Näyte Kirjaimet Työntekijän eroaminen

Työntekijän palkkaamisessa työntekijöitä hallitaan monella tavalla. Yksi, jota usein unohdetaan, on joutua käsittelemään työntekijää poistumasta yrityksestä. Työntekijät lähtevät eri syistä: palaamaan kouluun, siirtymään erilaisiin työllistymismahdollisuuksiin, matkustamiseen, perheen herättämiseen, terveydellisistä syistä jne.

Vakiintunut lähteminen politiikasta etukäteen auttaa voit käsitellä työntekijän lähtöä positiivisesti ja kunnioittavasti.

Lue ohjeet eroamispolitiikan laatimisesta sekä vinkkejä työntekijän eroamisen tunnustamiseen. Lue sitten kaksi otoslehteä, jotka hyväksyvät työntekijän eroamisen.

Resignation Policies

Riippuen yrityksen kokoa, sinun kannattaa harkita järjestelmän tai prosessin luomista erota kirjeiden käsittelyyn. Ottaessasi käyttöön eroavat säännöt näyttävät ammattimaisilta ja asettavat sekä työntekijät että työntekijät helposti.

Useille yrityksille luodaan geneerisiä jättöpainotteisia lehtisiä tai paketteja työntekijöille on helppo tapa selittää siirtymisen vaiheet.

Kun työntekijä eroaa virallisesti, he odottavat sinua keskustelemaan seuraavista vaiheista, joita tarvitaan siirtymään sujuvaksi. Teidän velvollisuutenne on tarjota ammatillisia erottamispalveluja ja selittää työntekijöille, kuten ilmoitusvaatimuksille, lopulliselle paycheck-jakelulle ja viimeisen työpäivän vahvistamiseksi.

Vihjeitä erottavan kirjeen kirjoittamisesta

Hyvä erotteluohjeiden ensimmäinen vaihe on tunnustaa, että hyväksyt työntekijän pyynnön erota. Tyypillisesti työntekijä lähettää sinulle virallisen erottua kirjeen. Sinun pitäisi sitten vastata virallisella kirjeellä, joka hyväksyy eron.

Lue alla olevista vinkkejä ammatillisen, virallisen kirjeen kirjoittamisesta, joka hyväksyy työntekijän eroamisen:

• Käytä yrityskirjeen muotoa. Koska tämä on ammattimainen kirje, sinun pitää käyttää kirjeesi kirjeenä. Kirjoita kirjeen vasemmassa yläkulmassa yhteystietosi, päivämäärä ja työntekijän yhteystiedot. Päätä kirjain käsinkirjoitetulla allekirjoituksella ja nimesi kirjoitetaan alla.
• Hyväksy eroaminen. Kirjeessäsi on ilmoitettava työntekijälle, että hän on vastaanottanut ja hyväksynyt eronpyyntönsä, ja hänen on ilmoitettava selkeästi virkaäänestyksensä viimeisenä yrityksenä.
• Nopea ymmärrys. Vastauksesi on osoitettava, että olette pahoillani työntekijän menettämisestä, mutta kunnioitat, ymmärrät ja arvostat kovaa päätöstä, jonka hän joutui tekemään. Voit myös tarjota apua työntekijälle.Voit esimerkiksi tarjota vastaavan kirjeen hänelle. Tämä tarjous on kuitenkin vapaaehtoinen.
• Pidä kirjaa. Lähetä työntekijälle yksi kirje ja pidä myös työntekijän tiedostosta. Voit säilyttää kirjeen itse tai lähettää sen henkilöstöhallintoosi, jos sinulla on yksi. Näin voit pitää selkeän kirjauksen siitä, milloin työntekijä on poistunut yrityksestä.

Esimerkkejä erottelun hyväksymisestä

Seuraavassa on kaksi esimerkkiä työntekijän eroamisesta vastaavan johtajan kirjeistä. Käytä näitä esimerkkejä, jotta voit kirjoittaa oman kirjeesi.

Esimerkki # 1

Nimi
Otsikko
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero

Päivämäärä

Työntekijän nimi
Osoite
> Hyvä etunimi,

Sinun eroosi asunnossasi on hyväksytty, voimassa 15. toukokuuta 20XX pyydettäessä. Minulla on epäilemättä, että jatkat tavallisiin korkeisiin standardeihinne jäljellä olevan yrityksen aikana.

On ollut ilo työskennellä kanssasi, ja toivotan teille kaikille parasta tulevaisuudessa. Jos voin antaa viittauksen, älä epäröi kysyä.

Otsikko

Osoite

Kaupunki, osavaltio, postinumero

Päivämäärä

Työntekijä

Tunnettu allekirjoitus
Nimi
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero

Arvoisa Miles,

Olen erittäin pahoillani, että ilmoitan muodollisesti vastaan ​​eronpyyntösi 10. kesäkuuta.
Sinun erosi on hyväksytty ja pyydetty, viimeinen työpäiväsi JQB ja Sons on 30. kesäkuuta.
On ollut ilo työskennellä kanssasi ja tiimin puolesta, haluan toivottaa teille parhaiten kaikissa tulevissa pyrkimyksissäsi. Sisällytä tähän kirjeeseen löytyvät tietopaketti, jossa on yksityiskohtaiset tiedot eroamisesta. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä toimistoon. Kiitos vielä kerran myönteisestä asenteellisesta ja kovaa työstäsi näinä vuosina.

Kaikki parhaana,

Käsin kirjoitettu allekirjoitus

Kirjoitettu allekirjoitus

Lue lisää:

Resignation Letter -näytteet | Resignation Letters |

Kuinka erota | Kuinka sanoa hyväntahtoinen Eroaminen Tehtävät ja toimet