Tapoja minimoida työntekijät Työkyvyttömyysajat

Kaikkien johtajien helpoin tapa on syyttää työntekijöitään tuhlaamasta aikaa töissä huonoon ajanhallintaan, mikä johtaa laadukkaisiin luiskauksiin ja vanhentuneisiin määräaikaan. Tämä tarkoittaa huonoa asiakaspalvelua, sisäisiä suhteita ja viime kädessä liiketoiminnan menetyksiä.

Jos ei ole valittu, se tulee painajaisiksi yrityksen henkilöstöjohtajalle, joka on ylivoimaisia ​​suorituskykyä ja kurinpidollisia kysymyksiä, normaalia suurempaa liikevaihtoa ja jatkuvaa rekrytointia täyttääkseen avoimet työpaikat.

Se on kuin iloinen, joka ei koskaan pysähdy.

Missä aika menee?

Palatutkimukset, jotka Palkka suoritti. com vuonna 2012 ja 2013, noin Wasting Time at Work havaittiin:

• 64% (vuonna 2012) -70% (vuonna 2013) kyselyssä vastaajista myönsi, perusta. Menetetty aika vaihteli 30 minuutista useisiin tunteihin päivässä.
• Ylimmän ajan myötä tuhlaavat toiminnot olivat: 43 prosenttia puhui työtovereiden kanssa, 34 prosenttia online-toiminnasta ja 4 prosenttia tekstiviesteistä ja henkilökohtaisista puheluista.
• Työntekijöistä johtuvat merkittävimmät syyt siihen, miksi heidät viettivät aikaa: 35 prosenttia ei kyseenalaisteta riittävästi, 32 prosenttia katsoi, ettei kannusteta kovempaan työhön, 30 prosenttia ei saanut tyydytystä siitä, mitä he tekivät, ja 23 prosenttia aivan suorastaan ​​tylsistynyt.

Joskus Miksi Työntekijät Jätemäärä on selvää

Vuosien 2012 ja 2013 tutkimuksissa työntekijät havaitsivat liian monta kokousta suurimpana työpaikkansa ajanjaksona. Muita mielenkiintoisia vastauksia kysymyskysymykseen: "Mikä on suurin häiriö työpaikalla? "Olivat:

• Tehoton työtoverit: 17%
• Muut työtoverit: 17%
• Toimistopolitiikka: 13%
• Varattu työ: 13%
• Muut: 11%
• lopuksi, minun pomo: 8%

Työntekijän syyttäminen voi olla helpoin tapa selittää aikaa tuhlaamatta. Mutta sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä teet (tai ei), joka antaa tai kannustaa heitä tuhlaamaan aikaa?

Vastaukset ja ratkaisut voivat olla juuri nenänne alla. Tässä on 5 mahdollisuutta.

Vähentää aikaa tuhlaa alkaa johtajuudella

Tehokas johtaja on yhtä hyvä kuin joukkue, jonka he kehittävät (oikein kouluttavat) ja johtavat (asettavat odotuksia ja tavoitteita). Jos johtaja ei ole tehokas, joukkue ei toimi hyvin johdonmukaisesti.

Jos johtaja ei aseta odotuksia joukkueen saavuttamiseksi, joukkue asettaa itselleen ja tekee mitä he haluavat - mukaan lukien tuhlaa niin paljon aikaa kuin mahdollista.

Useimmat ihmiset tekevät vain, mitä heitä pyydetään tekemään. Jos heitä ei pyydetä tekemään jotain erityistä tai jos ohjeet ovat liian laaja tai epämääräinen, ei ole mikään yllätys, että he tuhlaavat aikaa ja eivät tuota tyydyttävää tuottavuutta.

Ei ole mikään ihme, että kun he tutkivat, miksi he tuhlaavat aikaa, he antavat vastauksia, kuten "ei kyseenalaistettu tarpeeksi", "ei kannusteta kovempaan työhön" tai "työtyytyväisyyden puute. "Johtajat saavat palkan tuottaa tuloksia tiimin jäsenien yhdistetyillä ponnisteluilla. Kun johtaja tekee köyhän johtavan tehtävän, joukkue päättää, mitä he tekevät ja milloin he tuntevat olevansa tekemässä sitä.

Alkamisajankohdasta: Ompelematon aika tuhlaa työssä

Ratkaisu tuhlaaikaan haasteeseen alkaa tosiaankin palkata.

Jos johtajalla ei ole selkeää näkemystä siitä, missä hän haluaa ottaa organisaationsa tulevaisuudessa, niin ei ole mitään keinoa, että hän voi palkata oikeita ihmisiä.

Miksi? Koska hän ei tiedä ihanteellista henkilöä, joka hänen on palkattava taitojen, kykyjen ja kulttuurisen sovituksen suhteen, jotta vision toteutuminen olisi mahdollista.

Joten, ilman näkemystä, johtaja lisää todennäköisyyttä palkata väärät ihmiset - ne, jotka ovat taipuvaisia ​​tuhlaamaan aikaa tai antavat vain vähäisen suorituskyvyn suhteen. Johtajilla on oltava selkeä ja erityinen näkemys sekä lopullinen kuvaus tarvittavista töistä ja niiden tyyppisten henkilöiden täyttämisestä, joilla heillä on tuottava ryhmä.

Tiimin jäsenet tarvitsevat selkeät odotukset

Kun työntekijät on palkattu, varmista, että jokainen tiimisi jäsenistä tietää mitä heidän on tehtävä ja kuinka ja kun he joutuvat tekemään sen.

Tärkeintä on, että jokaisen ryhmän jäsenen on ymmärrettävä miksi he tekevät mitä he tekevät. Heidän on tiedettävä, miten he kohtaavat näköön, jonka olet luomassa.

Kun ihmiset näkevät, miten he tekevät osallistuvat kokonaispyrkimyksiin, heidän on helpompi rallistaa syy ja nähdä niiden tarkoitus. Joukkueet, joilla on tarkoitus ja näkevät heidän panoksensa tähän tarkoitukseen, eivät yleensä saa häiritä ja tuhlaa aikaa töissä.

Aseta, kommunikoi ja mittaa suorituskykyä koskevat odotukset

Johtajan on tunnustettava, miten asetetaan ja ilmoitetaan realistiset suorituskykyvaatimukset siitä, mitä on tehtävä. Kun joku on asetettu ja ilmoittanut, johtajan on seurattava ja pidettävä joukkue vastuussa näiden odotusten täyttämisestä.

Odotukset mahdollistavat tulosten mittaamisen. Jos et pysty mittaamaan tuloksia, et voi hallita prosessia halutun tuloksen saavuttamiseksi. Jollei odotuksia tai pyrkimyksiä saada ihmiset ottamaan vastuulleen heidän tapaamisessaan, joukkue asettaa omat odotuksensa ja täyttää vain ne, jotka he asettavat itselleen.

Jos työntekijät tietävät, että heidän suorituskykyään mitataan objektiivisesti, johdonmukaisesti ja rakentavasti, he eivät todennäköisesti kulje pois ja tuhlaa aikaa.

It's Never about Ajanhallinta

Kuten jo alussa mainitsin, ratkaisu, jolla torjutaan työssäkäynnin kestoa, alkaa sinusta, johtajasta ja sekä odotuksista että vastuullisuuksista. Olkoon selvää, ratkaisulla ei ole mitään tekemistä ajanhallinnan kanssa, koska et pysty hallitsemaan aikaa - se vain jatkuu.

Voit hallita sinä, ja kuinka käytät käytettävissä olevaa aikaa töissäsi. Minä kutsun sitä sinä hallinta. Vietä aikaa opettaaksesi tiimisi noin hallinnoinnista yhdessä kaiken muun kanssa, josta keskustelemme tässä ja sitten palaa takaisin ja anna heidän tehdä mitä he tarvitsevat ja haluavat tehdä.