W-2 ja 1099 määräajat 2018 palkkasumma-ilmoitukset

PÄIVITETTY: lomakkeiden W-2 ja 1099-MISC 2017 Työ

Palkanlaskennan päivämäärät W-2s ja 1099 lomakkeet muutettiin 2016 verojen osalta ja nämä muutokset jatkuvat 2017-verojen ilmoittamisessa. Ilmoittautumisaika 2017 W-2s ja 1099 lomakkeisiin (mukaan lukien lomake 1099-MISC) on 31.1.2018. Se on kuukausi aikaisempi kuin ennen 2017-ilmoittautumispäivää.

W-2-lomakkeiden tarjoaminen työntekijöille ja 1099-MISC lomakkeille muille työntekijöille 2017 ei ole muuttunut.

Tämä päivämäärä on edelleen 31.1.2018.

Huomautus työnantajille: Vältä virheitä W-2 lomakkeissa pyrittävä saamaan nämä lomakkeet työntekijöille ennen Tammikuussa, joten virheiden korjaaminen on aikaista, ennen kuin lomakkeet tallennetaan sosiaaliturvahallintoon.

Monet valtiot käyttävät aiempaa arkistointiaikaa

Veropetosten vähentämiseksi 21 valtiota, District of Columbia ja Puerto Rico asettavat uuden määräajan W-2 ja 1099: lle valtion tuloveroihin. Tarkista rekisteröinnin päivämäärä ja muut valtion vaatimuksesi välttää myöhästyneiden arkistointien seuraamukset.

Miksi aikaisempi hakuaika?

IRS käyttää aikaisempaa arkistointipäivää petosten ja henkilöllisyyden varastamisen torjumiseksi. IRS sanoo, että "W-2: n ja 1099: n aikaisempi aikaisempi helpottaa verotulojen oikeellisuuden tarkistamista ja oikeuksien palauttamista veronmaksajille, jotka voivat saada heidät."

Rangaistukset ovat kasvaneet

IRS on lisännyt rangaistuksia seuraaville rangaistuksille:

• Arkistoidaksesi oikeat lomakkeet eräpäivään mennessä
• Arkistointivaatimusten tahallinen laiminlyönti
• W-2s työntekijöille.

Tammikuun ja helmikuun palkkalaskennan tehtävät

Jokaisen kalenterivuoden alussa sinun on laadittava erityiset vuosikertomukset työntekijöille ja muille kuin työntekijöille, jotta he voivat käyttää näitä raportteja valmistellessaan henkilökohtaista ja liiketoiminnan tuloveroa.

Sinun on annettava jokaiselle työntekijälle lomake W-2 ja jokainen itsenäinen urakoitsija lomakkeella 1099-MISC (jos maksat 600 euroa tai enemmän kyseiselle henkilölle vuoden aikana.)

Sinun on myös lähetettävä kopiot kaikista näistä raporteista asianmukaiselle liittohallitukselle (sosiaaliturvalaitoksen W-2 lomakkeille ja IRS: lle 1099-MISC lomakkeille.

Säännöllinen kuukausittainen ja neljännesvuosittainen palkkalaskelma IAR: n verolaskelmat ovat myös tammikuun ja helmikuun aikana, ja ne sisältyvät alla olevaan aikatauluun.

Kaikki tammikuussa 2018 maksamat palkkasummakertomukset

Nämä raportit ovat saatavana 31. tammikuuta 2018, 2017 palkkasummasta, mukaan lukien vuotuiset palkka- ja verolaskelmat, työttömyysraportit ja lomake 941 (neljännesvuosittainen palkkaselvitysraportti).

W-2 lomakkeet ja 1099-MISC lomakkeet työntekijöille ja muille kuin työntekijöille.

Vuoden 201 tammikuun 2018 aikana työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille, jotka ovat työskennelleet sinulle vuonna 2017, on annettava

vuosittaiset palkka- ja veroraportit . Se on W-2s työntekijöille ja 1099-MISC lomakkeet sopimustyöntekijöille ja ulkopuolisille yrityksille, joille maksat maksuja. Jos et ole varma, lähetäkö 1099-MISC jollekulle, tarkista tämä artikkeli siitä, kenen on saatava 1099-MISC. Vaikka verokausi alkaa vasta tammikuun 31. päivään asti, henkilökohtaisten veroilmoitusten, mukaan lukien pienyritysten luettelo C, jotkut haluavat saada varhaisen aloittamisen veron valmistelusta, joten mitä nopeammin nämä lomakkeet saadaan, sitä parempi .

W-2 lomakkeet SSA- ja 1099-MISC-lomakkeisiin IRS

Lähetä lomakkeet W-2s

• Sosiaaliturvalaitolle 31.1.2018 mennessä. kaikki W-2s ja Form 1096 sekä kaikki 1099 lomakkeet. Määräaika sisältää lomakkeet, jotka on jätetty sähköisesti. Lähetä lomakkeet 1099: ttä
• IRS: lle viimeistään 31.1.2018. Työttömyysmaksut:

Kuukausimaksu

• liittovaltion työttömyysvero (FUTA) , 2018. Vuoden 2017 liittovaltion työttömyyskertomus
• on maksettava 31.1.2018. Lomake 941 - neljännesvuosittainen verolomake

Lomake 941 (työnantajan neljännesvuosittainen verolomake)

neljäsosaa kohti

Lisätietoja lomakkeen W-2 ja lomakkeen 1099-MISC valmistelusta

Lisätietoja työntekijöiden ja sopimussuhteisten työntekijöiden vuosipalkka- ja veroilmoitusten hakemisesta