu käyttöön. Jos näin on, voit selittää suositusta pyytäneelle henkilölle, että ainoa tieto, jonka saatte antaa heille, olisi vahvistus heidän työnimikkeistään, työpäivistä ja palkkakertomuksesta. Niinpä olisi heidän edun mukaista, jos he voisivat löytää jonkun toisen antamaan heille viitetiedot.

Letter-näytteet Suosituspyynnön hylkääminen

Tässä on esimerkkikirjeitä ja sähköpostiviestejä, joita voit käyttää mallina hylätä pyyntö.

• Viitepyynnön hylkääminen
• LinkedIn Referenssipyynnön hylkääminen
• Viitepyyntö hylkäämiskirjeesimerkki

Kuten aina, kun käytät näyteesimerkkejä, muista räätälöidä kirjain vastaamaan omia olosuhteitasi ja ilmaisukseesi. Muista myös, että olet varovainen ja mitattu kieltä, jota käytät, kun hylkäät referenssin - ei missään tapauksessa saa arvostella pyynnön esittäjää.

Käytä aina "I" -lausekkeita sen sijaan, että käytät "lausuntoja": "Minusta tuntuu, etten tunne sinua tarpeeksi hyvin" eikä "Sinä et ole saanut paljon vaikutelmaa minuun. "Järkevän ja kypsän vuoropuhelun ylläpitäminen vie pitkälle eteenpäin, jotta viittauksen vaikea epääminen vähäisemmäksi.