Suunnittelu ja analyysi hallita muutoksia tehokkaasti

Vaikka johdon näkemys ja tuki, selkeästi kommunikointi, on tärkeä, kun haluat auttaa organisaatiota, osastoa tai tiimin muutosta, se ei riitä. Perusteellisia lähestymistapoja suunnitteluun ja analysointiin on tehtävä, jotta muutoksen tehokkuutta voidaan kannustaa.

Et lähtisi matkalle ilman suunnitelmaa. (Jopa mieheni ja minä, yhdessä mieleenpainuvassa maantieajossa, istuivat autossa ajotieltä ja kysyivät toisilta, pitäisikö meidän mennä pohjoiseen tai etelään ja päätetty etelään.

That oli suunnitelma, eikö?)

Järjestöissä sinulla on suuri määrä sidosryhmiä, mukaan lukien työntekijät, joten sinun on omistettava ja tuettava mihinkään muutostyöhön. Miten pääset mukaan tarvittavien muutosten käyttöönottoon ja toteuttamiseen on kriittinen.

Suositellut vaiheet hallita muutoksia tehokkaasti

• Arvioi organisaatiosi valmius osallistua muutokseen . Voit puhua työntekijöiden poikkileikkauksista tiedustellaksesi heidän tukevansa ehdottamiasi muutoksia. Haastattele muita avainhenkilöitä ja henkilöstöä selvittämään, kuinka paljon vaivaa tarvitset, jotta saat tukea.
  Voit käyttää päteviä ja luotettavia välineitä, joiden avulla voit arvioida työntekijän valmiutta muutoksiin. Voit myös hankkia laadullisia tietoja organisaatioiden kehittämiseen erikoistuneilta sisäisiltä tai ulkoisilta konsultteilta.
  Pyydä heitä saamaan vastaukset kysymyksiin.
  
  • Kuinka paljon luottamusta organisaatiossasi on tällä hetkellä? Onko tämä tarpeeksi luottamusta?
  • Onko sinulla historiaa avoimesta viestinnästä ja työntekijöiden tukemisesta muutostöihin?
  • Ovatko ihmiset tyytyväisiä työympäristöönsä? Onko kulttuurisi työntekijä ystävällinen?
  • jaatko taloudellisia tietoja? Onko viestintä avoinna?
  • Oletko kokenut paljon muutoksia ja onnistunut menestyksekkäästi, joten työntekijät ovat valmiita vaihtamaan, eivätkä muutu väsyneiksi?
    Näillä tekijöillä on valtava vaikutus siihen, hyväksyvätkö ihmiset ja ovat vapaaehtoisesti mukana muutoksessa. Jos voit rakentaa myönteistä ja tukevaa työympäristöä ja kulttuuria ennen muutosten tekemistä, sinulla on hyvä aloittaa muutoksen toteuttaminen onnistuneesti.
  • Käännä muutoksen näkymä kokonaissuunnitelmaan ja aikatauluun , ja aikovat käytännössä anteeksiantamisen, kun aikajanalla on esteitä. Hanki panos suunnitelmaan ihmisiltä, ​​jotka omistavat tai tekevät parhaillaan muutoksia. Muussa tapauksessa asetat organisaatiosi tarpeettomaksi ja tarpeettomaksi vastustukseksi.
  • Kerää tietoja ja määritä keinoja ilmoittaa muutosten syyt . Näihin voivat kuulua muuttuva taloudellinen ympäristö, kilpailuympäristön muuttaminen, asiakkaiden tarpeet ja odotukset, toimittajamahdollisuudet, valtion säännökset, väestötiedot, taloudelliset näkökohdat, resurssien saatavuus ja yrityksen suunta.
  • Arvioidaan mahdolliset vaikutukset organisaation prosesseihin, järjestelmiin, asiakkaisiin ja henkilökuntaan. Arvioidaan riskit ja niillä on erityinen parannus tai lieventämissuunnitelma, joka on kehitetty kullekin riskille.
  • Suunnittele muutoksen viestintä. Ihmisten on ymmärrettävä konteksti, muutoksen syyt, suunnitelma ja organisaation selkeät odotukset uusista tehtävistään ja velvollisuuksistaan. Mikään ei välitä odotuksia paremmin kuin parannetut mittaukset, palkinnot ja tunnustaminen.
  • Määritä organisaatiosi jokaiselle henkilölle WIIFM (mikä on minulle). Työtä siitä, miten muutos vaikuttaa suoraan jokaiseen työntekijään, ja miten muutos muuttuu hänen ja hänen organisaation tarpeiden mukaan.
  • Jotkut vastaajista muutaman vuoden takaiseen kyselyyn totesivat, että muutosten teoreettisen perustan kehittäminen ja jakaminen auttoi yksilöitä ymmärtämään muutoksen tarvetta.
  • Ole rehellinen ja ansaitse luottamusta. Käsittele ihmisiä samalla kunnolla kuin odotat niistä.

  Tehokas muutosten hallinta voi auttaa sinua menestyksekkäästi tekemään mahdolliset muutokset, jotka ovat välttämättömiä tulevaisuuden vauraudelle ja kannattavuudelle.

  Muuta hallinta -ohjelmaa

  • Muuta hallintasuunnitelmaa
  • Muuttujien hallinta ja hallinta < Muutoksenhallintaopintoja työntekijöiden osallistumisesta
  • Kehittää tuki tehokasta muutosten hallintaa varten
  • Muuta hallintavinkkejä
  • Muuta hallintaviisaus