Miten täyttää ja tiedostomuoto W-3

Mikä on lomake W-3?

A W-3-lomake on lähetyslomake, joka lähetetään sosiaaliturvalaitokselle (SSA), joka näyttää kokonaistulot, sosiaaliturvamaksut, Medicare-palkat ja pidätykset kaikille työntekijöille edellisvuodesta. Lomakkeen otsikko on "Palkka- ja veroilmoitusten lähettäminen". W-3-lomakkeen valmistelemiseksi sinun on lisättävä palkat kaikille työntekijöille kustakin luokasta, kaikista työntekijöiden W-2 lomakkeista ja käytä W-2-kokoa W-3-lomakkeen täyttämiseksi.

W-2-lomake on työntekijöiden palkka- ja vero-osuus, jotta he voivat toimittaa nämä tiedot heidän henkilökohtaisista tuloverotuloistaan.

Milloin W-3-lomake on tallennettava?

Sinun on lähetettävä W-3-lomake sekä kaikki W-2 lomakkeet kaikille työntekijöille ennen tammikuun loppua verovuoden jälkeen. Joten jos olet valmis W-2: t työntekijöille 2016, sinun on lähetettävä kaikki W-2: t ja lähetyslomake W-3 31.1.2017 mennessä.

31.1. Määräaika on sama sekä paperimuodossa että sähköisessä arkistoinnissa.

Tammikuun 31. päivämäärä on uusi 2017. Tämä tarkoittaa, että sinun on annettava W-2 lomakkeet työntekijöille tähän päivämäärään mennessä ja lähetettävä myös W-2s- ja W-3-lomake SSA: lle samaan päivämäärään mennessä. On hyvä antaa lomakkeet työntekijöille aiemmin tammikuussa, joten virheiden korjaamiseksi on aika korjata ennen kuin lähetät kaiken SSA: lle.

Miten saan W-3 lomakkeet?

Et voi vain kopioida W-3-lomaketta tai tulostaa sen internetistä, koska lomake on painettu erityisen punaisella musteella.

Sinun on ostettava vaadittu W-3 -tyyppi, joka muodostaa saman paikan, johon olet ostanut W-2-lomakkeita, tai voit saada palkkalaskurin tai veroviranomaisen täyttämään nämä lomakkeet.

Miten lomake W-3 täytetään?

Tässä on lomakkeen W-3 osat, jos haluat työskennellä itse. Katso myös tämän lomakkeen ohjeet.

Tietoja työnantajasta. Tämä osio (a-h) sisältää yhteisiä tietoja yrityksestäsi työnantajana. Pari muistiinpanot:

• Maksaja. Useimmat yritykset valintaruutu 941. 941-lomake on neljännesvuosittainen palkka- ja verolomake, jonka useimmat työnantajat ovat täyttäneet. Muita vaihtoehtoja ovat kotitalouden työnantaja ja muut.
• Työnantajan tyyppi. Useimmat yritykset valitsisivat "ei sovelleta" -ruutua. Muut laatikot ovat voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja liittovaltion työnantajille.
• Perusnumero. Sijoittautumisnumero-osio annetaan siten, että työnantajat voivat tunnistaa liiketoiminnan eri alueet joko sijainnin, tytäryhtiön tai divisioonan mukaan. Jos tunnistat yrityksen numerot, sinun on erotettava W-2 ja W-3 lomakkeet jokaiselle toimipaikalle. Tai voit yhdistää kaikki laitokset ja lähettää kaikki W-2-lomakkeet yhdessä yhden W-3-lomakkeen kanssa.

Palkka- ja verotiedot. Toinen osio, numerot 1 - 19, vastaa lomakkeen W-2 numeroituja osioita. Tässä W-3-lomakkeessa on annettava kokonaissummat kaikille W-2-lähetyksille.

Työnantajan yhteystiedot. Lomakkeen viimeinen osa edellyttää, että annat yhteystiedot, myös sähköpostiosoitteen.

Milloin ja miten lomake W-3?

W-3-lomake on lähetettävä SSA: lle viimeistään helmikuun lopussa sekä W-2 W-2 lomakkeiden kopio A jokaiselle työntekijälle.

W-3: n jokaisen kohteen yhteenlasketut summat ovat yhtä suuret kaikkien työntekijöiden W-2 lomakkeiden kokonaismäärien kanssa. W-3 sisältää myös valtion palkat ja pidätykset kaikille työntekijöille.

Sinun on tallennettava lomake W-3 ja W-2 lomakkeet kaikille työntekijöille helmikuun viimeisenä arkipäivänä. Katso tämän artikkelin palkanlaskennan määräaikoista tiettyjä tietoja tämän vuoden arkistointipäivämäärästä.

W-2: n ja W-3: n verovuoden 2016 määräaika on 31.1.2017,

Jos arkistoidaan W-2 lomakkeita sähköisesti

Jos päätät lähettää työntekijän W-2 lomakkeet sähköisesti Sosiaaliturvan hallintoa, sinun ei tarvitse koota kaikkia W-2-tietoja ja lähettää W-3-lomakkeen.

IRS ehdottaa voimakkaasti, että annat W-2 lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvalaitokselle. SSA: lla on kaksi vaihtoehtoa sähköiseen arkistointiin Business Services Online -osiossa:

• W-2 Online. Voit täyttää W-3-lomakkeen kerrallaan enintään 50 W-2 lomaketta.

• Tiedoston lataus. Voit käyttää erityisiä palkkasummaohjelmia, jotka muodostavat tiedostoja SSA-lomakkeiden W-2 sähköisesti (EFW2).

Lisätietoja W-2 lomakkeiden sähköisestä arkistoinnista sosiaaliturvasta.

Mitä jos tekisin virheen W-3: llä?

Jos sinulla on virhe W-3: ssa laskutoimitusten seurauksena tai jos yksi tai useampi W-2 on virheellinen, sinun on tallennettava W-2c- ja W-3c-lomake sosiaaliturvahallinnon kanssa . Lue lisää virheiden korjaamisesta W-2 ja W-3 lomakkeissa.