Video: Vapaaehtoisten johtaminen: vapaaehtoisten rekrytointi ja sitouttaminen, osa II (Juha Iso-Aho) 2024
Kun irtisanoutat vapaaehtoistyöntekijästä, on tärkeää erota niin hyvältä kuin palkkatyöstä. Miksi se eroaa erottelusta?
Ensinnäkin on yhteistä syytä ilmoittaa aina kun se on mahdollista. Ei-show on hankala ja hämmentävä vapaaehtoisen koordinaattorille ja muille vapaaehtoisille. Vaikka sinua ei ole maksettu vapaaehtoisiksi, tarvitset sitä. Organisaation on selvitettävä, miten kattaa vastuusi ja aikaa.
Toiseksi ihmiset, joille työskentelet ja vapaaehtoistyöntekijät, tekevät täydellisiä henkilökohtaisia viitteitä. Hyvän huomisen jättäminen auttaa sinua saamaan positiivisen suosituksen seuraavalle työpaikalle tai vapaaehtoistyöntekijälle.
Vapaaehtoistyön eroaminen
Tässä on hyvä peukalosääntö: noudata kaikkia samoja sääntöjä, jotka koskevat vapaaehtoistyöntekijästä irtisanomista, jonka haluat maksaa. Tämä tarkoittaa kohteliaisuutta ja kunnioitusta vapaaehtoisjärjestön tarpeista. Mutta sinun ei tarvitse jakaa paljon yksityiskohtia siitä, miksi sinä eroat; voit pitää kirjeesi lyhyesti ja pisteeseen.
Kuinka paljon ilmoitusta annat? Jos mahdollista, kahden viikon ilmoitus on standardi. Jos et voi, anna mahdollisimman paljon ilmoitusta. Ei ole asetettuja vaatimuksia vapaaehtoistyön tai säännöllisen työpaikan jättämiselle, joten sinun on päätettävä, kuinka paljon etukäteen ilmoitetaan. Varmista, että kirjeessäsi ilmoitetaan selkeästi viimeinen päivämäärä, josta saat vapaaehtoisena.
Voit sanoa "Tänään on viimeinen päiväni vapaaehtoisena XYZ: ssä." tai "1. heinäkuuta alkaen en ole käytettävissä vapaaehtoisena."
Miten erota? On hyvä lähettää sähköpostiviesti vapaaehtoiskoordinaattorille tai kenen kanssa työskentelet ilmoittaessasi heille, että et enää ole käytettävissä. Jos haluat, lähetä organisaatiolle virallinen paperikirje.
Puhelutoiminto on toinen vaihtoehto, jos se on sinulle helpompaa.
Mitä sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseesi? Voit lisätä syyn eroon, mutta sinun ei tarvitse. Älä kiitos mahdollisuudesta. Voit myös auttaa siirtymään, jos se on järkevää, kun otetaan huomioon vapaaehtoistyö. Ole ammattimainen: noudata yrityksen kirjeiden ja oikolevyn muotoilua koskevat vakiosäännöt huolellisesti.
Jos olet avoinna vapaaehtoistyölle tulevaisuudessa, mainitse myös se.
Sähköposti eroaminen vapaaehtoistyöntekijältä
Kun lähetät sähköpostin erottelukirjeen, kirjoita nimesi ja erosi otsikossa.
Kohde: Nimesi - eroaminen
Arvoisa etunimi,
On erittäin pahoillani, että minun on ilmoitettava erokorvauksesta hallintoneuvostosta.
Työsuunnitelmani ja perheenjäsenten sitoumukset ovat muuttuneet niin, etten voi jatkaa vapaaehtoistyötä aikataululla, joka on välttämätöntä tehdä työni lautakunnassa perusteellisuudella, jonka haluaisin.Minä eroon voimaan 1. kesäkuuta 20XX.
Kiitos mahdollisuudesta, ja toivottaa sinut ja muut jäsenet eteenpäin.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
Vapaaehtoisen eron kirjeesimerkki
Käytä tätä erottelukirjamallia kirjoittaessasi ilmoittaaksesi virallisesti organisaatiolle, jossa olet vapaaehtoisesti lähettänyt erosi.
Muista räätälöidä kirje- tai sähköpostiviesti omien olosuhteiden mukaan.
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Päivämäärä
Nimi
Nimike
Organisaatio
Oma nimi, osoite
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Arvoisa herra / Sukunimi:
Olen nauttinut vapaaehtoistyöstä ZBD Community Hospitalille, mutta halusin kertoa teille, etten aio suunnitella vapaaehtoistyötä kesällä.
Koska olen hyväksynyt paikallisen rautatiealueen kesäohjelman, en voi sitoutua välttämättömiin tunteihin, joita tarvitaan sairaalassa. Haluaisin kuitenkin arvostaa mahdollisuutta palata asemaanne syksyllä, jos mahdollista.
Olen pahoillani, jos tämä aiheuttaa haittaa.
Kerro minulle, voinko palata vapaaehtoistyöhön kouluvuoden aikana.
Arvostan jälleen kerran tilaisuutta, jonka olet antanut minulle.
Opin paljon ja nautin kokemuksesta.
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus
(paperiarkki)
Työnnetty nimi Lue lisää:
Erottumiskirjaimenäytteet | Eronnut sähköpostiviestin esimerkit Resignation Letter Writing Tips
Näyte Hyväksytyn kirjeen poistaminen luottoriskiraportista
Poista negatiiviset tiedot luottoraportista.
Näyte Kirjaimet Työntekijän eroaminen
Kirjeen esimerkkejä työntekijän eroamisesta vastaavan johtajan tarjonnasta viittaus ja vahvistus eroamisen voimassaolon päivämäärästä.
Kaksi viikkoa ilmoitus eroaminen kirjeen esimerkki
Plus enemmän näytteen erota kirjeitä ja vinkkejä erota.