Kuinka tehokkaasti hallita yritysten luottokortteja

Jos omistat ja / tai harjoittelet pieniä tai keskisuuria yrityksiä, tiedät kenties paremmin kuin kukaan, että tietyn päivän aikana on satoja asioita, jotka huutavat huomionne. Valitettavasti, kun osallistut toimintaan, asioita, kuten yrityksen taloudellisten näkökohtien hallinta ovat usein työnnettynä takaisin polttimeen siinä paikassa, joka tunnetaan yleisesti nimellä "Someday Isle".

Jos tunnet tämän aivan liian yleisen tilanteen "ole hyvä uutinen.

Pankit ja muut rahoituslaitokset haluavat auttaa sinua paremmin hallitsemaan luottoasi tarjoamalla luottokortteja. Lisäksi näiden korttien tehokas käyttö voi vaikuttaa suuresti luottoasi niin kauan kuin hallitset niitä tehokkaasti. Tämä on tämän artikkelin tarkoitus.

Yritysten luottokorttien tehokas hallinta

Hyvän liikelahjasi suojaaminen on välttämätöntä yrityksesi tehokasta toimintaa varten. Tämä keskittyy pääasiassa yritysluottokorteihin ja varmistaakseen, että heitä maksetaan säännöllisesti ja ajallaan. Toisin kuin henkilökohtainen luotto, useita luottotilejä voi olla hyvä luottokelpoisuutesi vuoksi, koska se osoittaa kykynsi hallita tilisi tehokkaasti. Ilmeisesti kaikki tämä tallennetaan tärkeimpien luottotietojen raportointielinten kanssa, mikä myös auttaa sinua.

Vältä yhteisymmärrystä

Yrityksesi luottokorttien hallinnan tärkein osa on välttää yhteisymmärrystä.

Tämä tarkoittaa, ettei sekoita yrityksenne ja henkilökohtaisen elämän taloudellinen asioita. Pidä myös hyviä tietojasi yritystoiminnan taloudellisista suhteista, mitä voidaan merkittävästi auttaa käyttämällä yritysluottokorttien kuukausittaisia ​​raportteja.

Hallitse sähköpostiasi

Vaikka se saattaa tuntua aluksi kuin vähäpätöinen asia, monin tavoin posti on elinympäristönne elinvoima.

Tämä pätee erityisesti silloin, kun olet sitä mieltä, että tämä on ensisijaisesti silloin, kun saat sekä laskut että pankkitilisi. Pankkitilillesi tulee luonnollisesti luottokorttitilisi.

Se saattaa tuntua helpolta sanottuna kuin tehty, mutta sinun on suunniteltava tarkastamalla yrityksesi luottokorttitiedot mahdollisimman pian sen vastaanottamisen jälkeen. Useimmat yritysten omistajat ja johtajat poistavat tämän, ajattelemalla, että kaikki nämä asiakirjat ovat oikeita. Ongelmana on, että usein se ei ole, ja tämä saattaa aiheuttaa huonoja uutisia sinulle, jos eivät. Onneksi, kun on virhe, voit yleensä saada sen huolehtimaan puhelun tai vierailun pankkiin.

Hyödynnä palkkioita

Luottokorttiyhtiöt ovat liiketoiminnassa tekemään rahaa, aivan kuten oletkin. Tästä syystä ne tarjoavat sinulle kannustimia käyttää yrityksesi luottokortteja.Nämä yleensä vaihtelevat yrityksen mukaan, mutta olette huolissaan siitä, että voit hyödyntää niitä. Nämä voivat vaihdella ilmaisista tai alennetuista toimistotarvikkeista ja laitteista lentolipuihin tai kilometrimäärään. Riippumatta siitä, mitä he ovat, sinun on varmistettava, että tiedät niistä ja hyödynnät heitä, jos he hyötyvät sinulle.

Liian usein yrityksen omistajat sallivat sellaisten asioiden, kuten lentomatkojen edut, päästäkseen ohitse vain selville myöhemmin, että työntekijät ovat käyttäneet niitä henkilökohtaiseen etuisuutensa vuoksi. Yrityksen omistajina nämä edut ovat sinun nauttia, ei työntekijänne.

Tarkkaile kassavirtaa

Yksi yrityksen omistajien ja johtajien tärkeimmistä piirteistä, jotka pitävät liiketoimintaansa mustana, on heidän kykynsä hallita kassavirtaa. Tämä saattaa tuntua vähäpätöiseltä, mutta ei. Huono kassavirta pakottaa sinut pois liiketoiminnasta yhtä nopeasti kuin monet muut asiat. Onneksi yritysluottokortit voivat hyötyä kahdesta tärkeästä tavasta tässä suhteessa.

Ensinnäkin, ja ilmeisimmin, on se, että yritysluottokortit voivat viedä sinut "hump", kun raha on liian lyhyt. Myös yrityksesi luottokorttien kuukausittainen kirjanpito voi näyttää sinulle paitsi, mitä olet käyttänyt ja milloin, mutta voi myös antaa punaisia ​​lippuja, jos ne saattavat olla ongelma, esimerkiksi silloin, kun työntekijä käyttää tai käyttää väärin korttiaan.

kuukausittainen raportti voi näyttää nämä ongelmat kauan ennen ongelman syntymistä.