Aika- ja laskutusohjelmistot pienyrityksille

Jos haluat ottaa arvailun pois aikakehityksestäsi ja laskutusvalmistustasi pienelle asianajotoimistolle, harkitse investoimalla aika- ja laskutusohjelmistoon. Nämä ohjelmapaketit eivät ole perusohjelmia, joiden avulla voit syöttää vain oman aikasi ja tuottaa laskun asiakkaalle. Niissä on sisäänrakennettu käytännön hallintaohjelmisto, joka integroida yrityksen eri käytäntöjen eri puolet tarkan laskutuksen varmistamiseksi.

Ennen kuin aloitat ostoksen tekemisen, harkitse näiden vaihtoehtojen etuja ja haittoja varmistaaksesi, että sijoitat ajan ja laskutusohjelmiston, joka vastaa yrityksesi tarpeisiin.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus on kattava aika- ja laskutusohjelmisto, joka pystyy integroimaan asiakaskokouksia, tuomioistuinten päivämääriä ja muita tapahtumia täysin integroiduksi kalenteriin koko yrityksessä. Tämä kalenteri on hyödyllinen, koska tiedät, mitä yrityksessäsi tapahtuu vain yhdellä silmäyksellä. Se voi yhdistää asiakirjoja, sähköposteja, viestejä ja muistiinpanoja asiakastietueisiin helpon pääsyn. Abacus on ainutlaatuinen, koska se on ainoa ohjelmisto, joka tarjoaa yhden napsautuksen ajan ja laskutuksen.

Con : Abacusilla on rajoitettu pääsy mobiililaitteista, joten ei ole hyvä, jos olet asianajaja matkalla. Ohjelmisto on hieman kevyt ominaisuuksiltaan, jotta yrityksesi toimisi sujuvasti, kuten asiakirjojen kokoaminen, asiakirjojen hallinta ja tehtäväluettelot, joita jotkut muut kirjanpito-ohjelmat tarjoavat.

2. Amicusin asianajaja

Pro : Amicus on täynnä mukavia ominaisuuksia, jotka tekevät käytännön hallinnoinnista helpompaa, kuten tietämyksenhallinnan online-oikeudellisen kirjaston kautta, asiakaskontaktien hallintaominaisuudet ja muut oikeudelliset muodot automaatioominaisuudet. Ohjelmisto on yhteensopiva myös lukuisten kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, kuten Microsoft Outlook, Tabs3 ja Juris.

Ohjelmisto on jopa yhteensopiva QuickBooksin kanssa, joten siirtyminen QuickBooksista Amicukseen on yhtä helppoa kuin datan tuonti.

Con : Amicus ei tarjoa ohjelmistolisenssien vuotuista tukea tai ylläpitoa, joten nämä palvelut on hankittava erikseen. Tämä lisää 545 dollaria ohjelmiston hintaan, ja lisenssejä lisätään jokaiselle yrityksen osakkuusyritykselle. Ohjelmisto ei ole kallis, mutta sinun on oltava tietokoneavusteinen asentaa ja ylläpitää ohjelma paikallisesti koneellasi tai maksaa ylimääräisiä tuki- ja ylläpitomaksuja. Kaiken kaikkiaan Amicus on hyvä valinta useimmille pienille asianajotoimistoille, jotka odottavat saavuttavansa alhaisen tai keskitason kasvun lähiaikoina.

3. Clio

Pro : Clio: lla on yksinkertainen hinnoittelumalli, joka tietää, että ohjelmiston kustannukset ovat helposti määritettävissä.Clio perii kuukausittaisen tilausmaksun, joka on 49 dollaria kuukaudessa asianajajaa kohden ja 25 dollaria kuukaudessa tukihenkilöä kohden. Toisin kuin muut ohjelmat, Clio on oikeudellinen ohjelmisto, joka isännöi verkossa (pilvessä), mikä tarkoittaa, että sitä voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta, jossa voit noutaa Internet-yhteyden. Clion tärkein etu on se, että sinun ei tarvitse tehdä pääomasijoitusta tietokoneisiin ja palvelimiin ohjelman suorittamiseen, ja vältät päänsärykset, jotka vaativat verkonvalvojan asentamaan, hallinnoimaan ja ylläpitämään ohjelmistoa paikallisessa kone.

Clio huolehtii kaikista näistä ongelmista sinulle.

Con : Clio ei ole paljon kelloja ja pillejä, joita muut pienyritysten kirjanpitopaketit tarjoavat. Vaikka voit seurata aikaa, laskutusta ja raportointia, ja sinulla on mahdollisuus verkkolaskujen maksamiseen, voit suorittaa oman pienyritystesi hienosti. Clio on paras vaihtoehto, jos olet asianajaja, joka haluaa helpon pääsyn ajastus- ja laskutusohjelmistoihisi mistä tahansa mobiililaitteesta ja joka ei halua sijoittaa tietokoneisiin ja palvelimiin, jotka tarvitaan paikallisten muiden ohjelmien ylläpitoon.

4. ProLaw

Pro : ProLawilla on yksi kaikkien aikojen ja laskutusohjelmapakettien kattavimmista käytännön hallintaominaisuuksista. Se on yhteensopiva Peachtreen ja QuickPayrollin kanssa, mikä helpottaa siirtymistä ohjelmistoon. Oikeudellisen muodon automaatiotyökalut ovat huippuluokan ja sisältävät yhteensopivuuden HotDocsin kanssa, jotta Word- ja PDF-malleja voidaan helposti luoda koko yrityksessä.

Ohjelmiston aika- ja laskutusmoduuli sisältää myös kustannusten seurannan, budjetoinnin ja erikoistuneiden kokoelmien raportit yrityksesi kassavirran hallintaan. Saatavilla on myös täysin integroituja kalentereita, jotka liittyvät asiakirjojen kokoonpanoon ja hallintaan, dokumentointiin ja Westlaw-tutkimukseen. Erikoistumisopinnot ovat myös käytettävissä.

Con : ProLaw: n haittapuoli on se, että sitä ei voi käyttää mobiililaitteista. Sinun on myös asennettava ohjelma paikallisesti palvelimelle tai tietokoneelle, joka vaatii suuren alkuinvestoinnin laitteistoon. Laitteistoa on myös ylläpidettävä. ProLawilla on syvät tutkimusvälineet ja luultavasti paras aika sekä laskutus- ja käytännön hallintaominaisuudet markkinoilla. Se ei kuitenkaan ole suositeltava niille, jotka haluavat helposti käyttää ohjelmistoaan milloin tahansa tai missä tahansa.